Режим редагування в Ворді | Як включити, прийняти виправлення або прибрати

1. Режим редагування в документі Word
2. Як включити режим редагування виправлення
3. Як включити заборону на відключення відстеження
4. Відображення виправлень в документі
5. Відобразити для перевірки
6. всі виправлення
7. область перевірки
8. Як прийняти або відхилити виправлення в документі
9. Як прибрати виправлення в документі

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

Погодження та затвердження документів завжди веде до внесення виправлень, доповнень і правок до тексту документа. Текстовий редактор Word має зручний функціонал для роботи з виправленнями. Включений режим редагування виправлень, зберігає всю історію і імена користувачів вносили зміни в документ.

Режим редагування в документі Word

Режим редагування вигідно відрізняється від редагування тим, що видно весь проміжний процес роботи над документом безпосередньо в його тексті. Використовується при спільній роботі декількома користувачами над одним документом.

Візуально всі правки виділені червоним кольором, мають своє позначення спеціальним шрифтом з виносками, що містять інформацію по кожній з них. Наприклад, видалення тексту буде виділено зачеркиванием, або винесенням з віддаленим текстом в залежності від обраного режиму відображення правок.

Як включити режим редагування виправлення

Реєстрація всіх виправлень в текстовому редакторі Word виконуються на вкладці «Рецензування» через групу команд в розділах «Запис виправлень» і «Зміни».

В редакції Word 2003 набір функцій «Виправлення» знаходиться в розділі «Сервіс» з відображенням доступних команд на панелі інструментів.

Альтернативним способом виклику режиму редагування є поєднання «Ctrl» + «Shift» + «E».

Після включення цього режиму можна вносити зміни в текст.

Як включити заборону на відключення відстеження

Як було зазначено вище, все виправлення при включеному режимі «Виправлення» відслідковуються і відзначаються в тексті. Щоб уникнути безконтрольного внесення виправлень в текст, автор документа повинен включити заборону на відключення відстеження виправлень.

Дана дія здійснюється наступним чином:

1. Вибрати вкладку меню «Рецензування.
2. У блоці команд «Запис виправлень» розгорнути список кнопки «Виправлення».
3. Вибрати команду «Заборона на відключення відстеження»;
4. У вікні «Блокувати реєстрацію» ввести два рази пароль.
5. Підтвердити свій намір кнопкою «ОК».

Щоб зняти встановлену заборону, користувач повинен ввести пароль.

Відображення виправлень в документі

Існує 3 режими відображення виправлень, кожен з яких призначає зовнішній вигляд відображення правок на екрані, обмежує ті чи інші типи виправлень.

Команди розташовані праворуч від команди «Виправлення» в розділі «Рецензування».

Кожен режим має кілька варіантів, вибір яких здійснюється натисканням стрілки праворуч і вибором потрібного варіанту із списку.

Відобразити для перевірки

Дозволяє бачити текст в різних редакціях. При включенні цієї опції, користувач може вибрати:

• Змінений документ: показати виправлення. Правки показані щодо остаточної редакції тексту, виділені кольором і відображені в виносках на полях праворуч. Даний режим використовується для перегляду тексту після внесення правок.
• Змінений документ. У цьому режимі на екрані показана остаточна редакція документа без виправлень. Застосовується для полегшення читання виправленого документа.
• Вихідний документ: показати зміни. Початкова редакція з візуальним відображенням усіх внесених правок. Даний варіант тексту є дуже нелегким для читання, так як перевантажений інформацією, але дозволяє наочно побачити всю картину виправлень цілком.
• Початковий текст. Відображення вихідного тексту до внесення правок. Дозволяє повернутися до первісного варіанта, не чіпаючи існуючі виправлення.

всі виправлення

Даний режим регулює те, які види виправлень необхідно відображати в тексті. Для вибору треба поставити галки навпаки необхідних типів або імен окремих рецензентів.

область перевірки

Відображення правок в окремому вікні екрану у вигляді переліку. Панель області перевірки відображає зведення і перелік виправлень в хронологічному порядку з зазначенням повної інформації по кожному виправленню, внесеного в текст. При включенні цього режиму відображення правок, користувач може вибрати місце розташування панелі: або внизу екрану, або зліва від екрану тексту.

Примітка. Включення вищевказаних режимів відзначено жовтим кольором.

Як прийняти або відхилити виправлення в документі

Для завершення роботи з функцією «Виправлення» необхідно прийняти або відхилити виправлення. Для прийняття виправлень, необхідно виконати наступний алгоритм дій:

1. Вибрати потрібну правку або поставити курсор в початок документа.
2. Вибрати меню «Рецензування».
3. У блоці команд «Зміни» розкрити перелік можливих варіантів команди «Прийняти»: для всього документа або для поточного виправлення з варіантами переходу до наступного виправлення чи ні.

Послідовний перехід від одного виправлення до іншого виконується кнопками «Далі» або «Назад».

Якщо виправлення не актуальні, їх необхідно відхилити за допомогою описаного алгоритму вище, але з використанням кнопки «Відхилити».

Відхилити або прийняти виправлення, можна при читанні тексту. Для цього необхідно:

1. Встановити курсор на поточний виправлення.
2. Правою клавішею миші викликати контекстне меню.
3. Вибрати відповідний пункт «Прийняти» або «Відхилити».

Коли робота затвердження або відхилення змін буде закінчена, текст документа прийме звичайний вид.

Як прибрати виправлення в документі

Детальна інформація про кожного виправлення міститься в виносці, розташованої на полях праворуч від тексту:

• ім'я рецензента;
• час і дата;
• тип виправлення (видалення, додавання, зміна формату);
• текст або вказівку формату правки.

Мінус відображення виправлень з виносками в тому, що вони обмежують поле тексту і для зручності можуть бути приховані і під час наступних дій:

• відкрити в меню вкладку «Рецензування»;
• зайти в розділ «Показати всі виправлення»;
• в рядку «Винесення» вибрати пункт «Ніколи».

Після цього виправлення видно, але винесення на полях будуть відсутні.