Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/
Привіт, шановні відвідувачі сайту Teryra.com !
Це заключний урок за програмою Microsoft Office Word. Як вже говорилося, це дуже багатофункціональний текстовий редактор, але ми розглядаємо тільки ті інструменти, які найчастіше використовуються і дійсно можуть Вам знадобитися. І темою заключного уроку стануть відразу 3 вкладки: вкладка Рецензування, вкладка Вид і вкладка Надбудови. Отже, приступимо.
Першою розглянемо найбільшу з цих 3 вкладок - вкладку Рецензування.
На цій вкладці у нас знаходяться інструменти для роботи з текстом, тільки не з його оформленням і зовнішнім виглядом, а з його змістом. Наприклад, якщо Ви хочете дізнатися, як перевести слово, як підібрати синоніми до слів або як виправити слово з помилкою в word, то все це можна знайти саме тут.
В принципі, ці функції налаштовані автоматично, але знати, як перевірити текст на помилки в ворде, все одно не завадить. Спочатку подивимося, як програма сама автоматично визначає помилки. Наприклад, якщо Ви неправильно надрукували слово або зробили помилку, то ворд підкреслить це слово червоною хвилястою лінією.
Тепер, щоб виправити помилку, клацаємо по слову правою кнопкою мишки. З'являється список з можливими виправленнями. Іноді тут можуть бути просто різні схожі слова, іноді різні відмінки одного і того ж слова. Вибираємо потрібний варіант, слово виправляється.
Також важливо пам'ятати, що ворд підкреслює не тільки слова з помилкою, але і слова, яких в його базі немає. Це ще необов'язково помилка, і тоді Ви можете натиснути правою кнопкою мишки по слову і вибрати рядок Додати в словник.
Наступного разу програма більше не буде підкреслювати це слово як помилку. А тепер розглянемо, як налаштувати правопис в ворде. Щоб більш ретельно перевірити текст на помилки в word, натискаємо на кнопку Правопис.
Відкривається вікно, в якому показується текст і нібито знайдена в ньому помилка. Якщо помилка дійсно є, натискаєте кнопку Змінити і тоді програма її виправляє. Якщо помилки немає, але програма просто автоматично щось зазначила, натискайте кнопку Підтвердити, і тоді все залишиться, як є.
Ось ми і розібралися, як перевірити текст на помилки. Правда, іноді краще по ходу друку стежити за підкресленням і вчасно їх виправляти, тоді кнопка Правопис зовсім не знадобиться.
Далі у нас йде кнопка Довідники в ворде.
При натисканні праворуч відкривається панель, в якій перераховані вбудовані в програму довідники, словники, тезаурус.
Тезаурус - це словник з синонімами, антонімами, омонімами і іншими пов'язаними словами. Так що, якщо Вам треба підібрати синоніми до слова, виділіть потрібне слово і натисніть кнопку Тезаурус.
Тут же, в довідниках, можна знайти і переклад. Звичайно, весь текст так не перевести, але переклад окремих слів на інші мови цілком вдалий.
Тепер розглянемо, як створити примітку в word. Для чого це потрібно? Це потрібно в тих випадках, коли Вам не треба роздруковувати документ, а замість цього його будуть переглядати виключно на комп'ютері. Тоді можна розміщувати різні примітки, які будуть виноситися на сторінку, тим самим ніяк не ускладнюючи сприйняття основного тексту. Отже, щоб зробити примітку в word, треба виділити слово або фразу, яку збираєтеся пояснити, і натиснути кнопку Створити примітку. Потім в з'явилася збоку рамці вводимо пояснення.
Так можна до одного і того ж слова додавати кілька приміток, просто виділяємо той же текст і тиснемо Створити примітку потрібну кількість разів.
Якщо хочете видалити примітку в word, помістіть курсор в те примітка, яке хочете видалити, і натисніть кнопку з хрестиком.
Ще на вкладці Рецензування Вам може стати в нагоді кнопка Статистика. Якщо, скажімо, у Вас є суворе обмеження на кількість слів або символів, яке повинно бути в документі, то тут це кількість можна перевірити. Виділяєте Ваш текст, потім тиснете кнопку Статистика.
З'явиться віконце з необхідною інформацією. Знаки тут - це не тільки букви і цифри, але ще і розділові знаки. Ну і прогалини іноді вважають за знаки, а іноді - ні, тому тут вказуються обидва варіанти.
Тільки будьте уважні: якщо не виділяєте потрібний Вам уривок тексту, то дається інформація по всьому документу. Отже, з тим як порахувати кількість символів в ворде ми розібралися.
На цьому наше знайомство з вкладкою Рецензування закінчено. Там є й інші інструменти, але вони Вам навряд чи стануть в нагоді. Так що щоб не запам'ятовувати зайве і не заплутатися, перейдемо до вкладки Вигляд.
Вкладка Вид.
Тут можна налаштовувати, як у Вас буде відображатися документ для найбільш зручної роботи з ним. Наприклад, якщо у Вас великий документ, можна включити режим читання.
Просто натискаєте кнопку, і тоді текст буде відображатися, як в книжці. Щоб зробити читання ще більш зручним, можете натиснути кнопку Параметри перегляду в правому верхньому кутку і налаштувати розмір тексту, що, кількість сторінок. При цьому в самому документі розмір тексту не змінюється, це тільки тут, щоб зручніше було читати. Там же поруч натисніть на кнопку Закрити, щоб відключити режим читання і повернутися до розмітки сторінки.
Також можна відобразити як веб-документ, але це якщо Ви збираєтеся безпосередньо розміщувати текст в інтернеті. Ще можна подивитися, як виглядає структура документа в word.
Тут відображаються абзаци і різні елементи документа, якщо, наприклад, у Вас є зміст, виноски, або текст різних рівнів, як в списках. Щоб повернутися до розмітки сторінки, просто натисніть Закрити режим структури.
Якщо Ви хочете відобразити один тільки текст без зайвих налаштувань оформлення, фону і графічних фігур, Вам знадобиться Чернетка в ворде.
А зараз розглянемо, як включити лінійку в ворде 2007 або в ворде 2010. В одному з попередніх уроків ми вже розглядали, де знаходиться лінійка в ворде: це смуги з відмітками вгорі і зліва від документа, за допомогою яких можна налаштовувати поля. Так ось, якщо раптом в ворде зникла лінійка, треба перейти на вкладку Вид і тут знайти пункт Лінійка. Ставите галочку, щоб з'явилася лінійка. Якщо хочете прибрати лінійку в ворде, галочку знімаєте.
На цій же вкладці можна включити сітку в ворде. Ставимо галочку, і за текстом з'являється сітка з невеликих квадратиків, за якими можна більш точно вирівняти текст або інші об'єкти. Щоб відключити сітку в word, просто знімаємо галочку, як і в випадку з лінійкою.
Якщо у Вас в тексті є заголовки і в ньому багато сторінок, то цілком може стати в нагоді схема документа word. Також можна подивитися ескізи сторінок в ворде, тоді зліва відобразиться список сторінок документа для зручності навігації. Для цього просто відзначаєте галочки в пунктах Схема документа або Ескізи. Якщо Ви цих пунктів не знаходите, то у Вас, ймовірно, більш нова версія програма, і тоді замість них повинен бути пункт Область навігації.
Ставите галочку і зліва побачите панель навігації, в якій і можна вибрати відображення документа у вигляді схеми або ескізів.
Розглянемо опції масштабування. Сподіваюся, Ви пам'ятаєте, що збільшувати або зменшувати масштаб відображення тексту можна перетягуючи бігунок в правому нижньому кутку або натискаючи кнопки +/- там же. Ну от якщо натиснути кнопку Масштаб, то з'явиться вікно з декількома додатковими можливостями. Буває швидше і зручніше вибрати тут відображення по ширині сторінки або по ширині тексту, замість того, щоб налаштовувати все вручну.
Ну і інші кнопки говорять самі за себе: можна відобразити документ в його оригінальному стовідсотковому масштабі, показувати 1 або 2 сторінки.
Решта функцій на цій вкладці Вам навряд чи стануть в нагоді, тому перейдемо до вкладки Надбудови. На цій вкладці відображаються настроюються панелі інструментів. Наприклад, якщо Ви встановлюєте програму, яка частково вбудовується в ворд, то для управління нею з'явиться окрема панель у вкладці Надбудови.
На цьому наше дуже поверхове ознайомлення з Ворд закінчено, хоча навіть при такому розгляді Ви напевно дізналися про багатьох нових і корисних можливості цієї програми. Головне - не бійтеся далі вивчати програму і вдосконалювати свої навички роботи з нею. Адже в наш час вміння красиво і грамотно оформити документ може виявитися дуже важливою перевагою і виручити Вас в самих різних ситуаціях.
PS Інші уроки по Microsoft Office ви можете подивитися за посиланнями нижче:
- Microsoft Office Word. Початок…
- Вкладка «Головна» в Microsoft Office Word
- Microsoft Office Word. Вкладка «Вставка»
- Microsoft Office Word. Вкладка «Розмітка сторінки»
Натисніть сюди, щоб подивитися відеоурок
Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/. Запустив новый сайт, "Пари Матч" обещает своим клиентам незабываемый опыт и возможность выиграть крупные суммы.
