Помилки у формулах MS Excel

1. Помилка # значить! (Помилка в значенні)
2. Помилка # ПОСИЛАННЯ! (Неправильна посилання на осередок)
3. Помилка # СПРАВ / 0! (ділення на нуль)
4. Помилка # Н / Д (значення недоступне)
5. Помилка # ІМ'Я? (Неприпустиме ім'я)
6. Помилка # ПУСТО! (Порожня множина)
7. Помилка # ЧИСЛО! (Неправильне число)
8. Знаки «решітки» в осередку Excel (#######)
9. Виправлення помилок в MS Excel

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

При створенні складних формул (та й просто неуважність) в MS Excel помилку зробити досить легко. Зазвичай MS Excel в таких випадках виводить повідомлення про помилки або навіть пропонує «правильний» на його погляд варіант написання формули, проте навіть при наявності довідкової системи, спочатку досить складно зрозуміти, чого ж хоче від нас «дурна програма». У цій статті ми розглянемо всі типи помилок виникають в формулах MS Excel, і навчимося їх виправляти і розуміти.

Помилка # значить! (Помилка в значенні)

Якби був «топ помилок MS Excel», перше місце в ньому належало б помилку # значить! . Як можна здогадатися з назви, виникає вона в тому випадку, коли в формулу або функцію підставлено неправильне значення. Якщо ви намагаєтеся провести арифметичні операції з текстом, або підставляєте в функцію діапазон комірок, коли потрібно вказати всього одне відділення, результатом обчислень буде помилка # значить !.

Як і говорилося - спроба скласти число і текст ставить MS Excel в глухий кут

Помилка # ПОСИЛАННЯ! (Неправильна посилання на осередок)

Одна з найчастіших помилок при обчисленнях. Позначає саму найпростішу річ - у формулі використовується посилання на осередок яку ви або не створювали або ненароком видалили. Найчастіше # ПОСИЛАННЯ! виникає коли ви видаляєте «непотрібний» стовпець, деякі осередки якого, як виявляється, брали участь в обчисленнях.

Помилка # СПРАВ / 0! (ділення на нуль)

Зі шкільної лави ми пам'ятаємо просте правило: на нуль ділити не можна! Помилка # СПРАВ / 0! - це попередження від MS Excel про те, що це базове правило порушено і ви все-таки намагаєтеся розділити якесь число на нуль. При цьому сам «нуль» не обов'язковий - будь-яка спроба розділити існуюче число на «порожню» осередок також викличе цю помилку.

Ділити на нуль не можна - порожня клітинка сприймається MS Excel як той же нуль

Помилка # Н / Д (значення недоступне)

Помилка # Н / Д виникає в тому випадку, якщо в функції пропущений якийсь аргумент, або одне з використовуваних у формулі значень стає недоступно. Побачив # Н / Д - насамперед шукай чого в твоїх обчисленнях не вистачає.

Застосовую функцію ВПР, знак поділу поставив, а ось вказати до якої осередку він відноситься - забув

Помилка # ІМ'Я? (Неприпустиме ім'я)

Помилка # ІМ'Я - ознака того, що ви і Excel один одного не зрозуміли. Вірніше MS Excel не зрозумів що ви мали на увазі - ви явно вказуєте на якийсь елемент, а програма його не може знайти. У яких випадках це зазвичай відбувається?

• У функції вказана осередок або діапазон комірок з неіснуючим (найчастіше з неправильно введеним) ім'ям.

Спроба підсумувати неіснуючий діапазон з назвою Стовпець

• Текст всередині функції полягає в лапки. Якщо цього не відбувається (тобто замість = "Вася» ми вводимо = Вася), MS Excel приходить в повне здивування.

Ще одна найпростіша помилка - текст у функціях і формулах вказується в лапках

• У назві функції випадково допущена помилка.

Помилка # ПУСТО! (Порожня множина)

Помилка # ПУСТО найчастіше виникає коли у формулі пропущений один з операторів, але може виникати і в тому випадку, коли нам потрібно знайти перетин двох діапазонів комірок, а цього перетину просто не існує.

Все б добре, але забув про другий знак «+»

Помилка # ЧИСЛО! (Неправильне число)

Помилку # ЧИСЛО! ms Excel видає в тих випадках, коли результат математичних обчислень в формулі породжує якийсь абсолютно нереальний результат. Результат у вигляді гранично великого чи малого числа, спроба обчислити корінь з від'ємного числа - все це призведе до виникнення помилки # ЧИСЛО!

Обчислити корінь з від'ємного числа? Вас би не зрозумів не тільки Excel

Знаки «решітки» в осередку Excel (#######)

У минулому вельми поширена «помилка» MS Excel пов'язана з раптовим заповненням осередку знаками решітки (#) могла бути викликана тим, що в осередок введено число яке не поміщається в ній цілком (але тільки якщо осередок має формат «числовий» або «дата») .

З появою MS Office 2013 помилка практично зійшла нанівець, тому що «порозумнішали» Excel став в більшості випадків автоматично збільшувати ширину осередку під число. Якщо ж ви бачите «решітки», найпростіше позбутися них збільшивши ширину осередку вручну.

Досить збільшити ширину стовпця і проблема зникне

Виправлення помилок в MS Excel

Якщо ви знаєте в яких випадках в екселя виникає та чи інша помилка, ви швидше за все відразу зрозумієте чим вона викликана. Однак програма ще більш спрощує вам роботу і виводить поруч з помилковим значенням спецсимвол у вигляді значка знаку оклику в жовтому ромбі. При натисканні на нього, вам буде запропоновано список можливих дій щодо виправлення помилки.

Натисніть на значок, щоб отримати допомогу у виправленні помилки

У першому рядку контекстного меню ви побачите повну назву помилки, у другій зможете викликати докладну довідку по ній, але найцікавіше приховує в собі третій пункт: «Показати етапи обчислення ...«.

«Показати етапи обчислення ...» - програму не обдуриш, точно виводить фрагмент формули де допущена помилка

Натисніть на нього і у вікні побачите той самий фрагмент формули де допущена помилка - це особливо зручно, коли «розплутувати» доводиться цілий клубок з громади вкладених один в одного дій.