Інфографіка: хто і як повинен робити презентацію

1. Усім потрібен дизайнер
2. Права півкуля не може робити роботу лівого
3. Шукати невідоме в чорній кімнаті
4. І де ж рішення

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

Інфографіка, візуалізація інформації, візуалізація даних cейчас Мегапопулярні. Все більше запитів на інфографіку, все більше курсів по інфографіку, все частіше запити в пошукових системах. При цьому, якщо спиратися на реальні дані і в сервісі Google Trends порівняти infographics з популярністю, наприклад, фрази data visualisation, то стає зрозуміло - інфографіка як поняття є лише «інформаційним міхуром», тоді як реальна осмислена потреба в візуалізації залишається стабільною протягом останніх 10 років (максимальна глибина даних, доступних для аналізу).

Статистика з google.com/trends

Усім потрібен дизайнер

Досвід роботи, спілкування з сотнями менеджерів говорить про одне - все більше з'являється людей які хочуть, щоб їм дали «одну кнопку», яка вирішила б відразу їх завдання з підготовки візуального матеріалу, що не змушуючи вникати в подробиці «як саме вирішити цю задачу». «У нас все готово: вже є дані, вже все в наявності, і потрібно лише зібрати це в акуратний документ! Нам потрібна лише "дизайнер для презентації"! », - якщо це ваші слова, то ви на порозі одного з найбільш неправильних управлінських рішень у своєму житті.

Часта ситуація: ви вибрали дизайнера по картинках в портфоліо, взяли його на роботу, а він «робить все красиво, але все не те». В чому справа? Справа в тому, що сказати дизайнеру «ось тобі інформація, малюй» - це перший крок до нерозуміння.

Якщо ви, відправивши йому таблицю з динамікою продажів по філіях, попросили «просто красиво намалювати» - то у відповідь ви отримаєте «просто красиву таблицю», гармонійну, вирівняну по сітці, з правильними шрифтами і з усіма принадами акуратного дизайну, з красивою рамкою і заливкою - але без особливого сенсу. Якщо він не знає вашого бізнесу і суті того, що відбувається, він не здогадається, що необхідно окремо виділити, наприклад, показники саме філій, А і Б, тому що саме вони перевиконали план у порівнянні з минулим роком, і що філія Х закрила санепідемстанція, і він приносить щомісячні збитки.

Не можна просто віддати таблицю - напевно вам потрібні лише кілька цифр, або підкреслити якісь дані: можливо, потрібно акцентувати увагу на тренді по роках або ж на надмірності частки. Вам потрібно розповісти «історії».

Дизайнер же працює за допомогою «інструментів» (фарби, шрифти, сітки і так далі), а вони не містять в собі «історій», вони допомагають розповідати історії, проявляти їх.

Права півкуля не може робити роботу лівого

Презентації, як і інфографіка в цілому, - це інструмент цільового впливу, це робота на стику логіки і креативу.

Широта терміна «презентація» покриває собою як презентації для виступу, так і складні багатосторінкові звіти (які іменуються презентаціями-то тільки тому, що готуються в PowerPoint). Презентації для виступу орієнтовані на емоційне переконання глядача, а звіти призначені для найбільш докладного й докладного розповіді глядачеві фактів.

Тому, приступаючи до презентації, потрібно спочатку відповісти собі на питання «Навіщо я роблю цей конкретний документ?». І це тільки перше питання: адже дизайн презентацій (як і оформлення будь-яких звітних даних) - це, по суті, цілий комплекс питань, на які потрібно відповісти перш, ніж сідати за роботу.

Звичка презентували

Якщо добре задавати питання, може виявитися, що презентація зовсім не потрібна. Зізнайтеся, можливо, ви просто звикли робити «презентації»? І коли вам потрібно повідомити тільки одну думку, ви за звичкою намагаєтеся використовувати для її підкріплення візуальні образи і підготовлені дані. А цілком можливо, що для пояснення суті (наприклад, пропонованого партнерського бізнесу) вистачить однієї ретельно підготовленої ілюстрації.

Цікавий підхід - спробувати обійтися без проектора взагалі. Невелика брошура Turn off the Projector! - дуже корисний текст для роздумів про те, як повідомляти інформацію невеликої аудиторії. автори нагадують нам про те, що за корпоративної «презентаційної» звичкою ми забули вимірювати результат ефективністю витрачених зусиль.

Подивіться на ілюстрацію нижче: в чому тут різниця підходів? Аналітик - доносить змістовну інформацію: бере вихідні дані, задає ряд навідних запитань до даних і отримує відповіді, а відповідь представляється у вигляді графічного рішення. Дизайнер працює інакше - на основі вироблення естетично привабливого композиційно-стильового вирішення, приємного для перегляду.

Мотивації дизайнера і аналітика дуже різняться. Мотивація аналітика - розповісти про проект зрозуміло. Мотивація дизайнера - привнести в світ прекрасний, і коментарі замовника виду «тут незрозуміло зображено, перероби» для нього як радіограма з ворожою планети. Він же вже зробив красивий і естетичний дизайн, а раптово його просять збільшити шрифт «тому що погано видно здалеку» і просять замінити сірий на «що-небудь більш контрастне, тому що на проекторі в яскравій кімнаті не буде видно». Для замовника це нормальний коментар (як показувати на проекторі те, чого не видно?). Реакція ж дизайнера в подібних ситуаціях - розлад, втрата мотивації, бажання звільнитися, адже вимоги замовника завдадуть його гармонійному твору непоправної шкоди, і робота, яка ще вчора мала стати прикрасою портфоліо, вже подумки вирушає в уявну кошик з табличкою «Нікому ніколи не покажу ».

Спробуйте при такій низькій мотивації утримати такого дизайнера, або ж знайти такого комплексного аналітика-оформлювача за зарплату менше 50 тисяч рублів! Відповідаєте «ну хто-небудь та знайдеться»? Так, саме «хто-небудь» та знайдеться, і результати роботи будуть плачевні. Кращі у вас не затримаються (амбіції!), А від інших будуть збитки - недоотриманий прибуток від несовершённих угод, наприклад, буде неявно підточувати бізнес, не виправдовуючи сподівань від інвестицій в цих співробітників.

джерело: rabota.yandex.ru

Шукати невідоме в чорній кімнаті

Отже, інформаційний дизайнер - це фахівець з декількома компетенціями. З одного боку він правопівкульний креативщик, який придумує красивий дизайн і створює оформлення. З іншого - він аналітик: йому потрібно підключати лівопівкульний аналітичної мозок для того, щоб зрозуміти вихідні дані і транслювати їх в рішення (висновок). Раз так-то яке у нього має бути освіта, який досвід?

Він і розробник стилю, і сценарист, і оформлювач, аналітик, коректор - багато? А адже це саме стільки функцій, скільки потрібно, щоб «дизайнер презентації» спрацював якісно. Та ще й віддав вам усе PowerPoint.

На це наше російське інфографіческое ком'юніті відповідає однозначно: такий дизайнер - це міф.

І де ж рішення

Рішення просте - продумувати і готувати половину роботи за звітом вам доведеться самому.

Але ж у вас багато завдань по створенню звітів ... А друзі вже давно покинули свої робочі місця в шостій вечора в п'ятницю ... Але навіть якщо ви зробили над собою зусилля і ткнули дизайнера в «список діаграм», вказавши як саме треба візуалізувати ваші дані ( « треба взяти пайчарти, ми ж тут частки показуємо! »- кричіть ви, тікаючи на п'ятничне пиво) - не чекайте дива. Отримайте у відповідь кашу - красиво, звичайно, але абсолютно марно: що з чим порівнюється, як взаємопов'язані дані, про що нам говорить зображення в цілому?

Уявіть, що презентація призначена для представлення вашого нового проекту інвестору. Ви накидали дані, накидали слайди - і віддали дизайнеру. Як це виглядає з боку? Ви довіряєте роботу, яка еквівалентна бізнес-цінності в мільйони доларів, без оглядки дизайнеру за 50 тисяч рублів (ну або за 100 тисяч, це не принципово). При цьому ви не замислюєтеся, як дизайнер (за вас!) Вибудує логіку розповіді, заявить про ваших бізнес-потребах, як він сформує то, що може бути оцінений в багато тисяч і мільйони, - зробить те, заради чого наймали на роботу саме вас ?

Презентувати результати своєї праці - мало не найважливіше завдання менеджера, найпотужніший драйвер кар'єри. І ви хочете віддати це на аутсорс ?!

Забудьте, що хтось повинен зробити роботу по створенню графіки за вас. Тільки ви, ви самі, збираючись на зустріч з потенційним партнером, можете визначити, як, презентуючи вашу компанію, натиснути на точки прийняття рішень в мозку (або душі) слухача вас комерційного директора. Тільки ви зможете пояснити дизайнеру, якої реакції ви хочете домогтися від глядача конкретної презентації. Зверніть увагу на кінцеву мету документа - і перетворите дизайнера з «виконавця» в «партнера».

Ви повинні стати для дизайнера «креативної парою», яка буде спрямовувати та коректувати. Вам необхідно пояснювати йому, якого ефекту ви хочете домогтися на конкретному слайді, на яких цифрах хочете зробити акцент, а дизайнер повинен по вашим чернеток все відтворювати. Терпіння і терпіння, спільна робота, і через деякий час дизайнер зможе робити частину цієї роботи самостійно.

Багато хороші фахівці по інфографіку прийшли в цю сферу не з дизайну - інженери, програмісти, журналісти, економісти, представники інших спеціальностей, які важко назвати «креативними». За оцінкою Infographer, до 80% зусиль в роботі над проектом витрачається на роботу з інформацією, і структурний підхід представників «логічних» професій виявляється більш дієвим, ніж креатив ілюстратора. Але секрет створення відмінних графічних результатів - це все ж робота в «креативної парі», і в інфографіку це аналітик і дизайнер.

Забудьте про п'ятничне пиво з друзями на деякий час. Уперед за проектування графіки! Хіба що доведеться вивчити деякі речі, яким чомусь забувають навчити в університеті.

Посилання по темі: Відео-інфографіка - новий спосіб спілкування

Джерело картинки на тізері: fiverr