Ліцензія на ведення бізнесу в Іспанії

1. Найбільш поширені типи ліцензій в Іспанії
2. Потенційно небезпечні і безпечні види діяльності в Іспанії
3. Вимога про підтвердження початку діяльності бізнесу
4. Спрощене ліцензування комерційної діяльності
5. Не всі види діяльності в Іспанії підлягають ліцензуванню
6. Комерційне приміщення для бізнесу
7. Обов'язкове ліцензування в Іспанії
8. Як отримати ліцензію на ведення бізнесу?
9. Витрати на ліцензування бізнесу в Іспанії

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

Більшість видів діяльності в Іспанії ліцензується. Ліцензування тієї чи іншої діяльності регулюється не общеиспанского, а територіальним (муніципальним і регіональним) законодавством країни.

Про Однією з необхідних процедур для початку діяльності компанії (в тому числі - при реєстрації бізнесу в Іспанії ) Є запит відповідних ліцензій в залежності від виду діяльності компанії. Запит на ліцензування діяльності в Іспанії повинен бути поданий в муніципалітет, в якому компанія буде здійснювати свою діяльність.

Ліцензія на відкриття і ведення бізнесу в Іспанії називається - La licencia de apertura y actividad. Залежно від того, яким видом діяльності буде займатися підприємець "потенційно небезпечним" або "безпечним" видається той чи інший вид ліцензії:

• Ліцензія на відкриття та ведення потенційно небезпечного виду діяльності - La licencia de apertura y actividad calificada
• Ліцензія на відкриття та ведення безпечного виду діяльності - La licencia de apertura y actividad inocua

Найбільш поширені типи ліцензій в Іспанії

• Ліцензія на діяльність, об'єкти і роботи
• Операційна ліцензія
• Ліцензія на здійснення будь-якої діяльності, яка вважається «кваліфікованої»

Ліцензія на діяльність, об'єкти і роботи. Для початку діяльності в певному місці (будь то комерційні приміщення, склад, офіс, будинок) необхідно буде отримати відповідну ліцензію муніципального планування, затверджену міською радою, де знаходиться установа.

Операційна ліцензія. Метою даної ліцензії є дозвіл на використання будівель, приміщень або споруд. Операційна ліцензія видається в разі, якщо перевірка, зроблена відповідно до умов ліцензії на діяльність і об'єкти, проведена успішно: об'єкти належним чином завірені і придатні, згідно міським, екологічним вимогам і вимогам безпеки, а також відповідають їх конкретного призначенням.

Ліцензія на здійснення будь-якої діяльності, яка вважається «кваліфікованої». Здійснення будь-якої діяльності, яка вважається «кваліфікованої» - дратує, шкідлива і / або небезпечна діяльність, яка вимагає санітарних і / або екологічних заходів, заходів безпеки, запуск будь-якої установки, - підлягає ліцензуванню на експлуатацію.

В Іспанії існують різні процедури для запиту ліцензій. Звичайна процедура - виконати необхідні роботи для реалізації або модифікації діяльності. Залежно від типу технічного проекту звичайна процедура може бути поширена - якщо вам потрібен проект будинку.

Впровадження або зміна видів діяльності здійснюється для діяльності, що вимагає:

• технічного документа
• документа згідно з галузевими нормами
• а також для діяльності, яка включена в каталог Закону про розважальні заходи або має якийсь вплив на навколишнє середовище.

Подача відповідальної декларації. Здійснюється через документ, підписаний власником комерційної діяльності, що свідчить про його відповідальності, про те, що діяльність відповідає міським і галузевим вимогам, діючих норм та стандартів її здійснення. Власник проводить акредитацію діяльності та зобов'язується підтримувати дотримання всіх норм в процесі своєї комерційної діяльності.

Потенційно небезпечні і безпечні види діяльності в Іспанії

Ступінь "потенційної небезпеки" в законодавстві Іспанії визначається можливою шкодою навколишньому середовищу, рівнем фізичної небезпеки або фізичного дискомфорту (незручності) для оточуючих, що несуть потенційну небезпеку для людей і їхнього майна, об'єктів державної і приватної власності, в процесі ведення підприємницької діяльності.

Наприклад, потенційно небезпечної діяльністю в Іспанії (ісп .: Actividad calificada) вважаються всі види діяльності, які заподіюють якесь занепокоєння або незручність оточуючим людям, в тому числі, здатні завдати шкоди здоров'ю. Серед таких видів діяльності, наприклад:

• Будівельні і ремонтні роботи
• Промислове виробництво
• підприємства громадського харчування
• Продуктові магазини і склади
• Готелі, школи
• Медичні клініки
• аптеки
• Окремі види сервісу (автомийка або прокат автомобілів, ремонт автомобілів і техніки та інші)

Для ведення потенційно небезпечного виду діяльності іспанським законодавством передбачені підвищені вимоги з безпеки, санітарії та захисту навколишнього середовища. Сюди входять також спеціальні вимоги по утилізації сміття. Окремі види діяльності дозволено вести тільки на території промислових зон (ісп .: Polígonos industriales), розташованих за межами міст.

Безпечними видами діяльності (ісп .: Actividad inocua) вважаються всі види діяльності, що не заподіюють шкоди навколишньому середовищу, не доставляють фізичного дискомфорту оточуючим, що не несуть потенційну небезпеку для людей і їхнього майна. Серед таких видів діяльності можна виділити:

• Торгівля товарами, які не є швидкопсувними
• Магазини одягу, меблів, побутових приладів
• Інтелектуальні, освітні та консультаційні послуги, що надаються через офіси чи установи і інше.

Вимога про підтвердження початку діяльності бізнесу

Міністерство праці Іспанії ввело вимога про підтвердження початку діяльності бізнесу для того, щоб можна було легалізуватися як іспанського підприємця. Про це свідчать форми декларацій 036 і 037.

Ви можете отримати копію декларації моделей 036 і 037 (ісп .: Còpia segellada de l'alta censal) на сайті податкової інспекції Іспанії. Дані документи оформляють в територіальному представництві іспанської податкової служби (ісп .: Agencia Estatal de Administración Tributaria).

Спрощене ліцензування комерційної діяльності

В Іспанії існує спрощена система ліцензування комерційної діяльності. Під спрощену систему ліцензування підпадають такі випадки:

• Малий та середній бізнес
• Ліцензування безпечних видів діяльності
• Зміна власника бізнесу
• Оформлення нового виду комерційної діяльності
• Випадки розширення видів діяльності (зміна типу бізнесу)
• Всі ті випадки, коли немає необхідності в переобладнанні комерційного приміщення і підготовці нового технічного проекту.

Оскільки процедура ліцензування безпечного виду діяльності, а також малого та середнього бізнесу в Іспанії спрощена, до даного виду ліцензування пред'являються мінімальні вимоги і невисокі мита. Наприклад, для того щоб відкрити під малий або середній бізнес комерційне приміщення, площею менше 300 квадратних метрів, досить повідомити місцеву мерію про намір отримати ліцензію, приклавши до нього заяву і технічний висновок комерційного приміщення. Індивідуальні підприємці мають найбільш спрощену процедуру ліцензування та реєстрації діяльності в Іспанії.

При цьому, в іспанському законодавстві немає обов'язкової вимоги "мати ліцензію на руках" для початку ведення бізнесу, в разі, якщо ви вже ініціювали процес ліцензування. Відсутність такої вимоги дозволяє почати комерційну діяльність паралельно процедурі отримання ліцензії (по закінчення місяця з моменту подачі документів).

Не всі види діяльності в Іспанії підлягають ліцензуванню

Серед видів діяльності, які потребують отримання ліцензії на ведення бізнесу, можна виділити: освітню, консультаційну, художню, ремісничу та іншу інтелектуальну діяльність, яка ведеться на дому і не завдає незручностей сусідам.

Проте навіть для тих, хто працює онлайн (планує або вже веде свою діяльність через інтернет, де бізнес може бути самого різного змісту) - на змістовну частину бізнесу в деяких регіонах Іспанії потрібно мати ліцензію або документ про те, що вид діяльності не ліцензується . За іспанськими законами, навіть бродячим артистам треба отримати в місцевій мерії дозвіл на виступ в певному місці, в певний час.

Перш, ніж планувати бізнес в тому чи іншому місті і визначити територіальну локацію вашої діяльності, дізнайтеся в місцевій мерії про актуальні вимоги по ліцензуванню цікавлять вас видів діяльності. Може виявитися так, що Ви звернетеся в мерію, а там дадуть відповідь, що по міських правилам ліцензія не потрібна ... Тоді для вас буде одним завданням менше!

Комерційне приміщення для бізнесу

При подачі заяви на видачу ліцензії для ведення бізнесу прикладається технічний висновок, що містить план комерційного приміщення для ведення діяльності.

План комерційного приміщення повинен бути підписаний професійним експертом, уповноваженим підписувати подібного роду проекти (архітектор, технічний архітектор, виконроб, промисловий інженер-технік). Відповідно до закону, при реєстрації бізнесу в Іспанії необхідно дотримати вимогу щодо наявності (офісного) комерційного приміщення для ведення бізнесу.

У разі потенційно небезпечної діяльності до заяви додається повний технічний проект, який в процесі затвердження доповнюється муніципальними висновками щодо відповідності містобудівним, промисловим, санітарним, правовим нормативам і вимогам щодо захисту навколишнього середовища. У більшості випадків фахівці не просто готують необхідний проект, а й проводять попередні будівельні і технічні роботи по переобладнанню приміщення. Готовий проект включає в себе плани приміщення, опис виконаних робіт та встановленого обладнання.

Підвищена увага приділяється звукоізоляції (для пабів, дискотек, клубів, майстерень); санітарно-гігієнічним нормам (для барів, ресторанів, кафе); протипожежної безпеки (для готелів, фабрик, концертних і сценічних майданчиків).

У разі, якщо планується використання комерційного приміщення, розташованого в житловому будинку і на території житлових комплексів, ще до подачі заяви на отримання ліцензії необхідно заручитися письмовою згодою спільноти мешканців.

Обов'язкове ліцензування в Іспанії

Обов'язковому ліцензуванню в Іспанії підлягає будь-яке комерційне (офісне) приміщення для ведення бізнесу.

Муніципальна ліцензія на відкриття та утримання офісу в Іспанії є обов'язковий документ, без якого офіційно не може працювати жодна офісне, комерційне або промислове приміщення, де здійснюється виробництво та / або продаж товарів, робіт і послуг. Така ліцензія, видана місцевими органами влади, підтверджує, що приміщення придатне для використання і відповідає всім законодавчо запропонованим нормам безпеки.

Ліцензія видається на ім'я власника бізнесу і підлягає оновленню кожен раз, коли змінюється характер бізнесу, розширюються види діяльності, змінюється спеціальне обладнання або відбувається зміна власника (наприклад, при продажу бізнесу або при зміні приміщення як орендованого, так і перебуває у власності).

Як отримати ліцензію на ведення бізнесу?

У різних регіонах Іспанії процедура отримання ліцензії на ведення бізнесу може відрізнятися за термінами і вартістю, проте набір документів і порядок їх подачі зберігається.

У випадках, коли необхідно буде укласти комерційного приміщення під бізнес, процедура отримання ліцензії нерозривно в'язана з отриманням документів на дане приміщення. (Є види діяльності, при яких комерційне приміщення для бізнесу не потрібно).

Перш ніж отримати дозволи для реєстрації підприємства, заздалегідь виберіть відповідне офісне приміщення і так званий "Local" - комерційне приміщення для вашої діяльності. Приміщення можна взяти в оренду. Можна також викупити готовий бізнес з приміщенням як це часто роблять в Іспанії. Процедура викупу бізнесу називається Тraspaso. Документи по орендованому приміщенню переоформляється на нового власника.

У випадку з комерційним приміщенням, процес підготовки документів включатиме п'ять етапів:

• Підготовка технічного висновку (проекту) комерційного приміщення і його запевнення в архітектурній колегії
• Оплата муніципальних зборів
• Подача заяви на отримання ліцензії на бізнес
• Оцінка комерційного приміщення технічним фахівцем
• видача ліцензії

Заява на отримання ліцензії на бізнес подається в мерію міста з доданим технічним висновком. Терміни отримання ліцензії на ведення бізнесу в Іспанії можуть варіюватися від одного до декількох місяців (залежить від складності проекту і виду діяльності).

В процесі розгляду заяви на ліцензування бізнесу, комерційне приміщення повинен відвідати технічний фахівець з міської мерії. Спеціаліст оцінює приміщення і перевіряє його на відповідність законодавчо встановленим вимогам. За результатами розглянутого заяви і візиту технічного фахівця видається рішення про ліцензування.

Витрати на ліцензування бізнесу в Іспанії

Витрати на ліцензування бізнесу в Іспанії залежать від регіону (муніципалітету), де проводиться ліцензування і планується комерційна діяльність. При розрахунку муніципальної мита враховується комерційна значимість міського району і вулиці, вид і площа приміщення, а також вид діяльності.

Технічний висновок для реєстрації комерційного приміщення також має свою вартість, яка розраховується індивідуально і залежить від складності проекту. При розрахунку технічного висновку враховуються роботи з переобладнання приміщень і приведення їх у відповідність до вимог іспанського законодавства.

Наприклад, для невеликих об'єктів і для проектів середньої складності ця вартість може варіюватися в межах 1000 євро. Для більш складних і великих об'єктів, що включають потенційно небезпечний вид діяльності, вартість документа може досягати декількох тисяч євро.

Інформація, викладена в статті, не замінює консультацій і послуг юриста, бізнес-консультанта, бухгалтера або фінансового консультанта з питань започаткування бізнесу в Іспанії.

Автор: журналіст А.Женевская для Online Europe