Здача звітності з іншого комп'ютера

1. Загальна послідовність дій
2. Перенесення ключа ЕЦП (з Комп'ютера 1)
3. Установка криптопровайдера (на Комп'ютері 2)
4. Налаштування криптопровайдера ViPNet CSP (на Комп'ютері 2)
5. Автоматична настройка і здача звітності (на Комп'ютері 2)

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

Розглянемо, як зробити налаштування комп'ютера для відправки звітності з іншого робочого місця, включаючи перенесення ключа електронного цифрового підпису (ЕЦП). Будемо використовувати позначення:

• Комп'ютер 1 - робоче місце, на якому був спочатку підключений і налаштований сервіс "1С-Звітність";
• Комп'ютер 2 - робоче місце, на яке необхідно перенести настройки "1С-Звітності".

Примітка. Завдання перенесення сервісу "1С-Звітності" на інший комп'ютер найчастіше виникає у користувачів, що працюють в веб-клієнті, зокрема, в сервісі "1С: Підприємство 8 через Інтернет". Саме для таких користувачів важлива мобільність, можливість працювати з програмами "1С" з будь-якого комп'ютера. Тому процес перенесення налаштувань "1С-Звітності" буде розглянуто на прикладі роботи в браузері. Але цього посібника повною мірою може бути застосована і для локальної версії "1С: Підприємство 8" ( "тонкого" або "товстого" клієнта).

Загальна послідовність дій

Для того щоб можна було здавати звітність з Комп'ютера 2, необхідно:

1. встановити на Комп'ютері 2 програму-криптопровайдер (VipNet CSP або КріптоПро CSP);
2. перенести контейнер ключа ЕЦП на Комп'ютер 2 (скопіювати з Комп'ютера 1 файли, в яких зберігається контейнер ключа, або, якщо файли збережені на зовнішньому знімному носії, просто вставити його в Комп'ютер 2);
3. запустити на Комп'ютері 2 процедуру автоматичної настройки параметрів документообігу.

Перенесення ключа ЕЦП (з Комп'ютера 1)

Контейнер закритого ключа, генерується на Комп'ютері 1 в момент відправки спецоператора вашої заяви на підключення до електронного документообігу. Він може зберігатися (в залежності від вашого вибору):

• на знімному носії;
• в прихованій системній папці на жорсткому диску Вашого Комп'ютера 1;
• в реєстрі Windows (в разі, якщо в якості криптопровайдера використовується програма Кріпто-Про).

Якщо ключ ЕЦП знаходиться на зовнішньому носії

Якщо ви зберегли контейнер ключа на зовнішньому носії, то всі необхідні файли знаходяться на ньому, і вам треба просто взяти його з собою для установки на Комп'ютер 2.

Якщо ключ ЕЦП збережений в папці на Комп'ютері 1

У другому випадку (якщо контейнер ключа збережений на диску Комп'ютера 1), для уточнення місця зберігання контейнера закритого ключа і перенесення необхідного комплекту файлів на Комп'ютер 2 виконайте наступне.

1. Перейдіть до редагування організації, від імені якої здається звітність, і відкрийте вкладку Документообіг.
2. Клацніть посилання Список заяв.
3. Двічі клацніть лівою кнопкою миші по потрібному заявою і, на вкладці Службова інформація, знайдіть поле Шлях до контейнера закритого ключа.
4. Перейдіть в папку зберігання контейнера, виберіть необхідний контейнер і перенесіть його в будь-яку папку на Комп'ютері 2, або збережіть на зовнішньому змінному носії.
   Увага! У тому випадку, якщо в зазначеній папці присутній не один, а кілька файлів, настійно рекомендуємо вам (щоб уникнути помилок) вибрати і перенести на Комп'ютер 2 саме той файл, який є носієм закритого ключа і сертифіката, отриманого від спецоператора. Для вибору потрібного файлу, досить порівняти його ім'я з ім'ям, наведеними в поле Шлях до контейнера закритого ключа (як це показано на малюнку).
   Увага! Для перенесення контейнера вам буде потрібно ввести пароль закритого ключа, який ви вибрали при його реєстрації. Якщо ви забули цей пароль (застосовуючи при використанні ЕЦП на Комп'ютері 1 опцію запам'ятовування пароля), перенесення ЕЦП на інший комп'ютер буде неможливий (для цього необхідно буде звернутися до спецоператора і перевипустити ЕЦП заново)!

Примітка. У тому випадку, якщо ви не змогли знайти файл з контейнером ключа в зазначеному місці (таке може статися, наприклад, якщо ви переносите ЕЦП з Комп'ютера 2 на ще один Комп'ютер 3), для його пошуку слід звернутися до програми-кріптопровайдеру. В налаштуваннях криптопровайдера повинен бути прописаний шуканий шлях до використовуваного контейнера ключа (див. Наступний розділ). Тут необхідно враховувати, що в налаштуваннях криптопровайдера може бути зареєстровано кілька контейнерів ключів (наприклад, якщо ви використовуєте цей же криптопровайдер при роботі в інших програмах). Тоді необхідно буде вибрати потрібний контейнер, який можна ідентифікувати по наявності в ньому сертифіката, виданого підтверджуючий центр на ім'я відповідальної особи організації (див. Скріншоти нижче).

Установка криптопровайдера (на Комп'ютері 2)

Перед перенесенням налаштувань ЕЦП, на Комп'ютері 2 слід встановити:

• програму-криптопровайдер (процес завантаження і установки безкоштовного криптопровайдера ViPNet CSP докладно описаний в документі ).
• зовнішню компоненту криптографії (піклуватися про її установці немає необхідності, тому що вона почнеться автоматично, в потрібний момент роботи з "1С-Звітністю"), причому:
  • в веб-клієнті потрібно підтвердити намір встановити компоненту;
  • в "тонкому клієнті" установка буде проведена без додаткових запитів, а по її завершенні буде видано відповідне інформаційне повідомлення;
  • в "товстому клієнті" установка компоненти не потрібно.

Налаштування криптопровайдера ViPNet CSP (на Комп'ютері 2)

Після установки програми-криптопровайдера на Комп'ютері 2, необхідно здійснити реєстрацію ключа ЕЦП і сертифікатів, отриманих від спецоператора. Розглянемо відповідну послідовність дій на прикладі криптопровайдера ViPNet CSP.

1. Запустіть програму ViPNet CSP.
   
2. На вкладці Контейнери, за допомогою кнопки Додати, почніть реєстрацію ключів ЕЦП.
   
3. Вкажіть шлях до папки на Комп'ютері 2 (або на змінному носії), в яку ви помістили файл з контейнером ключа.
   
4. У діалоговому вікні Ініціалізація контейнера ключів переконайтеся, що в списку Ім'я контейнера присутній тільки один елемент (той файл, який ви скопіювали з Комп'ютера 1).
5. Натисніть кнопку ОК.
6. Якщо програма запросить пароль для доступу до контейнера ключа (той, який ви визначили при створенні контейнера на Комп'ютері 1), то введіть його в поле Пароль.
   
7. В результаті, обраний контейнер ключа буде инициализирован і з'явиться в списку контейнерів програми ViPNet CSP.
   
8. Виберіть встановлений контейнер і натисніть кнопку Властивості.
   Примітка: при першому перенесенні контейнера на даний комп'ютер установка сертифікату почнеться автоматично; в цьому випадку, крок ручної установки слід пропустити.
9. Натисніть кнопку Сертифікат.
10. У вікні сертифіката натисніть кнопку Встановити сертифікат.
    
11. Користуючись відкрилися Майстром установки сертифікатів, встановіть сертифікат в сховищі сертифікатів Особисті.
    
12. На сторінці Готовність до установки сертифіката встановіть прапорець Вказати контейнер з закритим ключем і потім, на вимогу програми, введіть пароль вашого закритого ключа ЕЦП (яку ви вказали при реєстрації на Комп'ютері 1).
    
13. По завершенні роботи Майстри, закрийте програму настройки криптопровайдера.
    Криптопровайдер на Комп'ютері 2 готовий до роботи.

Автоматична настройка і здача звітності (на Комп'ютері 2)

Перед першою здачею звітності до контролюючих органів з Комп'ютера 2 (з журналу Регламентована звітність), на цей комп'ютер (в автоматичному режимі, в процесі обміну даними з сервером спецоператора) будуть завантажені необхідні сертифікати. В процесі їх отримання необхідно буде підтвердити намір встановити кожен сертифікат.

Вказану установку сертифікатів можна виконати на Комп'ютері 2 і вручну, для чого слід виконати наступне.

1. Перейдіть до редагування організації, для якої ви налаштовуєте "1С-Звітність", і відкрийте вкладку Документообіг.
2. Клацніть посилання Обмін в універсальному форматі.
   
3. У діалозі натисніть кнопку редагування (зі збільшувальним склом) праворуч від поля Рахунок документообігу.
4. Натисніть кнопку Налаштувати автоматично зараз. В результаті, додаток почне обмін даними з сервером спецоператора зв'язку, в процесі якого з нього будуть завантажуватися необхідні сертифікати.
   
5. Підтвердіть намір встановити кожен з сертифікатів в діалогових вікнах, які будуть з'являтися у міру завантаження.
6. Закрийте діалогові вікна і форму організації.

Комп'ютер 2 готовий до здачі звітності!