Як вибрати програму для салону краси: детальна інструкція

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

Коли мова заходить про системи обліку для салонів краси, багатьом стає не до кінця ясно, для чого взагалі потрібні подібні програми і які завдання вони можуть виконати. Відразу варто пояснити, що це - не бухгалтерський облік, а додатки, за допомогою яких власник і керівник автоматизують процес роботи, економлять час і гроші. Щоб правильно вибрати програму для салону краси, необхідно вивчити продукти з розширеним функціоналом і регулярними оновленнями.

Для чого салонам краси система обліку?

Отже, керівник поставив завдання збільшення виручки. Перш за все, мета формулюється в конкретних одиницях (суми, відсотки). Якщо буде поставлено завдання просто «збільшення виручки», то навряд чи це призведе до якихось результатів. Ви повинні бути максимально конкретні у розмові з підлеглими: «В наступному місяці збільшити виручку на 30 тис. Грн, ще через місяць - далі на 20 тис ...».

Потрібно оперувати такими цифрами, які співробітники салону реально зможуть реалізувати.

Але як же визначити оптимальні показники?

Які цифри слід занести в план на наступний квартал?

Для цього буде потрібно одержання об'єктивної оцінки про поточний стан справ. Таку інформацію в найкоротші терміни надасть лише управлінська комп'ютерна програма.

Після аналізу сформованих системою звітів і даних можна буде розраховувати на отримання таких відомостей:

• частка постійних клієнтів серед загального числа клієнтів вашого салону краси (постійними зазвичай є ті, які як мінімум три рази відвідали заклад за кілька місяців);
• процентне співвідношення фінансових коштів із загальної суми, яка була визначена завдяки постійним клієнтам;
• як багато клієнтів прийшли за рекомендаціями за конкретний період;
• середня частота відвідування салону постійною клієнтурою;
• які послуги закладу вважаються найбільш популярними;
• розмір середнього чека;
• вікова категорія клієнтури;
• скільки клієнтів не побажали повторно приходити в салон і так далі.

Після отримання та аналізу даних цифр можна розписати план, пов'язаний з досягненням запланованого прибутку.

Обов'язковий функціонал системи обліку для салону краси

По-справжньому якісна система обліку для салону краси повинна включати в себе певний функціонал. Мова йде про:

• веденні клієнтської бази салону краси;
• веденні бухгалтерського обліку;
• генеруванні звітності для директора;
• створення аналітичних звітів з продажу, можливості розраховувати бонуси і знижки;
• веденні кадрового обліку (сюди входить табелювання робочого часу, ведення карток співробітників, розрахунок заробітної плати за допомогою багатофакторної системи);
• можливості проведення е-мейл та СМС розсилок за допомогою програми.

Більш того, система обов'язково повинна синхронізувати відомості між програмою в салоні краси і ПК / смартфоном директора або власника незалежно від того, де він знаходиться на даний момент. Також важливо синхронізувати мережі салонів, щоб забезпечити централізоване і узгоджене управління бізнесом, який складається з різних салонів краси.

Що ще має бути в системі обліку?

Крім вищеописаних функцій в системі обліку обов'язково повинні бути і інші можливості. Наприклад, важливо, щоб програма могла в режимі онлайн записувати клієнтів на прийом. Відвідувачі самостійно зможуть записатися на прийом у зручний для них час, а СМС повідомлення будуть пам'ятати про швидкий візит. Так, вийде не втратити клієнтів і при цьому зменшити навантаження адміністратора. Онлайн-запис можна вести через веб-сайт, а також соціальні мережі.

Наявність електронного календаря записів гарантовано заощадить 95% часу. Він дозволить істотно прискорити запис на прийом в салон краси. Завдяки економії часу для адміністратора можна розраховувати на пряму прибуток, а клієнти також по достоїнству зможуть оцінити сучасний сервіс.

Також необхідно вибрати програму для салону краси, яка підтримує електронну базу клієнтів. Напевно багато хто стикався з такою ситуацією, коли в терміновому порядку потрібно було дізнатися історію відвідувань клієнтів перукарні, але все записи зберігалися в паперовому щоденнику і знайти його було досить проблематично. В електронній базі міститься повна історія відвідувань, замовлень послуг і продукції, знижок, бонусів і тому подібного.

Можливість автоматичного розрахунку зарплат дозволить більше не ламати голову над тим, як же визначити зарплату співробітників для салону. Досить поставити фіксований оклад і процентну ставку від продажів, а система зможе автоматично вивести заробітну плату для всіх працівників в індивідуальному порядку.

У програмі обов'язково повинна бути передбачена можливість обліку складу і витратних матеріалів в салоні краси, щоб можна було легко і просто контролювати послуги і продаються товари. Зазвичай до послуг призначаються витратні матеріали для їх автоматичного списання зі складу після оплати.

Як показує практика, фінансова статистика в косметології є запорукою успіху бізнесу. Система обліку реально дозволяє економити масу часу під час формування звітності. Автоматизація безпосередньо впливає на підприємство і його рентабельність. Якщо у власника буде точна, реальна інформація, пов'язана з рухом витратних матеріалів, не важко оцінити рентабельність бізнесу, внести коригування у вартість послуг і спланувати успішну стратегію розвитку на майбутнє.

І так, нам теж є, що запропонувати. переходьте сюди .