Сила слів - як провести хорошу презентацію свого проекту

1. Готуємо структуру презентації
2. вступ
3. Проблема, яку ви вирішуєте
4. потенційні можливості
5. Історія і команда
6. висновок
7. слайди
8. Вчимося складати слайди
9. викладаємо стильно
10. Загальні помилки в ході презентацій

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

Вам потрібно знайти інвестиції для стартапу? Продати свій продукт або сервіс? Будь-яке спілкування з потенційними замовником, інвестором, партнером або навіть представником ЗМІ в рамках конференції або семінару - це свого роду презентація вашої компанії і продукту. Як зробити її успішною?

Завжди пам'ятайте, що саме через презентацію ви зможете донести ключові думки до аудиторії. Гарна презентація повинна відповідати наступним ключовим характеристикам:

• Чіткість: зрозуміле і логічне викладення.
• Емоційність: заволодіти увагою аудиторії.
• Інформативність: представити слухачам ту інформацію, якої вони раніше не знали.
• Запам'ятовуваність: люди повинні згодом згадати, хто ви і що пропонуєте.

Готуємо структуру презентації

Давайте розглянемо приблизний план презентації. Найчастіше презентацію починають зі вступу, проте іноді рекомендується показати найважливіші і ефектні слайди на початку, ще до традиційного вступу. Їх завдання - заволодіти увагою аудиторії і утримувати його до кінця вашого виступу.

вступ

За часом ця частина не повинна сильно відрізнятися від інвестиційного пітчу (короткого оповідання про концепцію продукту, проекту або сервісу, відомого як elevator pitch: цей термін відображає обмеженість за часом - всю суть треба цілком викласти за час підйому в ліфті на поверх з головним офісом інвестора , тобто приблизно 30-40 сек або 100-150 слів).

Дуже важливо чітко викласти для ваших слухачів, чим ви займаєтеся і що пропонуєте. Наприклад, фраза «... наше рішення для доставки продуктів прямо на стіл замовнику» більш зрозуміла, ніж «... ми забезпечуємо систему наступного покоління на базі штучного інтелекту для доставки продукту». Прагніть до лаконічності й чіткості. Найпоширеніша помилка - відсунути опис того, що ви робите чи пропонуєте, в середину або навіть кінець презентації.

Проблема, яку ви вирішуєте

У більшості випадків простий опис проблеми, яку вирішує пропонований вами продукт або сервіс, повинно бути частиною вашої презентації. Але не приділяйте занадто багато часу опису проблеми, що веде до створення вашого рішення. Поясніть в подробицях, що ви пропонуєте і для кого. Важлива частина презентації - позначити продукт і замовника.

потенційні можливості

У цій частині спікер оцінює обсяг цільового ринку. Необхідно навести конкретні цифри і підрахунки. Наприклад, «ми продаємо свій продукт за ціною X і маємо Y потенційних замовників, що в результаті дає нам оборот X * Y». І такий підхід набагато краще, ніж фрази в стилі «... цей ринок оцінюється в $ 15 млрд, і якщо нам вдасться отримати частку хоча б 1% ...»). Ваша мета - переконати аудиторію, що ви пропонуєте конкретну оцінку і не берете цифри «зі стелі».

Історія і команда

В ході презентації стартапу продемонструйте криву зростання. Переконайте аудиторію, що ви домоглися реальних успіхів, і це - не фікція. Не забудьте також в ході виступу представити свою команду. Ви повинні самі вирішити, як це зробити найбільш правильно. Але врахуйте, що замовник (або інвестор) приймає рішення про фінансування виходячи з того, що він думає про вас і вашій команді. Щоб викликати його інтерес, необхідно правильно «продати» команду.

висновок

Чи не закінчуйте виступ на песимістичній ноті, завжди додавайте оптимізму. Досягніть того, щоб аудиторія запам'ятала вас. Викладіть максимально прямо і відкрито найважливіші пункти, які вони повинні запам'ятати про вашу компанію або продукції.

слайди

Ядро презентації - ваш розповідь про компанії, проект або продукт. Слайди лише супроводжують і оживляють ваш розповідь, є ілюстрацією і підтримкою, але вони не повинні домінувати. Створіть слайд-шоу під ваш розповідь, а не навпаки. В цьому випадку слайди будуть гладко вписуватися в усне мовлення і стануть сполучною ланкою вашого виступу. Інакше кожен раз при перемиканні між окремими слайдами ви болісно згадувати, що потрібно говорити в цей конкретний момент.

Врахуйте, що аудиторія не може одночасно читати слайди і слухати ваш виступ. Якщо ви змусите їх так робити, то вони будуть лише читати слайди і проігнорують все, що ви говорите в даний момент. Слайди повинні бути настільки прості і зрозумілі, щоб їх можна було швидко пробігти очима. Презентація зазвичай триває короткий період часу, і тому ви не зможете вичитати складні слайди. Якщо не вірите - спробуйте «навантажити» слухачів такими слайдами, і ви побачите, що 80% з них переключилися на читання своєї електронної пошти замість того, щоб слухати спікера.

БІЛЬШЕ КОРИСНИХ ПОРАД:

Вчимося складати слайди

Створення гарного слайд-шоу - мистецтво, яким необхідно оволодіти. Разом з тим, не забувайте, що слайди - лише ваша підтримка під час презентації, а не самоціль. При підготовці слайд-шоу постарайтеся запам'ятати такі рекомендації:

• Слайд повинен мати тільки одну головну тему.
• Використовуйте картинки замість слів там, де це можливо. Вони повинні бути релевантними і доповнювати вашу думку. Не треба використовувати нейтральні або збивають з пантелику зображення.
• Зведіть до мінімуму кількість слів. Текст повинен бути виписаний великими літерами. Якщо на слайді більше 7 слів - це не дуже добре.
• Використання цитат - хороший підхід, однак зробіть їх великими і голосно читайте своєї аудиторії, щоб підкреслити суть. Не варто думати, що аудиторія прочитає цитату самостійно, поки ви розповідаєте про щось інше.
• Якщо у вас є зображення і текст, переконайтеся, що текст розміщений в контрастною області слайда, що зробить його точно видимим. При необхідності використовуйте напівпрозорий фон для тексту.
• Переконайтеся, що шрифт великий і добре читається на відстані. Не вибирайте кольори, які погано видно і не виразні.
• Додайте важливий текст у верхній частині слайда. Адже люди, які сидять в кінці аудиторії, можуть не бачити нижню частину екрану.
• Уникайте узагальнюючих діаграм: вони завжди показують зростання - вгору і вправо - і зазвичай викликають підозру, що графік не відображає реальний стан справ.

викладаємо стильно

У кожного спікера є свій власний стиль викладу, тому важливо залишатися самим собою. Так, кожен з нас - в душі трохи актор, але далеко не всі дійсно здатні провести презентацію переконливо. Вам необхідно підібрати тембр голосу, манеру поведінки і інші особливості, що дозволяють стати хорошим оповідачем. Є загальні поради, які стануть в нагоді будь-якому спікеру:

• Будьте впевнені і енергійні. Покажіть ваш емоційний порив.
• Правильна техніка звернення. Це особливо важливо, якщо ви звертаєтеся до великої аудиторії, коли мова повинна бути особливо переконливою, але і зрозумілою.
• Посміхайтеся, але не дуже часто. Це не тільки покаже слухачам, що ви розслаблені і впевнені в собі, але і зробить вас самих більш розслабленими і впевненими.
• Говоріть повільно, особливо якщо в звичайному житті звикли говорити швидко. Оскільки вашим слухачам доводиться вбирати величезний обсяг інформації, то потрібен додатковий час, щоб «перетравити» все, що ви їм скажіть.
• Робіть паузи час від часу. Пауза - действеннивй ораторський прийом, оскільки дозволяє утримувати увагу вашої аудиторії, змушує сповільнювати мова і дає додатковий час, щоб зібратися з думками.
• Викладайте чітко і ясно. Особливо, якщо робите презентацію на нерідній мові.
• Говоріть з інтонаціями. Після певної тренування навіть визубрений на пам'ять сценарій може стати більш реальним і цікавим. Монотонну розповідь, ніби начитаний роботом, повергнёт вашу аудиторію в сон.
• Стійте або рухайтеся натурально. Важлива частина переконливого і впевненої поведінки на сцені - це те, як ви рухаєтеся під час презентації. Бути абсолютно статичним - погана ідея. Ви повинні вести себе максимально натурально, а не стояти немов статуя. Але не варто і бігати по сцені туди-сюди: це буде дратувати аудиторію і відволікати її увагу.

Загальні помилки в ході презентацій

У міру того, як ви практикуєтеся і відточуєте мистецтво презентації, зверніться до наведеної нижче списку і переконайтеся, що не допускаєте помилок, типових для більшості спікерів:

• Плутану розповідь або відсутність опису проблеми, яку ви вирішуєте чи того, як ви її вирішуєте. Погано, якщо ви не змогли конкретно пояснити, що ж ви робите: таке пояснення має бути на самому початку вашої презентації.
• Використання жаргонних виразів, надмірно складних фраз і описів, маркетингових шаблонів. Наприклад, «Наша SaaS-розробка пропонує замовникам комплексне дата-Майнінг рішення для їх корпоративних завдань в області Big Data».
• Перебільшення істини. Гіперболізація, або що ще гірше, повна брехня, - це фатальна помилка виступаючого.
• Ви завершили презентацію, залишивши аудиторію без чіткого розуміння того, про що вони повинні задуматися.
• Екран в ролі конкурента. Така ситуація виникає, коли аудиторія не може чітко зрозуміти, кому в даний момент потрібно приділити уваги більше: вам або вашим слайдів.
• Читання тексту на слайдах під час презентації. Ви повинні дивитися в очі ваших слухачів і звертатися до них. Тут потрібна певна практика.
• Ви говорите надмірно багато слів, особливо погано, якщо це складні терміни або якісь «модні слівця». У слухачів «переповнюється буфер» - і вони взагалі все забувають.
• Занадто швидка мова. Не забувайте, що виступ перед великою аудиторією - не те ж саме, що розмова наодинці.
• Використання слайдів, які ні про що не говорять по суті (знімки з фотобанків - якраз той випадок).
• Включення складних графіків і діаграм.
• Використання відео. Крім деяких особливих випадків, відео в презентації - не дуже вдала ідея: аудиторії куди цікавіше живий виступ.
• Техніка руху. Провести презентацію так, як це роблять відомі спікери, дуже непросто - але можна багато чому у них повчитися. Наприклад, хороший спікер рухається неквапливо, впевнено, часто робить паузу і пильно дивиться в очі слухачів, щоб акцентувати їх увагу на сказаному.
• Скоромовка без пауз. Дуже важливо говорити розмірено: відпочинок потрібен не тільки вам, але і вашій аудиторії. Якщо ви не робите пауз, ви втрачаєте можливість підкреслити найбільш важливі акценти.
• Ваш підхід до викладу презентації багато говорить про вас самих. Якщо ви здавайтеся нудним, агресивним або поганим, ваші шанси переконати слухача практично дорівнюють нулю.

Сподіваємося, що це невелике посібник допоможе зробити вашу презентацію по-справжньому успішною.

за матеріалами The Macro