Разработка сайта для Вашего бизнеса. Веб дизайн. Дизайн логотипа, фирменного стиля, рекламная фотография . Комплексный рекламный креатив.

Ralex. We do the work.
На рынке с 1999го года. Средняя ценовая категория. Ориентация на эффективность решений.
Ознакомтесь с нашим портфолио
Узнайте больше о услугах
Свяжитесь с нами:
E-mail: [email protected]
Tel: (044) 587 - 84 - 78
Custom web design & дизайн и разработка сайта "под ключ"
Креативный, эффективный дизайн. Система управления сайтом (СУС).
Custom flexible разработка систем электронной коммерции
Система e-commerce разрабатывается под индивидуальные потребности. Гибкая функциональность.
Search Engine Optimzation & оптимизация под поисковые системы (SEO)
Постоянная оптимизация и мониторинг сайта в поисковых системах. Достигаем результата быстро и эффективно
Custom logo design & дизайн логотипа и фирменного стиля
Многолетний опыт. Огромное портфолио. Уникальное предложение и цена.
профессиональная рекламная фотография
креативно, смело, качественно
Custom logo design & рекламный креатив. дизайн рекламы
Многолетний опыт. Огромное портфолио. Уникальное предложение и цена.

Система управління корпоративною документацією «К-Док»

  1. Основні можливості системи «К-Док»
  2. Облік паперових і електронних документів організації
  3. Зберігання електронних документів та електронних копій паперових документів
  4. Контроль виконання доручень
  5. Ведення статистики документообігу
  6. Повнотекстовий пошук по документам і додатків з урахуванням словоформ і морфології
  7. Спеціалізований пошук по атрибутам
  8. Спільна робота над проектами документів
  9. Інтеграція з пакетом Microsoft Office
  10. Пряме сканування документів
  11. Архітектура системи «К-Док»
  12. Системні вимоги

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

Система «К-Док» призначена для обліку документів організації, зберігання електронних документів або електронних копій паперових документів, пошуку документів, а також спільної роботи над документами і проектами документів. Система побудована на базі Microsoft SharePoint Server 2013 - платформи для спільної роботи - що дозволило реалізувати функціонал на якісно новому рівні. Користувачам надаються такі можливості, як пошук з урахуванням словоформ і морфології, робочі процеси, інтерфейс в стилі Office 2013 і інтеграція з офісним пакетом Microsoft Office. У складі «К-Док» представлено модуль сканування і розпізнавання документів, який дозволяє сканувати документу безпосередньо в «К-Док», минаючи етап збереження документа на комп'ютер користувача, а також виробляти повнотекстовий пошук по відсканованим електронних копій.

Підтверджена тестами продуктивність системи достатня для забезпечення роботи з мільйонами документів, що робить можливим її використання в організаціях будь-якого масштабу.

Основні можливості системи «К-Док»

Система «К-Док» забезпечує:

  1. Облік паперових і електронних документів організації;
  2. Зберігання електронних документів та електронних копій паперових документів;
  3. Контроль виконання доручень;
  4. Ведення статистики документообігу;
  5. Повнотекстовий пошук по документам і додатків з урахуванням словоформ і морфології, в тому числі по відсканованим електронних копій в графічних форматах;
  6. Спеціалізований пошук по атрибутам;
  7. Спільна робота над проектами документів;
  8. Інтеграцію з пакетом Microsoft Office.
  9. Пряме сканування документів.

Облік паперових і електронних документів організації

Система «К-Док» дозволяє вести облік паперових і електронних документів. При реєстрації документів система забезпечить унікальність реєстраційних номерів документів, автоматично заповнить деякі реквізити.

При реєстрації документів система забезпечить унікальність реєстраційних номерів документів, автоматично заповнить деякі реквізити

Малюнок 1. Зовнішній вигляд системи «К-Док». Список реєстраційних карток.

Система дозволяє пов'язувати документи, що дозволяє відстежити процес виконання документа.

Підтримуються стандартні функції документообігу, такі як:

  1. Номенклатура справ;
  2. Складання та друк реєстрів;
  3. Ведення журналів.

Зберігання електронних документів та електронних копій паперових документів

Зберігаються не тільки картки документів, але і всі додатки. В якості додатків можуть бути як електронні документи, наприклад, створені додатками Word і Excel, так і відскановані копії паперових документів, наприклад, в разі паперових документів, отриманих з інших організацій. Це дозволить співробітникам ознайомитися з архівними документом, не встаючи з робочого місця.

Контроль виконання доручень

Виконання документа відстежується за допомогою доручень. Доручення дозволять співробітникам своєчасно дізнатися про призначення доручення і відзвітувати в його виконанні, а керівникам або відповідальним співробітникам проконтролювати виконання доручень.

Доручення дозволять співробітникам своєчасно дізнатися про призначення доручення і відзвітувати в його виконанні, а керівникам або відповідальним співробітникам проконтролювати виконання доручень

Малюнок 2. Картка на контролі.

Ведення статистики документообігу

Існує можливість генерувати звіти про обсяги документообігу організації і окремих підрозділів, проводити кількісний аналіз документів по різних категоріях.

Повнотекстовий пошук по документам і додатків з урахуванням словоформ і морфології

Виконується повнотекстовий пошук по документам разом з додатками, а це значить, що не доведеться замислюватися про те, як правильно поставити критерії пошуку: можна просто ввести частину тексту й доручити результат. Результати пошуку при цьому будуть ранжовані, тому пошук завжди буде релевантним, тобто найбільш підходящі результати будуть першими в списку. Крім того, при пошуку враховуються словоформи і морфологія, значить не потрібно піклуватися про введення точної фрази, тому що слова «документ» і «документа» система розпізнає як одне слово «документ» (аналогічним чином працюють пошукові системи інтернет).

Крім пошуку за документами форматів MS Office, система, після проведення спеціальної індексації, дозволяє шукати по тексту графічних документів в форматах bmp, tiff, jpeg, png та інших.

Спеціалізований пошук по атрибутам

Підтримується спеціалізований пошук документів і доручень по атрибутам. Можна вибрати набір атрибутів, за якими здійснюється пошук, а також задати значення обраних атрибутів. Система дозволяє також зберегти найбільш часто використовувані фільтри як шаблон, так що їх не потрібно буде налаштовувати заново.

Система дозволяє також зберегти найбільш часто використовувані фільтри як шаблон, так що їх не потрібно буде налаштовувати заново

Малюнок 3. Пошук по атрибутам реєстраційної картки.

Спільна робота над проектами документів

Застосовуються елементи спільної роботи над проектами документів, такі як узгодження проектів документів, збір зауважень по проектам документів, спільне редагування додатків до документів і зберігання версій додатків.

Інтеграція з пакетом Microsoft Office

Підтримується тісна інтеграція з пакетом Microsoft Office, тобто не доведеться зберігати документ на локальний комп'ютер, редагувати його, а потім завантажувати назад в систему, тому що система все це зробить прозоро для користувача.

Пряме сканування документів

До складу «К-Док» входить модуль сканування і розпізнавання, який дозволяє сканувати додатки до реєстраційних карток, минаючи проміжний етап збереження файлу на комп'ютер користувача. Тепер помістити скан-копію документа в «К-Док» можна в 3 дії:

  1. натиснути іконку із зображенням сканера на формі перегляду реєстраційної картки;
  2. натиснути кнопку «Сканувати»;
  3. натиснути кнопку «Зберегти» і вказати ім'я документа.

Модуль підтримує односторонню і двосторонню автоподача, кольорове і чорно-біле сканування з різною якістю, автоматичне визначення меж документа і автоповорот. Крім того, проводиться розпізнавання документа.

Результат сканування буде збережений у форматі pdf з текстовим шаром, що дозволить знайти документ за його вмісту, а також скопіювати текст в інші документи.

Малюнок 4. Форма модуля сканування.

Архітектура системи «К-Док»

Архітектура системи «К-Док» представлена ​​на малюнку 5.

Всі дані системи зберігаються в базах даних Microsoft SQL Server. Використовуються 2 бази даних: одна - для зберігання вмісту електронних документів і робочих процесів (база даних контенту), інша - для зберігання інших даних системи.

Інтерфейс системи «К-Док» побудований в єдиному стилі з інтерфейсом SharePoint - провідної платформи для побудови систем управління інформацією підприємства. Рішення інтегровано з пошукової підсистемою SharePoint, що дозволило реалізувати повнотекстовий пошук з урахуванням ранжирування результатів і морфології, а також з механізмом робочих процесів SharePoint, що дозволяє створювати єдині робочі процеси, що зачіпають як функціонал розробленого рішення, так і функціонал, що надається платформою (наприклад, списки і бібліотеки документів).

Компоненти SharePoint і SQL Server рекомендується встановлювати на окремі сервери, підтримуються і більш складні конфігурації на більшу кількість серверів. В якості операційної системи використовується Microsoft Windows Server 2008 R2 або вище.

Система «К-Док» не вимагає установки додаткового програмного забезпечення на комп'ютери користувачів, за винятком пакета Microsoft Office. Для роботи з системою також підійде будь-який сучасний інтернет браузер.

Системні вимоги

Серверна частина:

  • Microsoft Windows Server 2008 R2 або вище;
  • Microsoft SharePoint Server 2013;
  • Microsoft SQL Server 2008 або вище.

Клієнтська частина:

  • Будь-який сучасний інтернет браузер (рекомендується 32-бітна версія Internet Explorer 8 або вище);
  • Microsoft Office (рекомендується Microsoft Office 2013).

Категории
  • Биология
  • Математика
  • Краеведению
  • Лечебная
  • Наука
  • Физике
  • Природоведение
  • Информатика
  • Новости

  • Новости
    https://banwar.org/
    Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/. Запустив новый сайт, "Пари Матч" обещает своим клиентам незабываемый опыт и возможность выиграть крупные суммы.


    Наши клиенты
    Клиенты

    Быстрая связь

    Тел.: (044) 587-84-78
    E-mail: [email protected]

    Имя:
    E-mail:
    Телефон:
    Вопрос\Комментарий: