Адаптація: як не втратити важливе і зробити фурор

1. Чим більше у людини буде інформації про свої завдання, тим менше ризику розчаруватися
2. Період перший. Він сказав: "Так!"
3. Період другий. Вихід на роботу
4. Період третій. Випробувальний термін

Чим більше у людини буде інформації про свої завдання, тим менше ризику розчаруватися

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

Новачкові необхідний правильний настрій.

процес адаптації в новому колективі - не менш важливий ніж просто влаштуватися на нове місце роботи. І для того, щоб все пройшло гладко, важливо, щоб всі працювали злагоджено. Адже, як не дивно, виною можливого провалу часто виявляються затримки в найпростіших і очевидних місцях (наприклад, людина приходить на роботу, а йому ніде сісти).

Щоб нічого не упустити, фахівці HeadHunter Україна пропонують перевтілитися в новачка і подивитися його очима на те, що відбувається.

Період перший. Він сказав: "Так!"

Рекрутери вже радісно видихнули, а менеджери по персоналу ще навіть не знайомі з обранцем. В цей час потенційний новий співробітник аврально закінчує попередні справи, намагається відпочити перед новим стартом, отримує запрошення (а може, і ходить) на фінальні інтерв'ю в інші компанії; ймовірно, отримує альтернативні оффер, влаштовує прощальну вечірку в старому офісі (де всі говорять, який він незамінний) і намагається візуалізувати майбутнє місце праці, паралельно сумніваючись, а чи правильний зроблений вибір. Емоційність зашкалює, будь-яка звісточка від нового роботодавця сприймається хвилююче.

Що важливо?

• Щоб звісточки ці - були. Щоб вони були грамотними, зрозумілими, доброзичливими. Предвосхищали питання і потреби людини. Розсіювали сумніву. А головне - нагадували про те, що його беззастережно чекають. Пам'ятаємо, поки немає прив'язки до компанії, легше передумати, прийняти іншу пропозицію і навіть залишитися на колишньому місці. Особливо, якщо період між отриманим згодою і передбачуваною датою виходу - кілька тижнів. Вісточками можуть бути смс-повідомлення, дзвінки і листи, що нагадують, що взяти з собою в перший день, які дані про себе відправити для майбутнього оформлення, фотографії майбутнього робочого місця і навіть банальне "як справи?". Ступінь неформальності диктується культурою компанії.
• Щоб візуалізація майбутнього місця роботи відразу була правильною. Чим більше у людини буде інформації про свої завдання, традиціях, розпорядок дня та інші перспективи, тим менше ризику розчаруватися, побачивши картинку, сильно відмінну від тієї, яку придумав в очікуванні.

Ідея: запрошувати людину підписувати оффер особисто.

Отримуємо: велику усвідомленість / матеріальність згоди, зачатки почуття приналежності до нової компанії, можливість заздалегідь підписати також NDA, щоб розвантажити перший день.

Період другий. Вихід на роботу

Після заворушень і суєти першого періоду потенційний новий співробітник наглажівать наряд, в якому явить себе нового колективу, і поспішає щосили, щоб не запізнитися. Приходить на ресепшн і чекає. Його начальник або другий новенький спізнюються, йому пропонують або не надаються службою кави, а після дають заповнювати папку документів і ведуть дивитися відеоролик про компанію.

Що важливо?

• Підготуватися. Як показує практика, цей період найбільш слизький по частині простих моментів, які можуть не беруться. Не встигають організувати робоче місце, виділити комп'ютер, дати необхідні доступи до внутрішніх систем. Не рідкість, коли безпосередній начальник або команда не сповіщені про вихід нової людини або відсутні в офісі. Так, можна підготувати пакет корпоративних подарунків, встигнути передати дані в бухгалтерію, написати вітальний лист і опинитися в ситуації - "а слона то ми і забули".
• Чи не перевантажити. Пам'ятаємо, що всі звичні для нас тези людина чує вперше, і чим їх більше, тим менше запам'ятається. Тому виділяємо найголовніше, повторюємо, показуємо картинки і відео, дробу на частини, вставляємо кавові паузи.
• Чи не обдурити. Ніякі слайди про корпоративну культуру і цитати з політик не знайдуть відгуку, якщо реальність, яку спостерігає співробітник, - їм суперечить. І тут будь-яка деталь чіпляється за свіжий погляд: охорону не попередили про вихід новачка або начальник особисто вийшов його привітати, на робочому місці був несправний стілець або була іменна гуртка з логотипом, оформлення затягнулося або команда привела з собою на обід. Так чи інакше, візуалізація, яку ми формували в періоді першому (до слова, починаючи з співбесіди), повинна виправдатися.

Ідея: частина презентації оформити у вигляді трендового e-learning (інформація + тест) і надати можливість майбутнього співробітника самому зануритися в ази нового світу, не встаючи зі стільця. Також якщо дозволяє безпеку, підписаний NDA і створений акаунт, можна пересилати деякі листи, які допоможуть поступово вникати в майбутні завдання.

Отримуємо: заощаджений час в перший день, грамотно розподілене навантаження, більш швидке занурення безпосередньо в посаду і, ймовірно, інвестиції в лояльність.

Період третій. Випробувальний термін

Новий співробітник пережив всі вступні активності і прибув на робоче місце в жадобі звершень. Попереду - місяць або три випробувального терміну, щоб повністю адаптуватися.

Що важливо?

• Давати роботу (найбільш кричуще з очевидного). Про відсутність / дріб'язковість завдань ламаються списи навіть дуже грамотно спланованого процесу адаптації. Особливо, якщо на початку наступного співробітника просили приступати якомога швидше, а потім на два тижні залишили читати "важливу документацію". Яка б не була вішалка, глядач не піде задоволеним, якщо спектакль скасували зовсім.
• Давати зворотний зв'язок. Чим чіткіше будуть поставлені завдання і регулярніше фідбек, тим швидше людина зможе показати потрібний результат. А саме це - єдиний можливий в разі бізнесу win-win.

Ідея: завести практику прописування завдань на перший час, ще до виходу співробітника (в ідеалі - на етапі підбору).

Отримуємо: більш точний рекрутинг, підстраховка від ситуації "ми прийшли, а нас не чекали", виправдані очікування співробітника.

Раніше сайт "Сегодня" з'ясовував, як піти у відпустку без авралу: п'ять правил . По можливості вимкніть телефон, не відповідайте на робочі е-мейли і повідомлення в соціальних мережах.

Читайте найважливіші та найцікавіші новини в нашому Telegram