Корисні трюки для роботи з таблицями в MS Word, поради

1. Недоліки таблиць в Microsoft Word
2. Корисні поради по роботі з таблицями в Ворд

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

Якщо у кого немає Exel або сильного бажання з ним працювати, часто вибирають створення таблиць в Microsoft Word. І цей вид послуг в даному текстовому редакторі - одна з найнеприємніших і непродуманих речей.

Недоліки таблиць в Microsoft Word

Microsoft Word не дарма називається текстовим редактором. Він створений і призначений головним чином як раз для роботи з текстом. Все інше - просте додаток.

Працювати з таблицями в ворде складно:

• Вони важко піддаються управлінню;
• Їх складно форматувати;
• Вони незграбні.

Але треба віддати належне розробникам компанії. З кожним роком вони намагаються вдосконалити цей інструмент. І в цій статті ми опишемо з вами різні корисності, завдяки яким працювати з таблицями в ворде стане куди простіше.

Корисні поради по роботі з таблицями в Ворд

1. Активно користуємося шаблонами. При написанні контрольних, лабораторних, креслень використовується маса шаблонних таблиць. І зовсім не обов'язково кожен раз складати таблицю, яка вже зустрічалася раніше. Просто копіюйте вже наявну і правте її по ходу справи.

На замітку!

У самому ворде шаблонні таблиці називаються експрес-таблиці.

Для роботи з шаблонами перейдіть в меню Ворда Вставка / Таблиці / Експрес-таблиці. Відзначте для себе пункт «зберегти виділений фрагмент в колекцію».

1. Малюємо таблиці самостійно. Не треба боятися ручного творчості - це легше, ніж вам може здатися. Перейдіть в меню Вставка / Талица / Намалювати таблицю.

Малюйте на зручне кількість стовпців, комірок і інших елементів. Щось зробили не так? Не переживайте: під уркою всега

Малюйте собі на зручне кількість осередків, стовпців і інших елементів. Щось зробили не так? Не переживайте: під рукою завжди є ластик, який допоможе прибрати зайве.

1. Стовпці і рядки можна вставляти швидко. Для цього зовсім не обов'язково йти в меню. Просто поставте курсор в простір між стовпцями або рядками, куди хочете вставити новий елемент. Коли з'явиться плюсик, натисніть на нього.
2. Користуємося лінійкою. Вона дозволяє створювати таблиці-мрії для перфекціоніста: рівні, красиві, чіткі.
3. Не забуваємо про гарячі клавіші. Працювати з ними куди зручніше, ніж із звичайним меню. Ось найкорисніші та часті комбінації, які вам можуть стати в нагоді при роботі з таблицями в Ворді:

Alt + Shift + Вверх / Вниз - моментально переміщує поточну рядка на рядок вище / нижче

Ctrl + Shift + A - моментально перетворює маленькі великі літери в заголовні (ідеально для роботи з заголовками)

Ctrl + Tab - використовується для додавання табуляції в осередку.

Пам'ятайте: звичайний Tab переводить курсор на наступний елемент.

1. Перетворюємо в таблицю готовий текст. Іноді малювати таблицю немає сенсу - можна перетворити в стовпці і рядки вже готовий текст. Зробити це можна одним з таких джерел способів:

1. Регулюємо розміри осередків. Інколи надто довгі слова просто потворним чином переносяться на новий рядок. І якщо ви хочете, щоб ваша таблиця виглядала красиво, то потрібно зробити все осередки рівними. Зменшення шрифту не допоможе - осередки, звичайно, стануть рівними, але дрібний шрифт все одно буде некрасиво виділяти таблицю.

Краще робити так. Клацніть по таблиці правою кнопкою миші, виберіть пункт Властивості таблиці / Осередок / Параметри. У графі Вписати текст поставте галочку.

Знаючи ці нескладні трюки роботи з таблицями в Word, ви зможете швидко справлятися з будь-яким «монстром». Ну а якщо і на це часу немає - звертайтеся! Наші автори швидко і красиво оформлять в таблицю будь-яку інформацію, а також допоможуть з написанням контрольних , лабораторних , курсових та інших покарань студента.