Віртуальний офіс - плюси і мінуси

1. Недоліки віртуального офісу

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

Що являє собою віртуальний офіс в інтернеті? Які його переваги і недоліки? Яке значення має віртуальний офіс для бізнесу?

Пройшли ті дні, коли офіс був єдиним робочим простором для переважної більшості компаній. Сьогодні за допомогою гнучкого мислення та досягнення науково-технічного прогресу (головним чином в обчислювальній техніці та інформаційних технологіях) можна організувати віртуальний робочий простір, де співробітники можуть бачити, чути один одного, а також обмінюватися інформацією (документами, звітами, робочими матеріалами і т. д.).

У той час як в корпоративному світі як і раніше залишається велика кількість консервативних прихильників традиційних робочих місць, віртуальні офіси все ж набирають популярність, а їх прихильники стверджують, що будь-які засоби хороші, якщо вони сприяють досягненню цілей в бізнесі.

Віртуальний офіс - це місце роботи співробітників компанії, яке існує тільки в кіберпросторі. Персонал фірми може перебувати в різних куточках планети, але завдяки технічним пристроям і технологій (комп'ютер, телефон, інтернет, відеоконференція) працювати спільно, взаємодіючи як в класичному офісі. Такі послуги надаються IT-компаніями, наприклад, порталом 6400625.ru

Віртуальний офіс ґрунтується на швидкій передачі даних, завдяки чому обмін інформацією відбувається в режимі реального часу.

Існують як переваги, так і недоліки організації віддаленого робочого простору компанії.

# 1 Сприятливий вплив на природу. Уявіть, якби половина трудових ресурсів планети працювала б в віртуальних офісах. Тоді б істотно скоротилися викинь вихлопних газів і продуктів згоряння палива в громадському і особистому транспорті, тому що працівникам не довелося б щодня добиратися на роботу.

# 2 Підвищення продуктивності. Оскільки витрати часу на поїздку в офіс і пов'язані з цим можливі стреси усунені, співробітник фірми може більше сконцентруватися на роботі, а значить демонструвати більш високу продуктивність.

# 3 Досягнення балансу між роботою та сім'єю. В наші дні велика кількість стресів і втратою мотивації на робочому місці пов'язано з надмірною зайнятістю, через яку співробітник занадто мало часу проводить з членами своєї сім'ї. За допомогою віртуального офісу можна досягти гармонії в цьому наболіле питанні.

# 4 Зменшення плинності кадрів. Західні вчені стверджують, що компанії, які використовують віртуальні офіси, мають більш високий коефіцієнт утримання службовців, ніж при традиційних офісах. Таким чином, знижується плинність кадрів і витрати бізнесу.

# 5 Зменшення числа лікарняних. Оскільки працівникам не потрібно добиратися на роботу, вони набагато менше схильні до ризику застудитися (тому що не знаходяться в місцях скупчення великої кількості людей).

# 6 Економія офісного простору. Компанії, які використовують велику кількість віртуальних офісів, можуть значно заощадити на площі і здавати не використовуються приміщення в оренду, отримуючи додатковий пасивний дохід (читайте також про інші види пасивного доходу поза інтернетом ).

# 7 Великий вибір потенційних кандидатів. Фізичний розташування офісу сильно обмежує набір співробітників. За допомогою віртуального офісу можна залучити в компанію службовців з будь-яких міст і країн світу. По суті, тут простежуються елементи аутсорсингу , Але не в чистому вигляді.

# 8 Економія грошей для стартапів. Часто малі фірми і стартапи обмежені у фінансових ресурсах, не маючи достатньо грошей для оренди традиційного офісу. Віртуальний робочий простір може вирішити цю проблему.

# 9 Відсутність проблем, пов'язаних з переїздом. Зміна адреси класичного офісу часто стає головним болем для керівників бізнесу. При віддаленому варіанті такої проблеми немає.

# 10 Економія на робочих місцях. Коли компанія наймає нового працівника, менеджер по персоналу повинен подбати, щоб забезпечити його робочим місцем. Під час розширення бізнесу і найму великого числа службовців це може стати проблемою.

# 11 Професіоналізм. Успішні співробітники віртуального офісу більш дисципліновані і організовані, ніж працівники звичайного офісу. Вони самі повинні організувати свій робочий процес, укластися в терміни, виконати роботу і т.д. без нагляду начальника, заглядає через плече. Таким чином, у таких людей немає проблем з тайм-менеджментом.

Незважаючи на перераховані вище переваги, віртуальний офіс має і ряд очевидних недоліків для персоналу.

Недоліки віртуального офісу

# 1 Збільшення ймовірності зниження пропозиції на місцевому ринку праці. При організації віртуального офісу компанії більш охоче будуть наймати робітників з тих країн, де нижчі ставки зарплати.

# 2 Зниження ймовірності отримання підвищення. В умовах віддаленого офісу, коли співробітники не мають можливості продемонструвати свій соціальні навички і навички міжособистісного спілкування перед начальством, існує ризик не отримати підвищення по службі.

# 3 Імовірність відсутності зв'язку з начальником. Хоча до боса можна достукатися за допомогою телефону та інтернету, можливі випадки технічних несправностей, які доставлять клопоту саме тоді, коли терміново потрібно поговорити з керівником.

# 4 Загроза зниження ділової репутації. Незважаючи на те, що персонал віддаленого офісу - це реальні люди, деякі клієнти можуть порахувати таку компанію несолідної і ненадійною.

# 5 Недолік соціальної взаємодії. Коли люди проводять час в звичайному офісі, між ними зав'язуються дружні відносини, які сприятливо позначаються на спільну роботу. В умовах віртуального офісу рівень соціальної взаємодії вкрай низький, що негативно позначається на командній роботі.

# 6 Ризик крадіжки конфіденційної інформації. Погодьтеся, ймовірність проникнення в будівлю компанії і крадіжки документів набагато нижче в порівнянні з хакерською атакою і крадіжкою електронної інформації (до речі, захист баз даних - один з дуже затребуваних бізнесів майбутнього ).

# 7 Зниження продуктивності. Це фактор, який одночасно може бути як перевагою, так і недоліком віртуального офісу. В умовах фізичної відсутності начальника мотивація, а відповідно продуктивність може значно знизитися.

# 8 Високий ризик непорозуміння. Відсутність спілкування при безпосередній присутності (так би мовити, face-to-face) може стати сильним фактором, що викривляє правильну передачу і інтерпретацію інформації. Це негативно позначиться на робочих моментах.

# 9 Занадто велика залежність від техніки і технологій. Співробітники віртуального офісу повністю залежні від своїх гаджетів, лептопів, інтернету. Будь-який збій в техніці або інтернеті призведе до зупинки роботи персоналу, а значить і бізнесу.

# 10 Почуття ізоляції. Згодом у працівників віртуального офісу розвивається почуття ізоляції, яке негативно позначається на ментальному і психологічному стані (особливо тих людей, які в силу свого характеру товариські). Таким чином, така організація робочого процесу підходить не всім.

Віртуальний офіс як спосіб знизити витрати і об'єднати в процесі роботи людей з різних регіонів може бути в деяких випадках ефективним способом організації трудового процесу. Але на нашу думку він не витіснить з корпоративного світу традиційні офіси.

ЧИТАЙТЕ ЩЕ: БУДЕ ЦІКАВО!