Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/
Експрес-перевірка ведення обліку для програми "1С: Підприємство 7.7 Бухгалтерський облік"
Інструкція користувача.
Звітом є як би контейнер, що містить кілька десятків звітів (понад шістдесят), кожен з яких призначений для перевірки ведення обліку за певним напрямом обліку з використанням оригінального алгоритму перевірки (правила перевірки).
Звіт зберігається на диску комп'ютера у вигляді декількох файлів. Основний файл розташований в підкаталозі ExtForms в каталозі інформаційної бази. Файли, що містять в собі правила перевірок, знаходяться в підкаталозі Rules каталогу ExtForms. Така організація дозволяє створювати різні конфігурації звіту, тобто набір правил буде визначатися наявністю файлів в підкаталозі Rules. Очевидно, що можна легко додати нові правила (файли) або навпаки видалити не потрібні. У міру розвитку проекту (або в міру набуття) користувач може отримувати нові правила і таким чином розширювати функціональність звіту.
Робота зі звітом починається з його установки, докладніше процес установки описаний тут . Після установки слід запустити програму 1С: Підприємство (1С Бухгалтерія 7.7 або 1С ССО 7.7) в режимі ведення обліку та відкрити звіт через додаткові можливості, см. Рис.1.1.
Рис.1.1 Як відкрити звіт на виконання
У стартовому діалоговому вікні задаються параметри звіту: період перевірки, виділення кольором, допустиме відхилення (наприклад відхиленням в одну копійку можна знехтувати), ліміт залишку каси, можливість виводити в звіт тільки помилки і кореспондентський рахунок для закриття рахунку 26 в разі застосування директ-костинг. На закладці "Відбір документів" вибираються види документів (див. Рис.1.2), які будуть оброблятися в розділах правил перевірки формування книги покупок і книги продажів.
Мал. 1.2 Вікно вибору оброблюваних документів
При натисканні на кнопку "вибір правил перевірки" з'являється вікно з деревом правил. За допомогою цього вікна настройки «Експрес-перевірки ведення обліку» можна обмежити склад виконуваних перевірок (див. Рис. 2). Щоб будь-який вид перевірки не виконувався, потрібно відключити його, знявши прапорець у відповідному полі. Таким же чином можна відключити цілий розділ перевірок.
Рис.2 Вибір виконуваних перевірок
Правила згруповані по розділах. Подвійний (!!! подвійний, тут і далі) клацання по картинці з плюсом "+" дозволяє розкрити відповідний розділ, клацання по "-" відповідно згорнути. Клацання на назві правила (або на зображенні зліва від назви) вибирає або скасовує вибір правила, клацання на назві розділу знімає позначку з усіх правил розділу, якщо було вибрано хоча б одне, або позначає все правила розділу, якщо не було позначено жодного правила. Немає необхідності відкривати і закривати вікно вибору правил перевірки щоразу, як тільки ви хочете вибрати інші правила. Залиште вікно вибору відкритим і перемикайтеся в нього в міру необхідності. Чергова перевірка буде проводиться відповідно до поточним станом вікна вибору.
Загальна кількість правил у вікні вибору визначається наявністю файлів правил в підкаталозі Rules каталогу ExtForms (див. Початок статті). Наприклад на наступному малюнку відсутній цілий розділ "облік персоналу і заробітної плати", тому що на диску немає жодного правила з цього розділу.
Рис.3 Склад виконуваних перевірок визначається наявністю файлів правил
Після додавання нових правил (нових файлів) звіт необхідно перезапустити.
Після вибору бажаних правил потрібно натиснути на кнопку "виконати". Виконавши експрес-перевірку, користувач отримує звіт про її результати, в якому показується загальна кількість видів проведених перевірок і число перевірок, в ході виконання яких були виявлені помилки в даних інформаційної бази. Результат буде оформлений приблизно в такому вигляді (показаний фрагмент вікна):
Рис.4 Оформлення результатів перевірки
Результати експрес-перевірки виводяться з деталізацією за розділами обліку і за кожним видом перевірок. Крім того, в звіті показані коментарі до кожної виконаної перевірки. Коментар містить наступну інформацію: предмет контролю - що саме перевіряє поточна перевірка; результат перевірки - чи були в ході перевірки виявлені помилки; можливі причини помилок і рекомендації по їх усуненню (рис. 4).
Починаючи з релізів 4.5.1.5 і 1.3.1.3 в настройках звіту додано нову сторінку (закладка) "Відбір контрагентів", на якій можна сформувати список контрагентів, які будуть задіяні в перевірках (див. Рис.5).
Мал. 5 Відбір контрагентів
Там, де це можливо і має сенс, перевірки будуть виконуватися за бажанням користувача не по всім документам, бух.ітогам і т.д., а по списку обраних контрагентів. Це дає можливість зробити результати перевірок більш зрозумілими і наочними. Список контрагентів можна задавати вручну, а також здійснювати відбір контрагентів, що мають договори певного виду.
На закладці "Додаткові параметри" вибирається варіант розшифровки, тобто що можна отримати подвійним клацанням мишею по конкретному рядку в списку помилок, наприклад, як показано на рис.6, стандартний звіт "Аналіз субконто" з попередньо встановленими параметрами для обраної помилки, або відкрити форму елемента довідника.
Рис.6 Вибір варіанту розшифровки
За перевірок, в ході виконання яких були виявлені помилки, в звіт виводиться детальна інформація про помилку. Залежно від конкретної перевірки це можуть бути період, в якому виявлено помилку, залишки і обороти по бухгалтерських рахунках, окремі документи, в яких алгоритмом перевірки були знайдені помилки.
Після того, як сформований звіт з детальною інформацією щодо виявлених помилок, користувач може перейти з нього до первинних документів або стандартним звітам. Після внесення необхідних змін можна повторно запустити процедуру перевірки даних. Можливо кілька циклів перевірки до повного виправлення всіх помилок.
Перелік всіх правил і їх опис знаходиться тут .
Ви можете ознайомитися з умовами придбання звіту "Експрес-перевірка ведення обліку".
Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/. Запустив новый сайт, "Пари Матч" обещает своим клиентам незабываемый опыт и возможность выиграть крупные суммы.
