Акт звірки розрахунків

1. Як провести звірку розрахунків?
2. Що повинна містити форма акт звірки?
3. Зразок акту звірки

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

Акт звірки взаєморозрахунків (частіше просто - Акт звірки) - це документ, який дозволяє бухгалтеру уточнити заборгованість однієї організації перед іншою, коли ці дві організації періодично надають одна одній послуги (або передають товари) і перераховують оплату за них.

Акт звірки - це необов'язковий документ, так само, як сама звірка - необов'язкова процедура. Її проводять за власною ініціативою. Він не є первинним обліковим документом і його форма не регламентована законодавчо.

Завдання звірки розрахунків і складання акту - визначити чи уточнити суму заборгованості одного контрагента перед іншим. Період для цього може братися довільний, як правило - з моменту останньої звірки.

Як провести звірку розрахунків?

Припустимо, організація А бажає провести звірку з організацією Б.

Крок 1 - Організація А виводить за даними своєї програми обліку суму заборгованості, заповнює акт звірки зі свого боку і пересилає його бухгалтеру організації Б. Найчастіше це відбувається по електронній пошті, але іноді - і за звичайною.

Крок 2 - Організація Б звіряє отриману інформацію з даними свого обліку.

• Якщо дані обох організацій співпадають - відмінно! Звірка закінчена.
• Якщо дані розходяться, що бухгалтери обох організацій виявляють причини розбіжностей і коригують дані в обліку. Після чого Організація А становить новий, виправлений, акт звірки. Цей акт уже не містить розбіжностей.

Крок 3 - Сторони підписують акт, ставлять печатки і обмінюються екземплярами.

Що повинна містити форма акт звірки?

Форма акту звірки не встановлена ​​жодними правовими актами. Розробляти його організація повинна самостійно. Спеціальних вимог до інформації, що включається в акт, в законодавстві також не міститься. Однак, для зручності в нього варто включати:

1. Назва документа - акт звірки розрахунків.
2. Назви організацій, які складають акт.
3. Дату і місце складання.
4. Номер акта.
5. Період звірки. Також можна вказати номер і дату договору, за яким проводиться звірка розрахунків. Це можуть бути і кілька договорів.
6. Суму заборгованості одного контрагента перед іншим на початок періоду і на кінець періоду.
7. Суми і дати здійснення господарських операцій, здійснених між контрагентами.
8. Реквізити документів, що підтверджують здійснення господарських операцій.
9. Наявність розбіжностей в облікових даних сторін (якщо такі виявляються).
10. підписи та печатки сторін. Рекомендується ставити підпис особисто керівника або ІП - це дозволить зробити акт звірки не тільки документом бухобліку, але і представити його в якості доказу в суд, якщо справа дійде до судового розгляду.

Зразок акту звірки

Форми надані експертами консультант Плюс .

Акт звірки (зразок) (скачати в форматі RTF)

Акт звірки (зразок) (скачати в форматі PDF)