Як зробити презентацію: кращі інструменти і корисні поради

1. Які інструменти використовувати 1. Microsoft PowerPoint
2. 2. Google Slides
3. 3. Canva
4. 4. Crello
5. 5. Tilda
6. 6. Visme
7. 7. Prezi
8. 8. Keynote
9. Що включити в презентацію
10. 2. Продумайте структуру
11. 3. Віддавайте перевагу зображенням
12. 4. Видаліть все зайве
13. Як оформити презентацію
14. 2. Використовуйте 3-5 квітів
15. 3. Додавайте лінійні і плоскі іконки
16. 4. Використовуйте шрифти без зарубок
17. 5. Вибирайте тільки якісні зображення
18. 6. Вставте красиві таблиці і діаграми
19. Як провести презентацію
20. 2. Розмовляйте з аудиторією
21. 3. Пам'ятайте про час

Які інструменти використовувати

1. Microsoft PowerPoint

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

Платформи: Windows, macOS, веб, Android і iOS.
Вартість: безкоштовна пробна версія або підписка від 269 рублів на місяць.

Найпопулярніша програма для презентацій має досить простий інтерфейс і підтримується на різних пристроях. Мультиплатформеність, мабуть, головна перевага програми від Microsoft. Що стосується візуальної складової, то шаблони не завжди відповідають трендам в області дизайну.

PowerPoint дозволяє редагувати фони слайдів і шаблони, використовувати різні і шрифти (багато з них російськомовні), а також вставляти мультимедіа.

Зберегти готову презентацію можна в різних форматах, серед яких PPTX, PPT і PDF.

Microsoft PowerPoint →

2. Google Slides

• Платформи: веб, Chrome, Android і iOS.
• Вартість: безкоштовно.

Сервіс підійде в разі, якщо треба швидко зібрати презентацію стандартного виду з сучасним дизайном, але без великого креативу . Дизайни розділені на три групи: «Приватне», «Освіта», «Бізнес». Усього доступно близько 20 різних шаблонів - оптимально, щоб вибрати відповідний і не зависнути, перебираючи варіанти. Для тих, хто віддає перевагу власний дизайн, є опція створення слайдів з нуля.

Можна додати діаграми, графіки і відео (тільки з Google Drive і YouTube). Зручно, що можна редагувати презентацію як онлайн, так і офлайн: коли інтернет підключиться, контент автоматично синхронізується. Готову презентацію можна скачати в популярних форматах: PDF, PPT, JPG і інших.

Google Slides →

3. Canva

• Платформи: веб, iOS.
• Вартість: безкоштовно або від 12,95 долара в місяць.

Один з найпопулярніших онлайн-сервісів для створення презентацій пропонує безліч шаблонів слайдів. Є як безкоштовні, так і платні (незрозуміло навіщо, тому що майже завжди можна підібрати безкоштовний аналог). Зручно, що кожен з них легко підігнати під себе, змінивши до невпізнання. Налаштовувати можна все: додавати або видаляти об'єкти, вибирати кольори, іконки і шрифти. Міняти розмір слайдів можна в платній версії по підписці.

Canva підтримує російські шрифти, проте їх не так багато. Готову презентацію можна скачати в PDF, PNG або JPG.

Canva →

4. Crello

• Платформи: веб.
• Вартість: безкоштовно.

Аналог Canva з ще більш дружелюбним інтерфейсом і повною підтримкою російських шрифтів.

Доступно безліч дизайнерських багатосторінкових шаблонів, кожен з яких можна налаштовувати по-своєму: міняти кольори, додавати або видаляти елементи, написи, зображення. Галерея постійно оновлюється, завдяки чому завжди можна знайти щось нове.

Зображення можна шукати прямо в Crello: є пошук по платним і безкоштовним фото і можливість завантажувати свої.

За замовчуванням сервіс підтримує багато російських шрифтів. Також є можливість додати свій. Треба просто завантажити його один раз, і шрифт з'явиться в випадаючому списку.

Готову презентацію можна зберегти у форматі JPG, PNG або PDF.

Crello →

5. Tilda

• Платформи: веб.
• Вартість: безкоштовно або від 500 рублів на місяць.

Спочатку сервіс призначений для швидкої і простий верстки сайтів і Лендінзі, але його також можна використовувати для презентацій.

Головна особливість - інтуїтивно зрозумілий російськомовний інтерфейс і можливість роботи без знання коду. Всі дії виконуються в візуальному редакторі шляхом додавання нових блоків. Всі шаблони розробили фахівці з урахуванням трендів в області дизайну.

Tilda підтримує гарні російські шрифти, так що проблем з цим не буде.

Коли презентація у вигляді односторінкового сайту буде готова, її потрібно зберегти в PDF посторінково і внести правки в будь-якому PDF-редакторі на комп'ютері (якщо необхідно).

Tilda →

6. Visme

• Платформи: веб.
• Вартість: безкоштовно або від 12 доларів в місяць.

Приємний англомовний інтерфейс все-таки вимагає трохи часу, щоб в ньому розібратися. Однак після цього збирати презентації можна буде швидко.

Сервіс підійде для створення презентацій з красивою інфографікою - її можна робити тут же. У вашому розпорядженні - більше 100 безкоштовних шрифтів (росіян не дуже багато), безліч безкоштовних зображень і іконок. Також можна додавати відео та аудіо.

У безкоштовної версії є не так багато шаблонів для слайдів, але цього цілком достатньо для рядових завдань.

Особливість Visme - можливість анімувати контент. Готову презентацію можна зберегти у форматі JPG, PNG, PDF або HTML5.

Visme →

7. Prezi

• Платформи: Windows, macOS, Android і iOS.
• Вартість: від 5 доларів на місяць.

Цей сервіс дозволяє відмовитися від стандартного формату слайдів і зробити презентацію у вигляді великої карти. Можна просто перемикатися між темами, а не перегортати сторінки.

Карта створюється у високій роздільній здатності, так що при наближенні контент легко сприймати. Доступні варіанти від дизайнерів, можна завантажити і використовувати свої мультимедійні матеріали (аудіо, відео, анімацію, слайди з PowerPoint). Зручно, що редагувати презентацію можуть відразу кілька людей. Також є можливість редагування офлайн.

Російських шрифтів трохи, але все основні є.

Prezi - платна програма, але її можна протестувати безкоштовно. Готову презентацію можна зберігати в хмарі або зберегти на комп'ютер в потрібному форматі.

Prezi →

8. Keynote

• Платформи: веб, macOS, iOS.
• Вартість: безкоштовно.

Один з найпопулярніших сервісів серед власників «яблучних» пристроїв. Коли є такий штатний інструмент, годі й шукати нічого іншого. Багато користувачів сходяться на думці, що інтерфейс у Keynote простіше, ніж у легендарного PowerPoint.

Веб-версія Keynote доступна для власників будь-яких пристроїв (потрібно ввести або зареєструвати Apple ID, відкривши сайт в браузері).

У бібліотеці є безліч красивих і лаконічних шаблонів, які можна оптимізувати під контент і завдання. Синхронізація з iCloud дозволяє декільком користувачам одночасно редагувати презентацію в режимі реального часу.

Зручно, що можна завантажити презентацію в форматі Microsoft PowerPoint (PPTX і PPT), внести зміни, а після зберегти в потрібному форматі, який читається не тільки на гаджетах Apple (PDF).

Keynote →

Що включити в презентацію

1. Розкажіть історію

Історію слухати набагато цікавіше, ніж сухе перерахування фактів, витяги з книг і статистичні дані. Перетворіть свою презентацію в захоплюючий образну розповідь. Так потрібна інформація запам'ятається слухачам.

2. Продумайте структуру

Зрозуміти, про що буде ваша презентація і як саме ви будете доносити інформацію до слухачів, потрібно ще до того, як ви почнете збирати документ в одному з сервісів. Яким би привабливим не був дизайн, якщо структура кульгає і факти подаються хаотично, це навряд чи спрацює.

Простий спосіб зберегти логіку публічного виступу →

3. Віддавайте перевагу зображенням

Сьогодні читати люблять далеко не всі. Якщо текст можна замінити зображеннями, робіть це. Використовуйте іконки, красиві фотографії, якісні схеми і діаграми. Розглядати їх цікавіше, ніж читати великий масив тексту.

10 помилок, які зіпсують будь-яку презентацію →

4. Видаліть все зайве

Якщо від чогось можна відмовитися без шкоди для сенсу, сміливо робіть це. Відсікаючи все непотрібне, скорочуючи текст, видаляючи відволікаючі ефекти, ви точніше формулюєте свої думки. Чим чіткіше ваш посил, тим простіше аудиторії його сприймати.

Як зробити класні слайди для презентації, якщо ви не дизайнер →

Як оформити презентацію

1. Забудьте про застарілі шаблонах PowerPoint

Якщо раніше презентація в PowerPoint виглядала нормально, то з появою більш виграшних шаблонів вона виглядає застарілою. Якщо ви плануєте використовувати і редагувати презентацію в майбутньому, краще один раз зібрати «скелет» з шаблонів в одному з перерахованих вище сервісів або створити власні. Потім в них потрібно буде тільки міняти контент - це не займе багато часу, зате дозволить красиво подавати матеріал.

Де безкоштовно скачати шаблони презентацій →

Як виглядає ідеальна презентація →

2. Використовуйте 3-5 квітів

Це правило, яке дозволяє уникнути занадто строкатого оформлення, відволікаючого від змісту презентації.

Є три базових кольори і два додаткових (відтінки основних кольорів, вони використовуються при необхідності). Перший колір виділяється для фону, другий і третій - для тексту. Кольори, які використовуються для тексту, повинні бути контрастними: так контент буде легко прочитати.

Як правило, серед основних кольорів присутні корпоративні кольори вашої компанії. Якщо таких немає, можна скористатися одним із сайтів по підбору кольорів.

3. Додавайте лінійні і плоскі іконки

Об'ємні неякісні іконки як би говорять: «Людина, яка зробила цю презентацію, застряг в 2000-х».

Плоскі мінімалістичні іконки зроблять вашу презентацію більш сучасною і лаконічною, дозволивши наочно представити інформацію. На цьому сайті тисячі варіантів стильних іконок, які можна скачати безкоштовно.

4. Використовуйте шрифти без зарубок

Якщо ви не професійний дизайнер, краще вибирати прості і читабельні шрифти без зарубок. Це універсальний варіант, який підійде для будь-якої презентації. Ось кілька прикладів, які варто взяти на озброєння:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (для заголовків);
• Calibri;
• Bebas (для заголовків);
• Roboto;
• Helvetica;
• Open Sans.

В одній презентації краще використовувати одну групу шрифтів і міняти тільки накреслення.

Які шрифти варто використовувати для створення презентацій →

5. Вибирайте тільки якісні зображення

По тому, які саме зображення ви підібрали для презентації, люди будуть судити про ваш смак. Сьогодні, коли так багато відкритих джерел, не завжди можна грамотно ними розпоряджатися. Ось цього краще уникати:

• картинки з пошукових систем;
• зображення з натягнутими посмішками людей і білим фоном зі стоків;
• картинки низького дозволу (менше 1 000 пікселів по довшій стороні).

Шукайте фото на безкоштовних фотостоках. Їх багато, там можна знайти потрібну картинку в більшості випадків.

Блогерам, дизайнерам і всім-всім-всім: 30+ безкоштовних фотостоков →

AllTheFreeStock - кращі безкоштовні фотостоки в одному сервісі →

Правила гарного дизайну: як грамотно використовувати зображення і відео з фотостоков →

6. Вставте красиві таблиці і діаграми

Всі правила, описані вище, можуть бути застосовані і до цього пункту. Роблячи діаграму, вибирайте правильні кольору, позбавляйтеся від зайвого контенту і зберігайте результат у високій роздільній здатності. Будь-яка таблиця або діаграма в вашої презентації повинна бути простою, зрозумілою і лаконічною. Фон краще залишати білим.

Як провести презентацію

1. Репетируйте

Репетиція - хороший спосіб впоратися з хвилюванням і ще раз систематизувати інформацію для себе. Виступите перед дзеркалом або колегами - це допоможе триматися впевненіше. Якщо можливо, використовуйте режим доповідача (наприклад, такий є в Keynote). В цьому режимі під час виступу на екрані вашого комп'ютера будуть відображатися замітки до слайду, хронометраж, наступний слайд і інша корисна інформація.

З чого почати виступ: 7 успішних стратегій →

2. Розмовляйте з аудиторією

Успішна презентація - це діалог, а не монолог. Запитуйте у слухачів, що вони думають з того чи іншого приводу, чи згодні вони з вами, або у них інша думка. Інтерактив зробить виступ не тільки більш запам'ятовується, але і більш продуктивним - як для спікера, так і для аудиторії.

20 порад, як поліпшити якість публічних виступів →

3. Пам'ятайте про час

Як правило, час, необхідний на презентацію, розраховується зі співвідношення 1 хвилина = 1 слайд. Так, якщо у вас 20 слайдів, виступ займе не менше 20 хвилин. Слідкуйте за часом, адже занадто швидка подача матеріалу не буде ефективною, а затягнуте виступ не сподобається аудиторії.

5 секретів успішної презентації від Гая Кавасакі →

Читайте також