Як правильно зберігати презентації PowerPoint? «Не хвилюйтеся, я зараз все поясню!

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

До редакції надійшов лист ... Маю на увазі - мої слухачі, відучилися у мене на курсах, продовжують ставити питання . на цей раз - про те, як зберегти презентацію PowerPoint так, щоб вона не спотворила при перегляді на іншому комп'ютері.

Особливо це актуально для тих, хто використовує версію Power Point 2007 - в ній використовується нова колекція шрифтів, багато нових візуальних ефектів і анімацій, які не підтримуються в попередніх версіях. На жаль, при неправильному збереженні все це може виявитися недоступним. У той же час Sugar's Story: The Quest of a Feline Fashionista вміє охороняти так, що ніщо з перерахованого не загубиться! Як? Читаємо нижче.

Отже, розберемо найбільш характерні помилки і навчимося обходити підводні камені.

Ну, відомо як - меню файл-зберегти ... Ой, у Microsoft Office 2007 Немає меню файл. Для збереження тиснемо кнопку «Офіс» (кругла кнопка в лівому верхньому кутку) і вибираємо «Зберегти». Чи не варто було б про це і писати, якби не одне «але». В якому форматі ви збираєтеся зберігати презентацію? За замовчуванням Microsoft Office Power Point 2007 зберігаються презентацію у файлі з розширенням .pptx. Це внутрішній формат Power Point 2007.

У нього є дві неприємний для нас особливо. По-перше, якщо ви спробуєте прочитати цей файл на комп'ютері, на якому не встановлено Microsoft Office 2007 , То у вас нічого не вийде Office 2003 не вміє читати цей формат (втім, його можна навчити, але про це - в іншому місці). Друга причина - менш очевидна, але вона, на мій погляд, не менш важлива.

Спробуйте зберегти презентацію, а потім відкрийте її, клацнувши два рази по іконці файлу. Що станеться? Правильно - запуститься Microsoft Office Power Point 2007 (якщо він встановлений на вашому комп'ютері) і відкриється ... Вікно редагування Power Point. Звичайно ж, ви знаєте, що запустити показ можна натисканням клавіші F5. Але - уявіть собі ситуацію. Ви виступаєте на солідному заході. Ви підготували презентацію, покликану показати всі досягнення вашої роботи, презентація повинна «вбити» всіх присутніх приголомшливим дизайном і тонко вивіреними анімаціями, які точно в термін розкривають особливості вашої роботи ...

Але замість цього слухачі бачать ... виворіт, робочу кухню вашого проекту! На мій погляд, це абсолютно неприпустимо. Це - яскравий приклад непрофесіоналізму. На жаль, мало хто з наших лекторів відчуває, що їх робота - те саме що робота артиста. Тут немає дрібниць. По одягу зустрічають, і то, як ви починаєте презентацію - накладає сильний відбиток і на змістовну частину.

Маленький ліричний відступ. Нещодавно саме такий приклад непрофесіоналізму проявили співробітники компанії Microsoft на конференції «День некомерційних організацій Microsoft«, коли співробітник цієї компанії на очах здивованих слухачів для повернення до попереднього слайду не знайшов способу краще, ніж виходити в режим редагування, вибирати потрібний слайд, і показувати його всім . При чому зробив він цю операцію раз десять під час своєї доповіді. На мій погляд, він розписався у власному непрофесіоналізмі. «А чо там - піпл схаває». Чи не схаває.

Як же потрібно зберігати презентацію? Я рекомендую в цьому випадку зберігати її як «Демонстрацію»:

При цьому вона зберігається в спеціальному форматі .ppsx, який при подвійному натисканні по файлу автоматично запускає показ презентації.

Втім, і цей спосіб працює тільки тоді, коли програма Microsoft Office 2007 встановлена ​​тому комп'ютері, на якому буде показуватися презентація.

Як не дивно, саме ця можливість реалізована в програмі Microsoft Office Power Point 2007 Гімно добре. І тим більше дивно, що дуже мало хто цією можливістю користується.

Справа в тому, що Power Point дозволяє зібрати разом всі ресурси, необхідні для показу презентації (шрифти, медіа-файли, і навіть проектор, що дозволяє показати презентацію навіть на комп'ютері, на якому не встановлено Microsoft Office) і зберегти це в одній папці. Для того, щоб зробити це треба вибрати в Головному меню команду «Опублікувати», а потім - «Підготувати для компакт-диска».

Нехай слово «компакт-диск» вас не бентежить - ви можете підготувати добірку в будь-якій папці на вашому комп'ютері.

Просто вкажіть розташування в наступному віконці:

У першому вікні вказуємо «Копіювати в папку ...», а в другому, яке відкриється після натискання кнопки, вказуємо, в яку папку копіюємо всі файли.

Не забудьте вказати, що потрібно включити всі пов'язані файли в пакет (просто дайте відповідь «Так», коли про це запитають) - це дасть вам повністю автономний наборчик, в якому, щоб показати презентацію, потрібно просто запустити файл play.bat.

При цьому ви можете абсолютно не замислюватися - чи встановлений на комп'ютері Microsoft Office Power Point або е встановлений, чи встановлені ті чи інші «хитрі шрифти або не встановлені -« Все своє ношу з собою! »

До речі, якщо уважно подивіться вміст папки, то побачите і вихідний файл з вашої презентацією - до чого в форматі презентації Office 2003! Так що можете ще й модифікувати цей файл при чому в старих версіях офісу.

Так що з усіх боків це - правильне рішення.

Мій блог знаходять за такими фразами
• Der wirtschafts- und unternehmensethische Ansatz von Karl Homann: Eine institutionenethische Analyse (German Edition)
• офіс 2007 Завантажити пробну версію
• найкраща програма для відновлення файлів після форматування флешки
• формули в Excel
• besplatno microsoft offise
• Herr Sturm und die Farbe des Windes: Eine fabelhafte Reise in die Welt des Glaubens (German Edition)

Можливо, Вас зацікавить також інформація за такими ключовими словами, яку зазвичай шукають на моєму сайті
• чи можна повернути до життя зіпсований диск
• відновлення файлів excel 2007
• Flowers on the Rock: Global and Local Buddhisms in Canada
• microsoft office 2007 Завантажити безкоштовно
• Journal de bord du Snark (Classiques Arthaud) (French Edition)
• програма яка включає комп'ютер

Мітки: Excel , Microsoft , Office , Office 2007 , Outlook , Power Point , Power Point 2007 , PowerPoint , питання , Новини , уроки , фішки , фішки

Excel , Microsoft , Office , Office 2007 , Outlook , Power Point , Power Point 2007 , питання , уроки , фішки