Як організувати свій виставковий бізнес

1. Свій бізнес: як відкрити PR-агентство
2. Свій бізнес з виготовлення і продажу штендерів
3. Бізнес з надання світлодіодних екранів для реклами
4. Свій бізнес онлайн: студія SEO-оптимізації сайтів
5. Свій рекламний бізнес: як відкрити рекламне агентство
6. Свій бізнес: студія web-дизайну
7. Бізнес на цільових лідах: пошук та продаж "теплих" клієнтів
8. Як відкрити свою студію звукозапису
9. Як відкрити рекламне агентство

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

* У розрахунках використовуються середні дані по Росії

Участь в торговельній виставці може стати для компанії хорошим способом просування своєї продукції, тому такий вид бізнесу затребуваний, і організатор виставки може розраховувати на постійний приплив клієнтів. При цьому виставка може охоплювати абсолютно різні види діяльності людини, тому завжди є можливість знайти будь-яку нішу, ще не використовувану конкурентами.

На виставках представляють експонати і відносяться до економічної сфері, в тому числі сільського господарства, і до наукової, і до технічної, і навіть до культури. Часом проведення виставкового заходу стає найбільш ефективним рекламним ходом, при цьому її відвідують здебільшого потенційні клієнти, які можуть ознайомитися з продуктами (і навіть послугами) відразу на місці і визначитися з вибором. Все це робить виставковий бізнес перспективним і який отримує все більшого поширення.

Однак у великих містах, як правило, вже є великі виставкові комплекси, які відомі більшості великих підприємств, і участь на виставках цього великого гравця стає вже запорукою успіху. Але і в цьому випадку у новачка є шанс завоювати свій сегмент ринку, відкривши будь-яку нову нішу або ж граючи на надання більш вигідних послуг. Чи не кожен підприємець може собі дозволити участь на великій виставці, тому що ціна входу зазвичай дуже висока у процвітаючого організатора виставок.

У зв'язку з цим правильно розрекламована виставка також зможе залучити своїх відвідувачів, при цьому ціна її організації буде не в приклад нижче, ніж в загальновідомому комплексі. Деякі підприємці, особливо в сфері мистецтва, навіть спеціально організовують виставки типу underground, що привертає свій, певний, відмінний від основного контингент. Більш того, такий захід може стати навіть більш успішним, ніж відоме на весь місто. У загальному і цілому, організація виставок - це свого роду мистецтво. Мистецтво реклами. Маючи творчий підхід і хорошу маркетингову концепцію, можна розкрутити навіть здається на перший погляд нецікавим захід.

У будь-якого новачка, який бажає займатися організацією виставок, також є можливість вибрати найбільш зручну йому схему роботи, при цьому навіть з невеликим стартовим капіталом можна пробитися на цей відносно невільний ринок. Однак, вивчивши його більш детально, стає зрозуміло, що практично всі можливі ніші зайняті тільки в містах федерального значення (але навіть там в разі оригінальної ідеї є можливість отримати популярність), в інших же населених пунктах зазвичай є один-два великих торгово-виставкових комплексу , відомих будь-якому жителю міста, і кілька виставок «за інтересами», які займаються тільки певної сферою або тематикою. Тобто в регіонах творчим людям практично нічого не заважає зайняти своє місце, надавши партнерам і їх споживачам щось нове й оригінальне.

Виставковий бізнес - це поняття, яке може об'єднувати кілька суміжних, але трохи відрізняються один від одного видів діяльності. Важлива відмінність полягає в тому, організовується чи торгова виставка або культурно-розважальна. При цьому навіть економічні підприємства можуть організовувати просту виставку своїх експонатів (наприклад, передові розробки), метою якої є хоч і привернення уваги до своїх продуктів, але не торгівля ними. І навпаки, виставка картин, наприклад, може бути цілком спрямована на реалізацію виставлених експонатів.

Але підприємцю краще намагатися займатися якомога більшою кількістю можливих варіантів, тому що буває дуже важко залучити партнерів, готових виставити свої експонати, особливо на перших порах. Вже після, зайнявши певну нішу і заробивши ім'я, варто замислюватися про вибірковий підхід до бажаючих взяти участь у виставці. Спочатку ж краще братися за будь-яку ідею, тільки якщо вона активно не використовується конкурентами.

Щоб почати роботу, варто зареєструватися як суб'єкт підприємницької діяльності. В даному випадку можна зареєструвати та ВП, і юридична особа, кращим з яких є ТОВ - товариство з обмеженою відповідальністю. Пов'язано це з тим, що саме цим формам дозволяється користуватися спрощеною системою оподаткування і платити 15% (від операційного прибутку) або 6% (від доходів) на користь держави. Для цього варто виділити близько 20 тисяч рублів, частина з цієї суми піде безпосередньо на оплату державного мита, частина - на інші бюрократичні витрати. За часом процедура реєстрації рідко займає більше одного місяця.

Для роботи використовується код (ОКПД 2) 82.30 Послуги з організації конференцій і торгових виставок, але можна вписати і (ОКПД 2) 93.29 Послуги в області розваг і відпочинку інші. У першому випадку, як зрозуміло з визначення, можна буде працювати, безпосередньо організовуючи торгові заходи, у другому - пропонуючи відвідувачам просто ознайомитися з експонатами. Якщо немає бажання самостійно розбиратися з усіма юридичними питаннями, можна звернутися до спеціалізованої фірми, яка в найкоротші терміни проведе реєстрацію за підприємця і навіть надасть допомогу юриста. Але, звичайно, все це буде не безкоштовно.

Для подальшої роботи варто визначитися з тим, чи буде підприємець розташовувати власним приміщенням або ж буде постійно орендувати нові майданчики. У першому випадку у нього буде можливість повністю розпоряджатися своїм будинком, проводити виставки у зручний для бізнесу час і навіть використовувати майданчик під інші цілі, а не тільки під виставки. Інакше доведеться для кожного нового заходу знаходити нове приміщення і домовлятися з власником про подобову або навіть погодинної оренди.

В даному виді бізнесу ідеально, коли бізнесмен має вже у власності велике приміщення - не менш 100 м2, але навіть такий майданчик можна назвати маленькою, тому що деякі виставки проходять на площах до 700 м2. Тоді перед підприємцем ставиться завдання обладнати наявне будівлю під цілі свого бізнесу і не витрачати час і кошти постійно на пошук приміщення і його облаштування. Причому вигідно це тільки в тому випадку, якщо приміщення не орендовано, бо доведеться платити за оренду щомісяця, а це стане зайвою витратою коштів, тому що іноді заходи проходять раз в кілька місяців. Тому, якщо свого майданчика немає, краще орендувати її безпосередньо тільки на сам захід, здаючи в оренду вже орендоване приміщення. Але тут будуть складності із завезенням обладнання та його установкою.

Сама майданчик повинен розташовуватися в ділових або центральних районах міста, адже відвідувачі не поїдуть на околицю заради виставки (вірніше, туди поїде набагато менша їх кількість). Тому варто розраховувати на те, що вартість оренди буде дуже висока. Сьогодні у великих містах не становить проблеми знайти приміщення, яке цілеспрямовано здають по годинах для виставок, при цьому 100 м2 здаються за ціною в 2 тисячі рублів на годину. У невеликих містах ця сума трохи нижче.

Вартість оренди буде входити у вартість входу для учасників, тому в даному аспекті підприємець фактично не ризикує своїми засобами, але занадто дорогий «вхідний квиток» може відлякати багатьох потенційних партнерів. Якщо ж брати до уваги саме довгострокову оренду, то можна знайти великий майданчик (близько 500 м2) вартістю навіть до 10 тисяч рублів на місяць, але потрібно розраховувати на те, що надасть орендодавець буквально голі стіни. Втім, для виставки це навіть швидше плюс. У деяких випадках (особливо в теплу пору року) виставки можна проводити і на відкритому повітрі або в необладнаних приміщеннях (наприклад, на невикористаної парковці). Зазвичай в таких випадках шукають найбільш дешеві варіанти, тому що їх все одно доведеться постійно переобустраівать під цілі кожної конкретної виставки. При наявності декількох мільйонів, як уже говорилося, приміщення можна повністю викупити у власність. У разі неуспіху це все одно стане хорошим вкладенням коштів, бо вкладення в нерухомість.

Можна також знайти спеціальні контори, які займаються здачею приміщень безпосередньо під заходи. В цьому випадку розраховується не тільки вартість оренди самого приміщення, а й надається орендодавцем меблі й устаткування, за наявними документами. Зазвичай це універсальні речі, але в деяких випадках орендодавець зможе виділити навіть стелажі і вітрини, що позбавляє бізнесмена від необхідності привозити свої власні - а це значна економія на транспорті і робочій силі. Взагалі, якщо доведеться займатися постійної орендою нових приміщень, то мати своє власне, нехай і невелике, доведеться, тому що в такому офісі буде зберігатися не тільки необхідне обладнання, меблі та інші речі, але і спеціальні пристрої, які дозволяють виробляти рекламні матеріали.

Сюди варто віднести верстат для широкоформатного друку (вартість верстата - від 400 тисяч рублів) і відповідну периферію. Підприємцю доведеться виготовляти велику кількість рекламної продукції, і в даному випадку не завжди вигідно працювати зі сторонньою друкарнею. Закуплене ж друкарське обладнання дозволить займатися додатковим видом діяльності (який може приносити додатковий же дохід) і самостійно друкувати листівки, банери і плакати. Партнери по достоїнству оцінять таку можливість, тому що для проведення виставки їм буде потрібно багато друкованої продукції для рекламування своїх товарів і послуг. Так як у свідомості учасників виставки вироблено переконання, що всю рекламу на себе бере організатор, то доводиться цьому відповідати. Головне, дати зрозуміти, що організатор рекламує безпосередньо саму виставку, а безпосередньо самою рекламою своїх продуктів учасник теж повинен займатися.

Типова ланцюжок виглядає так: організатор знаходить учасників, після звертається в рекламне агентство, яке, в свою чергу, замовляє друк продукції в друкарні. Так ось, максимальний прибуток можна отримати, якщо виключити двох останніх учасників ланцюга взагалі, тому виставковий бізнес передбачає ще й розробку реклами та її друк в межах одного виробництва. Але, якщо у організатора мало грошей на підставу такого підприємства, доведеться звертатися до посередників.

В організації самої виставки буде задіяно багато людей. Сам підприємець, можливо, з помічниками цілком повинен зайнятися пошуком учасників виставки. Тут все залежить від того, який формат виставки буде використаний. Деякі фірми готові влаштувати виставку, цілком присвячену її діяльності. Добре працюють виставки, які присвячені якійсь окремій сфері діяльності, при цьому на одній території братимуть участь конкуренти, які намагаються залучити відвідувачів саме до своїх стендів. Як вони цього домагаються - завдання їх виконавців, але разом з організатором встановлюються певні правила проведення виставки. Є навіть виставки, які охоплюють кілька сфер діяльності людини. Окремої згадки заслуговують виставки предметів мистецтва, але на таких майданчиках вони теж перетворюються в товар.

Щоб виставка запрацювала, потрібно найняти чимало підсобних робітників, готових привезти інвентар, провести монтаж обладнання та займатися іншою силовою роботою. Важливо, щоб експозиція була правильно влаштована, тому що відвідувач не повинен її дуже швидко обійти або заблукати серед стендів. Зазвичай самі учасники привертають співробітників, які знайомлять відвідувачів з експонатами, проводять вікторини та розіграші, торгують продукцією або вручають сувеніри. А ось стежити за ходом виставки і за дотриманням її правил повинні вже співробітники організатора, при необхідності варто навіть залучити приватне охоронне підприємство, щоб воно виділило охоронців на час виставки, тому що бешкетники всюди можуть себе проявити. Якщо передбачається будь-яка фонова музика, трансляція будь-яких матеріалів і тому подібні речі, то потрібно найняти операторів, які займаються технічним забезпеченням. Також на плечі організатора лягає тягар забезпечення відвідувачів елементарними умовами - тобто наявність працюючого санвузли і буфета або хоча б вендінгового апарату. При цьому це теж може принести додатковий прибуток.

В офісі ж постійно працюють маркетологи, які займаються моніторингом ринку, виявляють потреби ринку і дізнаються, які виставки будуть актуальні найближчим часом, які виставки проводитимуть конкуренти, який вид заходів не цікавий населенню. Після визначення типу виставки вони повинні забезпечити організатора програмою з просування виставки. Втім, тут хороші ATL-прийоми, при цьому з учасниками обговорюється, який контингент вони хочуть бачити на виставці. Чи будуть це прості люди, серед яких напевно знайдеться хоч кілька зацікавлених, а решта стануть джерелами «сарафанного радіо», чи будуть це потенційні бізнес-партнери або ж безпосередньо вже готові до придбання споживачі. Але так чи інакше в кожному конкретному випадку потрібна своя рекламна кампанія, яка може використовувати різні методи.

Торгова виставка покликана не тільки надати споживачам товари учасників, а й підтримати або поліпшити імідж фірми, стимулювати зростання продажів і навіть дозволити виробнику стати ближче до покупця. Однак, як було зазначено вище, деякі компанії прагнуть просто показати свої напрацювання та беруть участь у виставці тільки для підтримки свого імені. Деякі виставки взагалі існують заради естетичного задоволення відвідувачів - мова йде, звичайно, про виставках культури і мистецтва (хоча для когось естетичним задоволенням є спостереження за передовими технологічними виробами). У прямій залежності від цього встановлюється джерело доходу організатора.

Самий проста схема отримання грошей - коли організатор отримує фіксовану суму за організацію виставки. Найчастіше це можливо при співробітництві з одним учасником, який платить просто за демонстрацію своєї продукції і не ставить собі за мету продаж товару. Він сплатить обговорену суму згідно з договором, і не зажадає яких-небудь звітів. Це схоже на діяльність рекламного агентства.

Найбільш, мабуть, найпоширеніший варіант, коли учасники платять за «вхід» на виставку, після чого відраховують організатору кошти в залежності від ефективності проведеного заходу. У цьому випадку після проведення виставки доведеться найняти статистів і аналізаторів, які нададуть розгорнутий звіт про успіхи заходи. І, нарешті, існує схема, по якій джерелом доходу стають продані безпосереднім відвідувачам квитки. Зрозуміло, що це можливо тільки в тому випадку, якщо виставка носила культурно-розважальний характер. Це, напевно, сама ризикована схема роботи, тому що підприємець може і зовсім нічого не отримати. У деяких випадках підприємець і зовсім працює тільки на відсоток з реалізованих учасниками товарів, хоча це, частіше за все, для нього невигідно.

Матіас лауданумом (c) www.openbusiness.ru - портал бізнес-планів і посібників з відкриття малого бізнесу

19.03.2015

Збережіть статтю, щоб уважний вівчіті материал

Ви можете Зберегти Цю сторінку с помощью: