Огляд безкоштовного офісного пакету OpenOffice.org 2.0

1. інтерфейс
2. функції
3. висновок
4. інтерфейс
5. функції
6. висновок
7. інтерфейс
8. функції
9. висновок
10. інтерфейс
11. функції
12. висновок
13. інтерфейс
14. функції
15. Висновок

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

OpenOffice.org - один з небагатьох якісних офісних пакетів для роботи з текстовими документами, електронними таблицями, зображеннями, базами даних і презентаціями. Основним принциповим і головною відмінністю від аналогічних програмних продуктів є його межплатформенному (існують версії як для ОС Windows всіх поколінь, так і для дистрибутивів Linux), доступний вихідний код, і freeware-ліцензія, яка не потребує оплати за використання.

Пакет OpenOffice.org включає в себе наступні програми:

• OpenOffice.org Base - програма для створення невеликих баз даних;
• OpenOffice.org Calc - програма для роботи з електронними таблицями, аналог Microsoft Excel;
• OpenOffice.org Draw - програма для створення і редагування зображень;
• OpenOffice.org Impress - програма для створення простеньких презентацій, аналог Microsoft PowerPoint;
• OpenOffice.org Writer - програма для роботи з текстовими документами, аналог Microsoft Word;

Кожна програма сумісна з усіма широко поширеними форматами документів, електронних таблиць, презентацій і зображень. Документи і бази даних можна побачити якісно, ​​практично без втрат в структурі. А ось програма для баз даних, на жаль, не сумісна з Microsoft Access. Серед недоліків щодо форматів файлів також варто наголосити на тому, що всі програми офісного пакету постійно «нав'язують» свій «рідний» формат документів. OpenOffice ще не настільки поширений, і далеко не у всіх програмах реалізована зворотна сумісність з його форматами документів. Так, бува, не вибравши поширений формат при збереженні документа, при відправці його, наприклад, в офіс з дому, користувач ризикує зіткнутися з проблемою, коли документ просто не відкриється на комп'ютері адресата.

Варто зазначити, що перша версія OpenOffice.org і її різні модифікації все-таки містили безліч помилок і недоробок. В OpenOffice.org версії їх 2.0, і програма є більш досконалою, ніж її попередники. Завдяки цьому і враховуючи умови поширення програми, її цілком можна вважати практично повноцінним конкурентом дорогого, але набагато більш популярного офісного пакета Microsoft Office. Далі в статті між цими офісними пакетами будуть проводитися порівняння, і відзначатися виявлені недоліки OpenOffice в порівнянні з Microsoft Office.Паспорт

Російськомовні локалізації офісного пакету: www.altlinux.ru , www.i-rs.ru
Розробник: OpenOffice.org
Розмір інсталятора: 77 мб
Сайт розробника: www.openoffice.org
Системні вимоги: процесор з частотою не менш 233 МГц, ОЗУ 64 Мб, 300 Мб вільного місця на жорсткому диску; для комфортної роботи з програмою потрібно більш продуктивний комп'ютер.
Ліцензія: freeware. Установка OpenOffice.org 2.0

З установкою OpenOffice.org 2.0 не повинно виникнути труднощів. В процесі інсталяції вам потрібно буде вказати місце для установки програми на жорсткому диску і вибрати потрібні програми і компоненти зі складу офісного пакету. Для кожної програми (їх список був описаний вище) можна вибрати / прибрати потрібні або непотрібні компоненти, такі як довідкова система, приклади і т.д. В якості додаткових універсальних компонентів пропонуються: підтримка поширених форматів зображень, синхронізація з КПК, підтримка ActiveX, мовні модулі і quickstarter - невелика утиліта, призначена для швидкого запуску додатків OpenOffice з системного трея. Далі програма установки запропонує вам вибрати, для редагування будь стандартних форматів даних Microsoft Office будуть «за замовчуванням» використовуватися програми офісного пакету OpenOffice.

Після установки і перезавантаження, разом з ОС стартує (звичайно, якщо його не виключити з компонентів установки) quickstarter. Правою кнопкою миші по іконці біля годинника викликається спливаюче меню, що дозволяє швидко викликати потрібну програму офісного пакету.

При першому запуску будь-якої програми офісного пакету OpenOffice.org, вам запропонують внести інформацію про себе і зареєструватися. Якщо ви використовували попередні версії офісного пакету і є зареєстрованим користувачем, реєстрація для вас є необов'язковим. Ні до чого не зобов'язує програма та інших, які раніше не реєструвалися, користувачів, так що ви самі вирішуєте, відсилати інформацію про себе розробникам чи ні. Перше враження

Перше враження, як показав подальший досвід роботи з програмами даного офісного пакету, не виявилося оманливим. Все виглядає приємно, функціонально і зручно. У процесі ознайомлення з функціями та можливостями текстового редактора Writer і електронних таблиць Calc не згасав шок, викликаний постійно крутиться в голові думкою про те, що «все це абсолютно безкоштовно». Правда, після декількох днів використання офісного пакету, стали помітними багато недоліків і недоробки деяких програм і їх окремих функцій. Наприклад, при створенні нового файлу в Calc автоматично стартує вікно з чистим текстовим документом Writer. Виною тому можливість створення будь-якого документа з усіх програм OpenOffice.org. Але про все по порядку.OpenOffice Writer

Відшліфований до блиску Abi Word або все-таки Microsoft Word для невимогливих користувачів, що більше нагадує OpenOffice Writer? Швидше за останнім. Програма дійсно дуже функціональна, і зручна у використанні, хоча і має певні істотними недоліками.

інтерфейс

Інтерфейс дуже нагадує Microsoft Word. Горизонтальний (а не вертикальний, як в MS Word 2003) перехід кольору на панелі інструментів не тисне на очі. Всі кнопки на панелях інструментів розташовані аналогічно MS Word. Іконки, правда, в порівнянні з конкурентом від Microsoft, виглядають більш «мультяшними», але все ж зовнішню схожість обох програм дуже помітно. Заголовки головного меню у текстових редакторів повністю ідентичні. Самі ж пункти меню трохи відрізняються як зовні, так і за змістом. Варто відзначити, що на відміну від MS Office, в меню програм OpenOffice.org не приховує рідко використовуються пункти. Не зручно, що сторінка документа прилягає до лівої частини вікна програми, а не до центру, як в MS Word. Загалом, можна сказати, що в порівнянні з попередніми версіями, друга редакція безкоштовного офісного пакету стала помітно зовнішній вигляд і зручні.

функції

Функціонально програму складно оцінити відразу, тому, як текстові редактори використовують люди найрізноманітніших професій і виконують з його допомогою різні завдання. Так що, для об'єктивної оцінки і можливості порівняння функцій з MS Word, ми розглянули безліч стандартних функцій, найбільш запитуваних багатьма користувачами. При поверхневому огляді стандартної панелі інструментів, відразу привертає увагу вбудована функція експорту документа у формат даних PDF. Варто відзначити, що при експорті одного і того ж документа в формат PDF двома способами - з MS Word 2003 зі допомогою Acrobat Distiller і з OpenOffice Writer за допомогою вбудованої функції експорту, виконаний останнім способом, PDF-файл виявився на 30% менше за розміром. Функції для форматування шрифтів в більшості своїй повторюють MS Word і не викликають нарікань.

На побудову таблиць гріх не поскаржитися. Таблиці можна створювати лише за стандартом - задавши потрібну кількість рядків і стовпців. Ніякого вільного побудови, як в MS Word і близько немає. Але тут на допомогу прийде якісний і, на наш погляд, дуже оригінальний і незвичайний імпорт таблиць з OpenOffice Calc. Так, подвійним натисканням на імпортовану таблицю, в текстовому редакторі з'являється міні-вікно для її редагування з літерними і числовими заголовками як в основному вікні програми Calc. Незвичайне, і в той же час, дуже функціональне рішення, все одно не зможе повноцінно замінити вільне малювання таблиці.

Перевірка орфографії виконана зручно - слова з можливими помилками підкреслюються червоним, а ось неузгоджені пропозиції, на жаль, так і залишаться неузгодженими. Нагадаємо, що російські словники для перевірки орфографії доведеться встановлювати окремо, або ж скористатися локалізованої версією OpenOffice. У порівнянні з попередніми версіями, продуктивність перевірки орфографії помітно зросла.

Документи формату DOC відкриваються без проблем і повністю відповідають оригіналу, створеному в MS Word. Говорячи про форматах, варто зауважити, що OpenOffice Writer крім власних форматів даних та StarOffice, може зберігати документи в формати MS Word (DOC), txt і htm. Це занадто мало, як для серйозного офісного пакету. Як мінімум, не вистачає підтримки WordPerfect і Microsoft Works. Хоча з іншого боку, ці формати не так вже й поширені на наших просторах ...

Цікаво виконана «Галерея», що дозволяє додавати графічні об'єкти, фони і звуки в документ. Процедура їх додавання в документ спрощена в порівнянні з MS Word, хоча самих картинок набагато менше.

Панель малювання подібно MS Word дозволяє створювати простенькі схемки і фігурні написи. Всі об'єкти заливаються в потрібний колір, для кожного з них можна виставити певні параметри меж і заливки. Також можна додавати написи і лінії потрібного шаблону і товщини. Малювання об'єктів і написів, на перший погляд, здається зручніше, ніж в MS Word, так як ця процедура в OpenOffice більш передбачувана і фігури чітко займають свою позицію на аркуші. Шкода тільки, що для фігурних об'єктів автоматично не створюються рамки.

Не сподобалося, що деякі функції програми викликаються в окремому вікні. До таких належать пошук по файлу, масштаб, таблиці стилів, довідка та інші. Також до негативних сторін офісного пакету варто віднести невдалу реалізацію функцій регулювання масштабу документа і статистики, дивну реакцію на ряд звичних для MS Word поєднань клавіш, а також ряду додаткових непотрібних функцій. Наприклад, навіщо в текстовому редакторі потрібен мультимедійний програвач?

висновок

Дійсно якісний текстовий редактор. За всіма параметрами випереджає аналоги, такі як, наприклад, Abi Word. Незважаючи на ряд недоліків, відмінна безкоштовна альтернатива більш дорогому MS Word. OpenOffice Calc

Процесор електронних таблиць, аналог Quattro Pro і MS Excel.

інтерфейс

Зовнішня схожість з MS Excel в наявності. Заголовки пунктів головного меню ідентичні у обох програм. Інтерфейс Calc в цілому менше ріже око, ніж MS Excel 2003. Такого ефекту вдалося досягти завдяки правильному поєднанню кольорів і підборі іконок. Правда, іконки, хоча і приємні на вигляд, виглядають не строго, а якось занадто по-мультяшному. До слова, це стосується всіх додатків офісного пакету OpenOffice.org 2.0. Неприємно виглядає стандартний курсор на тлі осередків, в порівнянні з «плюсик» в MS Excel. В іншому інтерфейс функціональний і зручний у використанні. Зовні він набагато приємніше QuattroPro і простіше. Можливо, багатьом він здасться менш нагромадження, ніж MS Excel.

функції

Кнопки основних панелей інструментів відповідають аналогам в MS Excel. Calc відрізняє лише підтримка експорту в PDF. Формат ячеек, варіанти їх обрамлення, заливка і інші настройки зовнішнього вигляду осередків повністю ідентичні MS Excel. Правда, можливих кольорів заливки в Calc трохи більше.
функції

Порадувало велику кількість вбудованих функцій, які використовуються для математичних операцій з осередками. Крім того, в програмі реалізовано автоматичне розпізнавання залежностей між осередками. Так, виділивши кілька осередків і продовживши курсором миші їх далі по ходу їх розміщення, ми отримаємо наступні значення обчисленої арифметичної або геометричної прогресії. У процесі роботи з осередками, дуже до речі доведеться можливість здійснення фільтра під час їх видалення. Тобто, можна видалити тільки числові дані, або тільки текстові значення. При бажанні, їх можна комбінувати.
Майстер видалення осередків

Налаштування зовнішнього вигляду діаграми

Побудова діаграм, однак, залишає бажати кращого. На жаль, Calc не може похвалитися не те щоб достатком, а навіть достатньою кількістю стандартних типів діаграм. Але це компенсується широкими можливостями для настройки зовнішнього вигляду готових діаграм.
Майстер діаграм Calc

Майстер діаграм MS Excel

Як і текстовий редактор Writer, Calc «страждає» відкриттям нових вікон при пошуку, налаштування масштабу і виконанні багатьох інших стандартних функцій. Передбачена для подібних завдань додаткова панель в MS Excel справляється більш ефективно. І при цьому, наприклад, довідкова система, не завантажується кожен раз заново і не відбирає вільного часу.

висновок

Непоганий процесор електронних таблиць. Підійде користувачам, які готові терпіти деякі дрібні недоробки, щоб не платити чималі гроші за MS Excel.OpenOffice Draw

Простенький графічний редактор. Цікаво, що офісний пакет Microsoft не може похвалитися програмою для роботи з зображеннями.

інтерфейс

Якщо порівнювати програму з іншими, більш функціональними графічними редакторами, вона найбільше нагадує Corel Draw. Перш за все, завдяки рамці малюнка а-ля художнє полотно. Якщо не враховувати рамку малюнка, можна сказати, що зовні програма дуже нагадує текстовий редактор, позбавлений можливості роботи з текстом, але з панеллю інструментів для малювання і настройки товщини і кольору ліній, а також заливки об'єктів.

функції

На жаль, зважаючи на малу кількість функцій, Draw назвати більш-менш нормальним графічним редактором язик не повертається. Мізерний набір стандартних об'єктів - стрілок, зірочок, фігур і написів нам доступний і в текстовому редакторі. Кожній фігурці можна налаштувати колір заливки, ліній обрамлення і тінь. Присутній в Draw і якась подоба олівця. Але, на жаль, толку від нього мало. На оригінальність може претендувати хіба що можливість створення примітивних тривимірних об'єктів, які згодом можна обертати навколо своєї осі.

Незважаючи на те, що всі об'єкти здаються векторними і вільно масштабованими, Draw здатний експортувати зображення тільки в растрові графічні формати. Здивувало, що збереження зображень можливо тільки в формати зображень OpenOffice і StarOffice. А для запису картинки в один з широко поширених форматів, доведеться скористатися функцією експорту.

висновок

Сміх, та й годі. Незрозуміло, навіщо розробники винесли всі функції, що стосуються графічних зображень в одну, нікому не потрібну програму. Можливо, в майбутньому Draw буде вдосконалюватися, але на даний час розвитку програма не заслуговує уваги. Пам'ятайте, що існує безліч більш функціональних безкоштовних програм для редагування зображень. OpenOffice Impress

Аналог MS PowerPoint, призначений для створення простеньких презентацій. Оскільки всі серйозні фірми на сьогоднішній день для презентацій використовують технології flash, і Impress, і PowerPoint втрачають популярність з кожним днем. В силу цього подібні програми практично не надають інтересу сучасним користувачам. Тому, ми не будемо приділяти багато уваги Impress, розповідаючи про його можливості тільки в загальних рисах.

інтерфейс

Дуже нагадує MS PowerPoint. Подібність проявляється практично у всьому - від розташування кнопок і заголовків в головному меню до зовнішнього вигляду стандартних прикладів.

функції

Практично всі можливості аналогічні MS PowerPoint - настройка анімації об'єктів, реакції на натискання кнопок, зв'язку між різними об'єктами ... До речі про об'єкти. Вони додаються і редагуються так само, як і в Draw. Більш того, прямо з цієї програми їх можна експортувати в один з безлічі поширених графічних форматів, що ще раз підтверджує марність Draw.

Крім стандартних форматів даних OpenOffice і StarOffice, презентації можна зберігати в формат PowerPoint.

висновок

Непогана програма для створення презентацій. Правда, подібні утиліти з кожним днем ​​втрачають популярність. Адже якісний зв'язок між різними об'єктами може забезпечити тільки СУБД, а ось креативну заставку з безліччю мультимедійних можливостей краще робити, використовуючи flash.OpenOffice Base

Програма для створення баз даних, багато в чому схожа з MS Access.

інтерфейс

Дуже приємний інтерфейс, по ергономіці перевершує MS Access і інші аналоги. За уявною простотою зовнішнього вигляду ховається безліч функцій. За традицією, заголовки головного меню повторюють MS Access. У лівій частині основного вікна розташовані чотири основні кнопки - таблиці, запити, форми і звіти. Посередині, власне, знаходиться все, що стосується обраного розділу бази даних.

функції

При запуску програми вас зустрічає майстер створення та відкриття готових баз даних. Відразу ж хочеться сказати про сумісність з MS Access, MySQL і ODBC.

Таблиці можна створювати як вручну, так і за допомогою майстра. Все в кращих традиціях: для кожного заголовка задається формат даних, і стандартні властивості його осередків. В режимі майстра вам пропонують на вибір кілька стандартних полів, з попередньо встановленими настройками для кожного з них.

Для створення запитів також передбачений вбудований майстер. Їх можна створити і вручну, в наочному вигляді або у вигляді SQL-запиту. Варто відзначити, що майстер створення запитів дуже зручний і дозволяє здійснювати досить гнучкі запити з таблиць бази даних.

Майстер-редактор для створення форм також дуже зручний і не викликає нарікань.

Майстер звітів, після збору корисних властивостей, відображає необхідний звіт в редакторі Writer, в якому, при бажанні, можна відредагувати цей звіт вручну.

Висновок

Функціонально, в більшості стандартних задач домашнього користувача і для обліку господарства невеликих підприємств, враховуючи вартість програми - краще OpenOffice Base годі й шукати. Правда, якщо порівнювати з аналогами, програмою явно не вистачає великої кількості функцій і можливостей. У ній присутній тільки найнеобхідніше. Підсумки

OpenOffice.org 2.0 справив неоднозначне враження. З одного боку, в порівнянні з програмними продуктами Microsoft, програми трохи не дотягують до рівня флагмана офісної продукції. З іншого ж, з огляду на вартість OpenOffice.org 2.0 і Microsoft Office, функціональність безкоштовного продукту просто вражає, особливо текстовий редактор і програма для роботи з базами даних. Підводячи підсумок, скажу, що пробувати варто! А ось сподобається вам цей офіс чи ні - це вже питання особистих пріоритетів і фінансових можливостей. У будь-якому випадку, OpenOffice.org заслуговує на увагу невеликих підприємств і домашніх користувачів.