Створення інтернет-магазину. Дорога в тисячу миль починається з першого кроку. Наповнюємо каталог товарів

1. У готовому вигляді нічого немає
2. Фірмові «поліграфічні» каталоги в PDF або відсканованому вигляді.
3. Специфічна програма або база даних з товарами, наприклад надана виробником.
4. Файл Excel з товарами. картинок немає
5. Чужі сайти, з яких ви б хотіли скопіювати інформацію.
6. Ваш старий сайт з товарами.
7. 1С з товарами. Артикул, ціна і наявність є, картинок і описів немає.
8. 1С з товарами. Картка кожного товару включає всю інформацію для сайту
9. Висновки по наповненню каталогу товарів

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

Це питання виникає завжди. Його рішення дуже різноманітні і залежать від тих матеріалів, які у вас є.

Матеріали це інформація про товари, представлена ​​в електронному вигляді.

Залежно від того, яка інформація про товари у вас є і як часто вона оновлюється, розміщення каталогу товарів на сайті буде різним.

Якщо інформація представлена ​​в електронному вигляді, то завантажити її на сайт можна. Оперативність і якість завантаження будуть залежати від того, як саме вона представлена.

Розглянемо варіанти джерел інформації.

У готовому вигляді нічого немає

Найчастіше готової інформації про товар немає. Є тільки інформація, представлена ​​на різних сайтах, в погано структурованому вигляді, що вимагає обробки.

В цьому випадку не залишається нічого іншого, як збирати інформацію, структурувати її, підбирати або створювати зображення товарів і потім через панель управління сайтом публікувати її в каталозі.

Це можуть робити кілька ваших співробітників одночасно, заважати один одному вони не будуть.

У нашій практиці були випадки, коли наповнення сайту займало кілька людино-років, і ці вкладення праці виправдовувалися замовленнями і продажами з хорошого сайту.

Фірмові «поліграфічні» каталоги в PDF або відсканованому вигляді.

Найчастіше зустрічаються каталоги електротехнічних виробів, обладнання або техніки. Такі каталоги зазвичай присутні у вигляді паперових брошур, проте можна зустріти і pdf-версії.

Чи є від них толк? Зазвичай - немає. Чому?

З сканів або навіть pdf вельми непросто отримати текстове, буквено-цифрове представлення. Ніяка програма розпізнавання автоматично завдання не вирішить, а спроба скопіювати текст з pdf зазвичай призводить до порушення структури тексту.

Але навіть якщо б у нас було текстове, а не графічне представлення цього каталогу, автоматичне завантаження все одно була б складним і малоперспективним справою.

Проблема в тому, що найважливіше для автоматизованого завантаження даних - постійна структура опису. А при поліграфічної верстці красивих фірмових каталогів зазвичай різні сторінки компонуються і виглядають по-різному.

Таким чином, застосування фірмових поліграфічних каталогів малоперспективно, і зазвичай доводиться публікувати інформацію вручну, використовуючи тексти і картинки як першоджерело.

Погана практика - коли сторінки скануються і публікуються цільними картинками, або коли замість html-сторінок з каталогом пропонується завантажити pdf-файл.

Специфічна програма або база даних з товарами, наприклад надана виробником.

Специфічною я буду називати будь-яку програму, крім програм сімейства 1С і Microsoft Excel.

Найпростіший спосіб провести передачу даних на сайт - організувати формування файлу формату csv або xml для завантаження на сайт.

Деякі програми вміють робити так звані «вивантаження» в csv, xml або файл Microsoft Excel, для інших це зажадає додаткового програмування.

Якщо ваша специфічна програма ніким не підтримується, у вас немає контакту з розробником, а вона сама не має ніяких засобів вивантаження каталогу товарів в поширені формати, то, мабуть, така програма буде для вас марна.

Але таке буває рідко, і в більшості випадків отримати вивантаження товарів в один з поширених форматів вдається без особливих технічних проблем. Головне - організувати цей процес.

Файл Excel з товарами. картинок немає

Якщо є файл Excel, він має опис товарів у рядках і постійний склад стовпців, то товари з цього файлу можна завантажити на сайт.

При цьому картинки і опису товарів доведеться додавати окремо.

Сучасні розвинені системи управління сайтами дозволяють без програмування завантажити товари на сайт зі структурованого файлу Excel. Чим повніше буде інформація в такому файлі, тим менше потім доведеться редагувати оператору.

Якщо у вас зібрані зображення товарів в папці на диску, то можна внести ім'я файлу зображення в опис. Після завантаження на сайт товарів можна написати нескладну програму, щоб зіставити картинки і товари без участі оператора. Це може заощадити масу часу і знизити ймовірність помилки.

Чужі сайти, з яких ви б хотіли скопіювати інформацію.

Часто при створенні магазину його замовник вказує на інший сайт і каже: давайте візьмемо інформацію звідси, просто скопіюємо. Можна, можливо?

Зазвичай - можна. Але тут є ряд важливих моментів:

• Копіювати інформацію з чужих сайтів можна, тільки якщо їх адміністрація вам це дозволяє. Наприклад, зазвичай можна копіювати з сайту виробника або постачальника. Якщо ви копіюєте без дозволу, до вас можуть бути пред'явлені претензії.
• При копіюванні на вашому сайті з'являться точно такі ж товари з тими ж описами, що і на вихідному сайті. Такі копії сторінок не подобаються пошуковим машинам. Це може створити складнощі при просуванні вашого сайту . По можливості потрібно уникати копіювання без змін.
• Копіювати можна вручну, а можна написати спеціальну програму, яка зробить цю роботу автоматично. Це можна вирішити завдання, хоча її трудомісткість залежить від безлічі факторів і іноді може бути значною.
• Можна копіювати не всі, а, наприклад, тільки зображення товарів.

Ваш старий сайт з товарами.

Цілком може бути, що майбутній інтернет-магазин це не перший ваш сайт. Це цілком нормально, середній термін життя веб-проекту - 2-3 роки. Якщо у вас вже був якийсь сайт, то на ньому може бути каталог товарів.

Перенести інформацію зі старого сайту на новий - зазвичай більш просте завдання, ніж копіювання з чужих сайтів.

Якщо у вас є доступ до бази даних сайту або він зроблений на гарному розвиненому движку, перенесення каталогу товарів на новий сайт буде простіше.

Варіантів рішення задачі може бути безліч в залежності від того, як представлена ​​інформація про товари на старому сайті і наскільки серйозно її треба переробляти.

Наприклад, можна написати програму для копіювання інформації з бази даних старого сайту на новий.
Якщо движок сайту підтримує стандартні формати обміну даними на кшталт csv або xml, то передати інформацію про товари можна з їх допомогою.

1С з товарами. Артикул, ціна і наявність є, картинок і описів немає.

Це одна з найпоширеніших ситуацій.

Особливість її в тому, що 1С, як правило, використовується для вирішення суто облікових завдань: фіксація парафій і продажів товару, переміщення між складами тощо.

В облікових завданнях для опису товару досить знати його назву, унікальний номер (артикул), ціну і наявність на кожному складі. Цього достатньо. Вкрай рідко в 1С заповнюють інформацію про самий товар, опис (наприклад, якщо з 1С друкують цінники).

Для сайту же артикул і наявність на кожному складі - інформація важлива, але другорядна. Найважливіше для інтернет-продажів - картинки і опис товарів (ну і звичайно, зручна навігація по сайту, це окреме питання).

Виходить що інформація про товари начебто є, і з позицій обліку все відмінно, а для вивантаження на сайт немає найголовнішого.

Що можна зробити? Є три варіанти:

• Вивантажувати «як є» і продавати товари на сайті інтернет-магазину без картинок і описів.
  Це цілком нормально, якщо продається будь-якої серійний товар, зовнішній вигляд і характеристики якого малоцікаві покупцеві: папір, лампочки або шурупи. Буває досить забезпечити описом і картинкою групу товарів. Якщо ж на сайт інтернет-магазину будуть ходити тільки фахівці (постачальники, наприклад, або дрібні дилери), то і це може виявитися зайвим.
• Вивантажити інформацію, яка є в 1С (і налагодити при необхідності її регулярне оновлення), а опису і картинки завантажувати через панель управління сайтом вручну. У цьому випадку інформація на сайт стікається з декількох джерел, це цілком нормально. Важливо забезпечити щоб при завантаженні інформації з 1С не губилися не зміна, які внесені вручну. Це можливо.
• Організувати роботу по введенню операторами в 1С всіх властивостей товарів, які потрібні для сайту, і потім передавати каталог товарів на сайт в готовому вигляді. Це може зажадати додаткової настройки 1С.

Вибір за власником магазину в кожному конкретному випадку. Всі варіанти можуть бути реалізовані, у кожного є свої плюси і мінуси.

1С з товарами. Картка кожного товару включає всю інформацію для сайту

Це найкращий варіант, який майже ніколи не зустрічається. Справа в тому, що введення всієї інформації про товари для сайту в 1С (а це і зображення, і опису, та додані файли інструкцій, і посилання на сайти виробників, і багато іншого, що залежить від специфіки) - завдання вкрай трудомістка і зазвичай їй взагалі не займаються.

Однак якщо все ж вам пощастило і у вас все зроблено правильно не тільки з точки зору товарного та складського обліку, а й підготовлена ​​вся інформація для сайту, ви можете себе привітати: ви пройшли один з найбільш складних і відповідальних етапів у налагодженні інтернет-продажів.

Завантаження цієї інформації на сайт - чисто технічна процедура.

Висновки по наповненню каталогу товарів

Якщо у вас є один з описаних джерел інформації про товари, їм варто скористатися. Якщо ж ні, не турбуйтеся. Завдання введення каталогу товарів трудомістка, але вирішуване, і саме цей шлях дає найкращі результати.

У практиці нашої компанії були випадки, коли клієнт витрачав кілька місяців роботи одного або декількох осіб і створював прекрасні інформативні, зручні каталоги товарів. Такі каталоги подобаються і людям, і пошуковим машинам.

Добре представлені товари (при адекватних цінах і наявності попиту на вашу продукцію) це найважливіше в інтернет-магазині.

Оцініть статтю: