Зміна розмірів осередків Excel, приклади. Курси Ексель.

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

У процесі створення таблиць Excel однією з найбільш затребуваних операцій є зміна розмірів осередків на аркуші. Як всім добре відомо, спочатку все осередки на аркуші Excel мають однаковий розмір, в той час як таблиці, як правило, складаються з осередків різного розміру (як по висоті, так і по ширині). Практика проведення курсів Excel показала, що досить часто у користувачів Ексель виникають труднощі з ефективним і швидким зміною розмірів елементів таблиці. Зараз я вам покажу, як заощадити трохи часу на даній операції і уникнути неточностей при завданні розмірів таблиці.

Практичне застосування матеріалу даної статті ви можете подивитися на прикладі завдання по вписування таблиці Excel в аркуш формату А4 .

Якщо вам потрібно змінити розмір всього лише одного осередку, то найпростіше зробити це мишкою, перетягнувши відповідну кордон осередки в потрібному напрямку. Проводячи групові комп'ютерні курси Excel, я постійно помічав, що майже кожен користувач спочатку здійснює одну і ту ж помилку, приймаючи за перетягуються кордону осередків зовсім не те, що потрібно. Нижче на малюнку відзначено, які саме кордону потрібно перетягувати мишкою для зміни розміру комірки Excel по висоті або ширині.

artemvm.info_e1be03820d3bc6266e8f67674b77ed5f

Як бачите, не варто перетягувати то, що не змінює розміри осередків - кордони між осередками призначені зовсім не для цього! Крім того, таке хибне перетягування призводить до операції "Вирізати & Вставити" для захоплених осередків. Якщо таке вийшло випадково, то просто скористайтеся скасуванням дії , А не повертайте все вручну.

Інший спосіб змінити ширину або висоту комірки полягає в точному вказівці розміру. Для вказівки ширини осередку викличте контекстне меню на заголовку стовпчика, до якого ця група належить, і виберіть в ньому пункт "Ширина стовпчика", як показано на малюнку.

artemvm.info_e1be03820d3bc6266e8f67674b77ed5f

Розмір осередків Excel можна задавати не тільки в цілих одиницях, але і в дрібних (до сотих часток). Для завдання висоти рядка слід викликати контекстне меню вже не на стовпці, а на номері рядка осередку зліва, після чого вибрати пункт "Висота рядка".

artemvm.info_e1be03820d3bc6266e8f67674b77ed5f

Не варто без необхідності вказувати ширину або висоту комірки Excel рівною нулю. Також зазначені вище два способи точного завдання ширини і висоти комірки можна використовувати і для того, щоб просто подивитися їх значення. Це може стати в нагоді при груповому зміні розмірів осередків.

Якщо в осередках вже є дані, то можна використовувати функцію автопідбору ширини і висоти комірки по вмісту. Принцип однаковий як для ширини осередку, так і для її висоти, тому розглянемо цю можливість на прикладі підгонки ширини осередку.

Припустимо, що в одному стовпці є кілька рядків з текстом. Логічно припустити, що ширина стовпця не повинна бути менше, ніж розмін найдовшою рядки в цьому стовпці. Excel може автоматично змінити ширину стовпця так, щоб вона збігалася з розміром самої довжини рядка з цьому стовпці. При цьому зміна ширини в результаті цієї операції може призводити як до збільшення ширини шпальти (якщо щось не влазило по ширині), так і до її зменшення (якщо було зайве місце).

Щоб змусити Excel виконати установку оптимального розміру ширини шпальти, слід виконати подвійне клацання на правій межі стовпця (лінія-роздільник між буквами), як показано на малюнку.

artemvm.info_e1be03820d3bc6266e8f67674b77ed5f

Якщо потрібно встановити однаковий розмір (ширину і / або висоту) відразу для декількох осередків, то їх попередньо слід виділити. Оскільки виділені відразу декілька стовпців або рядків, то, очевидно, що зміна розмірів через перетягування тут використовувати не вийде. Інші способи зміни розміру, описані вище, прекрасно працюють і з декількома стовпцями або рядками.

Найпоширеніший спосіб надати групі осередків потрібний розмір - встановити розмір однієї комірки, потім через виклик контекстного меню, як я писав вище, подивитися точний розмір, а потім виділити групу стовпців або рядків і вказати цей розмір для всіх. Чому варто спочатку подивитися ширину (висоту) однієї комірки, а не виділити відразу кілька? Дуже просто - якщо виділити стовпці або рядки різного (!) Розміру, то Excel при спробі дізнатися точний розмір покаже порожнє поле, оскільки не буде знати, що відобразити

artemvm.info_e1be03820d3bc6266e8f67674b77ed5f

Ви навчитеся швидко змінювати розміри як окремої комірки, так і груп осередків в таблицях Excel.

Якщо потрібно встановити однакову ширину і / або висоту відразу декількох осередків, використовуйте виділення. Не варто встановлювати розміри для кожного рядка (стовпчика) окремо - це не тільки довго, але й можна помилитися при введенні розміру (особливо якщо осередків багато або ви використовуєте перетягування кордонів мишкою).

на дистанційних курсах Excel по Skype Ви можете навчитися швидко і ефективно створювати таблиці Excel різної складності.