Список документів, необхідних для вантажоперевезень по Росії

1. Які документи відносяться до основної групи?
2. Товарно-транспортна накладна
3. договір
4. Які документи входять в додаткову групу?
5. Які документи повинен мати при собі водій?

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

Життя сучасної людини просто неможливо уявити без послуг з транспортування різних вантажів. Адже практично кожен з нас хоч раз стикався з необхідністю перевезення особистих речей, побутової або офісної техніки, меблів та іншого. Крім того, багато приватних підприємців стикаються з необхідністю доставки тих чи інших товарів або продуктів. Але потрібно пам'ятати, що перевезення вантажів автотранспортом - це не така вже й проста задача, як це може здаватися на перший погляд.

В першу чергу важливо подбати про наявність всіх необхідних супровідних документів для того, щоб ваш товар, вантаж або інші матеріали цінності були доставлені в пункт призначення без будь-яких проблем. Адже без цього транспортний засіб, який здійснює транспортування, може бути затримано представниками правоохоронних органів або оштрафовано.

Отже, вся необхідна супровідна документація ділиться на дві групи - основну та додаткову.

Які документи відносяться до основної групи?

путевий лист

Цей документ повинен знаходитися в розпорядженні людини, що здійснює управління вантажним транспортним засобом. Його видачею займається компанія-перевізник, яка бере на себе відповідальність за реалізацію послуг з транспортування того чи іншого вантажу.

Товарно-транспортна накладна

Саме цей документ багато фахівців називають найголовнішим при здійсненні вантажоперевезень. Підготовкою товарно-транспортної накладної повинен займатися людина, яка є відправником вантажу. В процесі заповнення документа в ньому обов'язково вказується інформація про самому вантажному авто, його водія, а також маршруті, по якому транспортний засіб буде рухатися в пункт призначення. Також така накладна містить так званий товарний розділ, в якому слід зберегти інформацію про вазі транспортуються цінностей, їх кількість і ціну (включаючи докладний список перерахування).

Важливо відзначити, що в товарно-транспортної накладної необхідно вказувати також і всі наявні додаткові документи на вантаж, який ви бажаєте перевозити. Створюється цей документ у чотирьох примірниках, в той час як перший залишається у відправника, другий передається одержувачу, третій знаходиться у представника компанії-перевізника, а четвертий прикріплюється до рахунку, виставленому за надання послуг з транспортування вантажу.

договір

Йдеться про контракт, який укладається між відправником або отримувачем вантажу, а також представниками компанії-перевізника. Слід зазначити, що водій вантажного транспортного засобу може і не мати оригіналу такого документа, але при цьому у нього повинна бути його копія, завірена кожної зі сторін такої угоди. Значення договору полягає в тому, що даний вид документації є прямим підтвердженням того факту, що питання транспортування конкретного вантажу було довірено саме цьому підприємству.

Крім того, в деяких випадках договір замінюють довіреністю на перевезення вантажу . Її виписують на ім'я водія або експедитора, який здійснює доставку матеріальної цінності (зробити це може безпосередньо сам відправник або ж одержувач). Справжність такого документа визначається за наявністю мокрої печатки.

Які документи входять в додаткову групу?

Якщо говорити про додаткову документації, то до неї слід віднести:

• товарну накладну. Такий документ є обов'язковим у тому разі, якщо в товарно-транспортної накладної відсутня повний список цінностей, які підлягають транспортуванню;
• сертифікати якості (паспорта, відповідності). Необхідність в наявності цих документів залежить від особливостей і виду вантажу, що перевозиться;
• рахунки-фактури та договору між продавцем і покупцем. Ці документи також є необов'язковими, але часто транспортні компанії прикладають їх до основних супровідним документам для того, щоб в подальшому уникнути можливих неприємностей при здійсненні перевірки вантажу співробітниками Державтоінспекції.

Які документи повинен мати при собі водій?

До цього ми описували перелік обов'язкової і додаткової документації, в якій вказується інформація про сам вантаж і особливості реалізації послуг з його перевезенні. При цьому не можна забувати про те, що і сам водій, який керує транспортним засобом, зобов'язаний мати певний перелік документів, що включає в себе:

• посвідчення водія;
• документ, який підтверджує право на володіння або використання вантажного транспортного засобу (це може бути свідоцтво про реєстрацію або ж довіреність);
• талон, який свідчить про те, що машина успішно пройшла Державний технічний огляд транспортних засобів;
• завірену копію контракту, укладеного між водієм вантажного автомобіля і компанією-перевізником (потрібно в тих випадках, коли водій не є власником авто);
• оригінал страхового поліса ОСАЦВ;
• санітарний паспорт на машину (коли здійснюється транспортування продуктових товарів).