Разработка сайта для Вашего бизнеса. Веб дизайн. Дизайн логотипа, фирменного стиля, рекламная фотография . Комплексный рекламный креатив.

Ralex. We do the work.
На рынке с 1999го года. Средняя ценовая категория. Ориентация на эффективность решений.
Ознакомтесь с нашим портфолио
Узнайте больше о услугах
Свяжитесь с нами:
E-mail: [email protected]
Tel: (044) 587 - 84 - 78
Custom web design & дизайн и разработка сайта "под ключ"
Креативный, эффективный дизайн. Система управления сайтом (СУС).
Custom flexible разработка систем электронной коммерции
Система e-commerce разрабатывается под индивидуальные потребности. Гибкая функциональность.
Search Engine Optimzation & оптимизация под поисковые системы (SEO)
Постоянная оптимизация и мониторинг сайта в поисковых системах. Достигаем результата быстро и эффективно
Custom logo design & дизайн логотипа и фирменного стиля
Многолетний опыт. Огромное портфолио. Уникальное предложение и цена.
профессиональная рекламная фотография
креативно, смело, качественно
Custom logo design & рекламный креатив. дизайн рекламы
Многолетний опыт. Огромное портфолио. Уникальное предложение и цена.

Як заощадити час, працюючи з Microsoft Word - Blog Imena.UA

  1. Як заощадити час, працюючи з Microsoft Word «Поради по Microsoft Word?», «Зараз все ще 1995 рік?»,...
  2. Для постійної вставки фрагментів тексту
  3. Для роботи з форматуванням і символами
  4. Для роботи з автоматичного виправлення
  5. Для спільної роботи
  6. Для паралельної роботи з 2 документами на 1 екрані
  7. Для прискорення роботи з допомогою «гарячих клавіш»
  8. Для повної інформації про поточний документ
  9. Для тих, хто втомився постійно вводити одні і ті ж слова
  10. Для швидкого доступу до потрібних файлів
  11. Для перевірки правопису і зручності читання
  12. Як заощадити час, працюючи з Microsoft Word
  13. Для регулярного форматування одного і того ж звіту
  14. Для постійної вставки фрагментів тексту
  15. Для роботи з форматуванням і символами
  16. Для роботи з автоматичного виправлення
  17. Для спільної роботи
  18. Для паралельної роботи з 2 документами на 1 екрані
  19. Для прискорення роботи з допомогою «гарячих клавіш»
  20. Для повної інформації про поточний документ
  21. Для тих, хто втомився постійно вводити одні і ті ж слова
  22. Для швидкого доступу до потрібних файлів
  23. Для перевірки правопису і зручності читання
  24. Як заощадити час, працюючи з Microsoft Word
  25. Для регулярного форматування одного і того ж звіту
  26. Для постійної вставки фрагментів тексту
  27. Для роботи з форматуванням і символами
  28. Для роботи з автоматичного виправлення
  29. Для спільної роботи
  30. Для паралельної роботи з 2 документами на 1 екрані
  31. Для прискорення роботи з допомогою «гарячих клавіш»
  32. Для повної інформації про поточний документ
  33. Для тих, хто втомився постійно вводити одні і ті ж слова
  34. Для швидкого доступу до потрібних файлів
  35. Для перевірки правопису і зручності читання
  36. Як заощадити час, працюючи з Microsoft Word
  37. Для регулярного форматування одного і того ж звіту
  38. Для постійної вставки фрагментів тексту
  39. Для роботи з форматуванням і символами
  40. Для роботи з автоматичного виправлення
  41. Для спільної роботи
  42. Для паралельної роботи з 2 документами на 1 екрані
  43. Для прискорення роботи з допомогою «гарячих клавіш»
  44. Для повної інформації про поточний документ
  45. Для тих, хто втомився постійно вводити одні і ті ж слова
  46. Для швидкого доступу до потрібних файлів
  47. Для перевірки правопису і зручності читання
  48. Як заощадити час, працюючи з Microsoft Word
  49. Для регулярного форматування одного і того ж звіту
  50. Для постійної вставки фрагментів тексту
  51. Для роботи з форматуванням і символами
  52. Для роботи з автоматичного виправлення
  53. Для спільної роботи
  54. Для паралельної роботи з 2 документами на 1 екрані
  55. Для прискорення роботи з допомогою «гарячих клавіш»
  56. Для повної інформації про поточний документ
  57. Для тих, хто втомився постійно вводити одні і ті ж слова
  58. Для швидкого доступу до потрібних файлів
  59. Для перевірки правопису і зручності читання
  60. Як заощадити час, працюючи з Microsoft Word
  61. Для регулярного форматування одного і того ж звіту
  62. Для постійної вставки фрагментів тексту
  63. Для роботи з форматуванням і символами
  64. Для роботи з автоматичного виправлення
  65. Для спільної роботи
  66. Для паралельної роботи з 2 документами на 1 екрані
  67. Для прискорення роботи з допомогою «гарячих клавіш»
  68. Для повної інформації про поточний документ
  69. Для тих, хто втомився постійно вводити одні і ті ж слова
  70. Для швидкого доступу до потрібних файлів
  71. Для перевірки правопису і зручності читання
  72. Як заощадити час, працюючи з Microsoft Word
  73. Для регулярного форматування одного і того ж звіту
  74. Для постійної вставки фрагментів тексту
  75. Для роботи з форматуванням і символами
  76. Для роботи з автоматичного виправлення
  77. Для спільної роботи
  78. Для паралельної роботи з 2 документами на 1 екрані
  79. Для прискорення роботи з допомогою «гарячих клавіш»
  80. Для повної інформації про поточний документ
  81. Для тих, хто втомився постійно вводити одні і ті ж слова
  82. Для швидкого доступу до потрібних файлів
  83. Для перевірки правопису і зручності читання

Як заощадити час, працюючи з Microsoft Word

«Поради по Microsoft Word?», «Зараз все ще 1995 рік?», «Невже я знову в сьомому класі?» - приблизно такі питання можуть виникнути у більшості читачів. Ми виразно в 2016 році, хоча це зовсім не означає, що програмне забезпечення Microsoft перетворилося в пережиток минулого. Офісним пакетом на сьогоднішній день користуються понад 1,2 млрд людей по всьому світу і, швидше за все, ви також в їх числі.

Навчившись використовувати новітню версію програми коректно, ви зможете справлятися з більш складними і серйозними завданнями. Зрозуміло, мова йде не тільки про створення таблиць і зміні розміру шрифту. Пропонуємо вашій увазі кілька маловідомих, але вкрай ефективних рад по роботі в Microsoft Word.

Для регулярного форматування одного і того ж звіту

Вам більше не доведеться витрачати ні одну зайву хвилину на те, щоб возитися з кожним окремим параметром форматування будь-якого документа, який ви створюєте. Замість цього досить зберегти улюблені параметри форматування, що дозволить легко застосувати «Швидкі стилі» для будь-якого тексту.

Для постійної вставки фрагментів тексту

Зазвичай ви можете одночасно працювати тільки з одним виділенням тексту. І це досить незручно, коли доводиться часто переміщатися по документу. Але функція Office «Буфер обміну» дає можливість зберігати кілька виділень, потім без зволікання вставляти їх в нове місце. Менше гортання екрана - більше роботи.

Буфер обміну від Microsoft дозволяє копіювати до 24 різних текстових і графічних елементів з документів Office та інших програм, а потім вставляти їх в інший документ Office. Наприклад, ви можете скопіювати текст з e-mail, дані з таблиці і графіку з презентації та вставити все це в один документ. Також ви можете розмістити скопійовані елементи в зручному для вас порядку.

Як це зробити:

  • Зайдіть у вкладку Головна, натисніть на значок стрілочки навпроти Буфер обміну.
  • Виберіть текст і графіку, які ви хочете скопіювати і натисніть Ctrl + C; всі вибрані елементи відобразяться в буфері обміну, зверху буде розміщуватися найостанніший.

Виберіть текст і графіку, які ви хочете скопіювати і натисніть Ctrl + C;  всі вибрані елементи відобразяться в буфері обміну, зверху буде розміщуватися найостанніший

  • Виберіть місце в вашому документі, куди б ви хотіли вставити вибрані елементи.

Виберіть місце в вашому документі, куди б ви хотіли вставити вибрані елементи

  • Натисніть на стрілку навпроти елемента, який ви хочете вставити і виберіть Вставити; якщо ви хочете вставити всі елементи з буфера обміну - натисніть на Вставити все.

Для роботи з форматуванням і символами

Захистіть себе від непотрібних знаків форматування. Ви можете бачити, де саме знаходиться кожен пробіл, табуляція, абзац і т.д., але також маєте можливість відсіяти те, що не потрібно. Всі ми знаємо, як дратує автоматичне введення подвійного інтервалу, на який ніхто не підписувався.

Використовуючи кнопку Показати / Приховати, можна вирішити, які символи форматування варто показувати, а які - приховати. Наприклад, ви можете приховати символи табуляції і прихований текст, коли опція «Показати / Приховати» виключена, але при цьому відображати абзаци і прогалини.

Як це зробити:

  • В Word виберіть Файл> Параметри Word> Екран;

В Word виберіть Файл> Параметри Word> Екран;

  • У розділі Завжди показувати ці знаки форматування на екрані встановіть прапорці для будь-яких знаків форматування, які потрібно відображати навіть при вимкненому параметрі «Показати або Приховати».

Для роботи з автоматичного виправлення

Одна з найпоширеніших скарг користувачів полягає в тому, що вони не можуть змусити свій комп'ютер перестати коригувати текст, що вводиться. Ця функція створювалася з благими намірами, але нам не завжди потрібно, щоб три тире перетворювалися в горизонтальну лінію або жирні точки для позначення списку. Цього можна уникнути, відключивши автоматичне форматування.

Як це зробити:

  • Виберіть Файл> Параметри Word> Правопис;

Виберіть Файл> Параметри Word> Правопис;

  • Потім виберіть опцію Параметри автозаміни і адаптуйте її на свій розсуд.

Для спільної роботи

Якщо ви є користувачем Google Docs, то знаєте, наскільки зручно редагувати документ одночасно з колегами. Word версії 2016 року зберігає копію вашої роботи на хмарі, що дозволяє створювати документи одночасно, в співавторстві з іншими користувачами. Крім цього, ви отримуєте можливість доступу з різних пристроїв і зможете редагувати свою працю з будь-якого з них.

Як це зробити:

  • Натисніть на Загальний доступ> Зберегти в хмарі, виберіть OneDrive або SharePoint Online і потрібну папку, потім натисніть кнопку Зберегти. Досить зробити це один раз для кожного документа. При наступному відкритті документа він буде автоматично зберігатися в тій же папці

При наступному відкритті документа він буде автоматично зберігатися в тій же папці

  • В області Загальний доступ необхідно вибрати одну з таких дій: щоб відправити людям посилання на документ, введіть їх адреси електронної пошти в поле Запросити користувачів. Встановіть дозволу Може вносити зміни і при необхідності додайте повідомлення. Переконайтеся, що для параметра Передавати зміни автоматично встановлено значення Запитувати або Завжди, а потім натисніть кнопку Поділитися. Для того щоб запросити людей самостійно, натисніть Отримати посилання для спільного доступу в нижній частині області Загальний доступ і вставте її в повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення.

Для того щоб запросити людей самостійно, натисніть Отримати посилання для спільного доступу в нижній частині області Загальний доступ і вставте її в повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення

  • Відкрийте документ в Word 2016 або Word Online і почніть його редагувати. Спеціально режиму або команди спільного редагування немає.
  • Якщо ви використовуєте Word 2016 і ще не встигли вирішити іншим бачити ваші зміни - виберіть Так, коли запиті на автоматичний загальний доступ.

Якщо ви використовуєте Word 2016 і ще не встигли вирішити іншим бачити ваші зміни - виберіть Так, коли запиті на автоматичний загальний доступ

  • При натисканні на вашу посилання документ буде відкриватися в тій версії Word, яка встановлена ​​у конкретного користувача. Якщо інші користувачі також працюють з Word 2016 або Word Online і вже дали згоду на автоматичне відправлення змін, ви відразу ж зможете побачити виконану роботу. Word буде сповіщати про вхід і вихід інших користувачів.

Для паралельної роботи з 2 документами на 1 екрані

Коли вам потрібно порівняти два документи, можна не відкривати їх в двох окремих вікнах, а синхронізувати тексти з двох документів і одночасно прокручувати, що істотно спрощує процес перевірки.

Як це зробити:

  • Зайдіть у вкладку Вид, і в групі Вікно виберіть Поруч

Зайдіть у вкладку Вид, і в групі Вікно виберіть Поруч

  • Якщо відкрито кілька вікон, то програма запитає про те, який саме документ відкрити поруч.
  • Для того щоб прокручувати (перегортати) два документа одночасно, натисніть на опцію Синхронна прокрутка, розташовану прямо під опцією Поруч.

Для того щоб прокручувати (перегортати) два документа одночасно, натисніть на опцію Синхронна прокрутка, розташовану прямо під опцією Поруч

  • Якщо ви хочете закрити цей режим, просто натисніть на опцію Поруч.

Для прискорення роботи з допомогою «гарячих клавіш»

Можна створити свої власні «гарячі» клавіші для будь-якого завдання, яке багато разів повторюється. Ви можете створити нові або змінити діючі поєднання кнопок для будь-якої функції, у якій їх ще немає.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Як це зробити:

Призначити або видалити поєднання клавіш можливо за допомогою клавіатури і миші.

Для першого варіанту:

  • Натисніть клавіші Alt + Ф, М, щоб відкрити діалогове вікно Параметри Word, і натисніть клавішу Стрілка Вниз для вибору пункту Налаштувати стрічку.
  • Натискайте клавішу Tab доти, поки кнопка Налаштування не стане активною, а потім натисніть клавішу Enter.
  • В поле Категорії натисніть клавішу Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити категорію, що містить команду або будь-який інший елемент, для якого потрібно призначити або видалити поєднання клавіш.
  • Потім натисніть клавішу Tab, щоб перейти в поле Команди.
  • Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб вибрати ім'я команди або іншого елемента, якому потрібно призначити або видалити поєднання клавіш.
  • Всі поєднання клавіш, призначені даної команді або елементу, відображаються в списку Поточні сполучення (або Поточне призначення).

Призначення сполучень клавіш слід починати з Ctrl або інший функціональної клавіші:

  1. Натискайте клавішу Tab доти, поки курсор не перейде в поле Нове сполучення клавіш.
  2. Натисніть клавіші, яке слід призначити. Наприклад, натисніть клавішу Ctrl і ще яку-небудь клавішу.
  3. Якщо клавіші вже призначено команді або іншому елементу, то воно відображається у вікні Поточні поєднання (або Поточне призначення). Якщо це поєднання клавіш вже призначено, введіть інше поєднання.
  4. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде вибрано поле Зберегти зміни в.
  5. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити назву поточного документа або шаблон, в якому потрібно зберегти зміни поєднання клавіш, а потім натисніть клавішу Enter.
  6. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде обрана кнопка Призначити, потім натисніть клавішу Enter.

Видалення клавіш:

  1. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде вибрано поле Зберегти зміни в.
  2. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити назву поточного документа або шаблон, в якому потрібно зберегти зміни поєднання клавіш, а потім натисніть клавішу Enter.
  3. Натискайте клавіші Shift + Tab доти, поки курсор не опиниться у вікні Поточні поєднання (або Поточне призначення).
  4. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб вибрати поєднання клавіш, яке потрібно видалити.
  5. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде обрана кнопка Видалити, а потім натисніть клавішу Enter.

Для другого варіанту:

Якщо ви хочете здійснити призначення (і видалення) поєднань клавіш за допомогою миші, зробіть це через вкладку Фйайл, потім Параметри> Налаштувати стрічку, далелее за аналогією з попереднім розділом.

Для повної інформації про поточний документ

Однією з найбільш корисних функцій сьогоднішнього Word є розташована знизу рядок стану. Її вигляд можна налаштувати таким чином, щоб там була видимою лише найкорисніша для вас інформація.

  • Під час введення тексту в документ Word автоматично підраховує число сторінок і слів в документі і відображає ці дані в рядку стану в нижній частині робочої області.

Під час введення тексту в документ Word автоматично підраховує число сторінок і слів в документі і відображає ці дані в рядку стану в нижній частині робочої області

  • Ви можете підрахувати кількість слів не тільки для всього документа, але і для його окремих фрагментів. Для цього потрібно виділити необхідний фрагмент тексту, і в рядку стану відобразиться необхідна інформація.

Для цього потрібно виділити необхідний фрагмент тексту, і в рядку стану відобразиться необхідна інформація

  • Крім кількості слів в діалоговому вікні статистика можна дізнатися інформацію про кількість рядків, абзаців, сторінок і символів з пробілами та без.

Для тих, хто втомився постійно вводити одні і ті ж слова

Щоб не вводити заново повторювані слова і вирази, створіть певні фрази або абзаци, які можна буде автоматично вставляти в текст в будь-який потрібний момент.

За допомогою колекції експрес-блоків можна створювати, зберігати і знаходити повторно використовувані фрагменти вмісту (автотекст), властивості документа і поля.

Як це зробити:

  • Щоб відкрити колекцію автотекста, виберіть пункт Автотекст. Щоб зберегти автотекст в цій колекції, виділіть текст, який ви хочете використовувати повторно, і виберіть пункт Автотекст, а потім - Зберегти виділений фрагмент в колекцію автотекста. Заповніть дані нового стандартного блоку, і ви зможете використовувати збережений фрагмент багаторазово.

Заповніть дані нового стандартного блоку, і ви зможете використовувати збережений фрагмент багаторазово

  • Виберіть пункт Властивість документа, щоб вибрати зі списку властивість, яке можна вставити в документ. Заповніть поле властивості документа, щоб створити властивості, які стануть невід'ємною частиною документа.
  • Використовуючи коди полів, додайте поля, в яких можна зберігати автоматично оновлювані відомості (час, назву, номери сторінок і т. Д.).
  • Виберіть пункт Організатор стандартних блоків, щоб переглянути всі стандартні блоки, доступні в Word. Ви також можете редагувати властивості, видаляти і вставляти стандартні блоки.

Ви також можете редагувати властивості, видаляти і вставляти стандартні блоки

Для того щоб зберегти виділений елемент в колекцію експрес-блоків, виділіть фразу, пропозиція або інший фрагмент в документі. На вкладці Вставка в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки, а потім виберіть пункт Зберегти виділений фрагмент в колекцію експрес-блоків. Після збереження ви зможете використовувати необхідний фрагмент повторно. Для цього потрібно натиснути кнопку Експрес-блоки і вибрати його в колекції.

Для швидкого доступу до потрібних файлів

Чому б ні налаштувати список «Недавні документи» таким чином, щоб в ньому відображалися ті файли, коториеми використовуємо найчастіше. Це допоможе заощадити час на пошуку файлів, назви яких ніяк не вдається згадати, і залишить більше сил на роботу безпосередньо з самим документом.

Як це зробити:

  • Для того щоб змінити кількість файлів, що відображаються в списку останніх використаних файлів потрібно відкрити вкладку Файл> меню Довідка> пункт Параметри. Потім виберіть Додатково / Детально. У групі Екран в списку Число документів в списку останніх файлів виберіть необхідну кількість відображуваних файлів.

У групі Екран в списку Число документів в списку останніх файлів виберіть необхідну кількість відображуваних файлів

  • Для того щоб закріпити файл в списку останніх використаних документів, клацніть правою кнопкою миші на необхідний файл, а потім натисніть на значок кнопки, розташований поруч. Для видалення файлу з цього списку натисніть на цей же значок.

Для видалення файлу з цього списку натисніть на цей же значок

Для перевірки правопису і зручності читання

Як бонус, в Microsoft Word є швидкий спосіб з'ясувати, наскільки легко зрозуміти ваш текст і підходить даний контент вашої потенційної аудиторії.

Як це зробити:

  • Відкрийте вкладку Файл і виберіть Параметри. Переконайтеся, що в розділі При виправленні правопису в Word встановлений прапорець Також перевіряти орфографію.

Переконайтеся, що в розділі При виправленні правопису в Word встановлений прапорець Також перевіряти орфографію

  • Встановіть прапорець навпроти Статистика удобочитаемости.

джерело: Mashable

Як заощадити час, працюючи з Microsoft Word

«Поради по Microsoft Word?», «Зараз все ще 1995 рік?», «Невже я знову в сьомому класі?» - приблизно такі питання можуть виникнути у більшості читачів. Ми виразно в 2016 році, хоча це зовсім не означає, що програмне забезпечення Microsoft перетворилося в пережиток минулого. Офісним пакетом на сьогоднішній день користуються понад 1,2 млрд людей по всьому світу і, швидше за все, ви також в їх числі.

Навчившись використовувати новітню версію програми коректно, ви зможете справлятися з більш складними і серйозними завданнями. Зрозуміло, мова йде не тільки про створення таблиць і зміні розміру шрифту. Пропонуємо вашій увазі кілька маловідомих, але вкрай ефективних рад по роботі в Microsoft Word.

Для регулярного форматування одного і того ж звіту

Вам більше не доведеться витрачати ні одну зайву хвилину на те, щоб возитися з кожним окремим параметром форматування будь-якого документа, який ви створюєте. Замість цього досить зберегти улюблені параметри форматування, що дозволить легко застосувати «Швидкі стилі» для будь-якого тексту.

Для постійної вставки фрагментів тексту

Зазвичай ви можете одночасно працювати тільки з одним виділенням тексту. І це досить незручно, коли доводиться часто переміщатися по документу. Але функція Office «Буфер обміну» дає можливість зберігати кілька виділень, потім без зволікання вставляти їх в нове місце. Менше гортання екрана - більше роботи.

Буфер обміну від Microsoft дозволяє копіювати до 24 різних текстових і графічних елементів з документів Office та інших програм, а потім вставляти їх в інший документ Office. Наприклад, ви можете скопіювати текст з e-mail, дані з таблиці і графіку з презентації та вставити все це в один документ. Також ви можете розмістити скопійовані елементи в зручному для вас порядку.

Як це зробити:

  • Зайдіть у вкладку Головна, натисніть на значок стрілочки навпроти Буфер обміну.
  • Виберіть текст і графіку, які ви хочете скопіювати і натисніть Ctrl + C; всі вибрані елементи відобразяться в буфері обміну, зверху буде розміщуватися найостанніший.

Виберіть текст і графіку, які ви хочете скопіювати і натисніть Ctrl + C;  всі вибрані елементи відобразяться в буфері обміну, зверху буде розміщуватися найостанніший

  • Виберіть місце в вашому документі, куди б ви хотіли вставити вибрані елементи.

Виберіть місце в вашому документі, куди б ви хотіли вставити вибрані елементи

  • Натисніть на стрілку навпроти елемента, який ви хочете вставити і виберіть Вставити; якщо ви хочете вставити всі елементи з буфера обміну - натисніть на Вставити все.

Для роботи з форматуванням і символами

Захистіть себе від непотрібних знаків форматування. Ви можете бачити, де саме знаходиться кожен пробіл, табуляція, абзац і т.д., але також маєте можливість відсіяти те, що не потрібно. Всі ми знаємо, як дратує автоматичне введення подвійного інтервалу, на який ніхто не підписувався.

Використовуючи кнопку Показати / Приховати, можна вирішити, які символи форматування варто показувати, а які - приховати. Наприклад, ви можете приховати символи табуляції і прихований текст, коли опція «Показати / Приховати» виключена, але при цьому відображати абзаци і прогалини.

Як це зробити:

  • В Word виберіть Файл> Параметри Word> Екран;

В Word виберіть Файл> Параметри Word> Екран;

  • У розділі Завжди показувати ці знаки форматування на екрані встановіть прапорці для будь-яких знаків форматування, які потрібно відображати навіть при вимкненому параметрі «Показати або Приховати».

Для роботи з автоматичного виправлення

Одна з найпоширеніших скарг користувачів полягає в тому, що вони не можуть змусити свій комп'ютер перестати коригувати текст, що вводиться. Ця функція створювалася з благими намірами, але нам не завжди потрібно, щоб три тире перетворювалися в горизонтальну лінію або жирні точки для позначення списку. Цього можна уникнути, відключивши автоматичне форматування.

Як це зробити:

  • Виберіть Файл> Параметри Word> Правопис;

Виберіть Файл> Параметри Word> Правопис;

  • Потім виберіть опцію Параметри автозаміни і адаптуйте її на свій розсуд.

Для спільної роботи

Якщо ви є користувачем Google Docs, то знаєте, наскільки зручно редагувати документ одночасно з колегами. Word версії 2016 року зберігає копію вашої роботи на хмарі, що дозволяє створювати документи одночасно, в співавторстві з іншими користувачами. Крім цього, ви отримуєте можливість доступу з різних пристроїв і зможете редагувати свою працю з будь-якого з них.

Як це зробити:

  • Натисніть на Загальний доступ> Зберегти в хмарі, виберіть OneDrive або SharePoint Online і потрібну папку, потім натисніть кнопку Зберегти. Досить зробити це один раз для кожного документа. При наступному відкритті документа він буде автоматично зберігатися в тій же папці

При наступному відкритті документа він буде автоматично зберігатися в тій же папці

  • В області Загальний доступ необхідно вибрати одну з таких дій: щоб відправити людям посилання на документ, введіть їх адреси електронної пошти в поле Запросити користувачів. Встановіть дозволу Може вносити зміни і при необхідності додайте повідомлення. Переконайтеся, що для параметра Передавати зміни автоматично встановлено значення Запитувати або Завжди, а потім натисніть кнопку Поділитися. Для того щоб запросити людей самостійно, натисніть Отримати посилання для спільного доступу в нижній частині області Загальний доступ і вставте її в повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення.

Для того щоб запросити людей самостійно, натисніть Отримати посилання для спільного доступу в нижній частині області Загальний доступ і вставте її в повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення

  • Відкрийте документ в Word 2016 або Word Online і почніть його редагувати. Спеціально режиму або команди спільного редагування немає.
  • Якщо ви використовуєте Word 2016 і ще не встигли вирішити іншим бачити ваші зміни - виберіть Так, коли запиті на автоматичний загальний доступ.

Якщо ви використовуєте Word 2016 і ще не встигли вирішити іншим бачити ваші зміни - виберіть Так, коли запиті на автоматичний загальний доступ

  • При натисканні на вашу посилання документ буде відкриватися в тій версії Word, яка встановлена ​​у конкретного користувача. Якщо інші користувачі також працюють з Word 2016 або Word Online і вже дали згоду на автоматичне відправлення змін, ви відразу ж зможете побачити виконану роботу. Word буде сповіщати про вхід і вихід інших користувачів.

Для паралельної роботи з 2 документами на 1 екрані

Коли вам потрібно порівняти два документи, можна не відкривати їх в двох окремих вікнах, а синхронізувати тексти з двох документів і одночасно прокручувати, що істотно спрощує процес перевірки.

Як це зробити:

  • Зайдіть у вкладку Вид, і в групі Вікно виберіть Поруч

Зайдіть у вкладку Вид, і в групі Вікно виберіть Поруч

  • Якщо відкрито кілька вікон, то програма запитає про те, який саме документ відкрити поруч.
  • Для того щоб прокручувати (перегортати) два документа одночасно, натисніть на опцію Синхронна прокрутка, розташовану прямо під опцією Поруч.

Для того щоб прокручувати (перегортати) два документа одночасно, натисніть на опцію Синхронна прокрутка, розташовану прямо під опцією Поруч

  • Якщо ви хочете закрити цей режим, просто натисніть на опцію Поруч.

Для прискорення роботи з допомогою «гарячих клавіш»

Можна створити свої власні «гарячі» клавіші для будь-якого завдання, яке багато разів повторюється. Ви можете створити нові або змінити діючі поєднання кнопок для будь-якої функції, у якій їх ще немає.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Як це зробити:

Призначити або видалити поєднання клавіш можливо за допомогою клавіатури і миші.

Для першого варіанту:

  • Натисніть клавіші Alt + Ф, М, щоб відкрити діалогове вікно Параметри Word, і натисніть клавішу Стрілка Вниз для вибору пункту Налаштувати стрічку.
  • Натискайте клавішу Tab доти, поки кнопка Налаштування не стане активною, а потім натисніть клавішу Enter.
  • В поле Категорії натисніть клавішу Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити категорію, що містить команду або будь-який інший елемент, для якого потрібно призначити або видалити поєднання клавіш.
  • Потім натисніть клавішу Tab, щоб перейти в поле Команди.
  • Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб вибрати ім'я команди або іншого елемента, якому потрібно призначити або видалити поєднання клавіш.
  • Всі поєднання клавіш, призначені даної команді або елементу, відображаються в списку Поточні сполучення (або Поточне призначення).

Призначення сполучень клавіш слід починати з Ctrl або інший функціональної клавіші:

  1. Натискайте клавішу Tab доти, поки курсор не перейде в поле Нове сполучення клавіш.
  2. Натисніть клавіші, яке слід призначити. Наприклад, натисніть клавішу Ctrl і ще яку-небудь клавішу.
  3. Якщо клавіші вже призначено команді або іншому елементу, то воно відображається у вікні Поточні поєднання (або Поточне призначення). Якщо це поєднання клавіш вже призначено, введіть інше поєднання.
  4. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде вибрано поле Зберегти зміни в.
  5. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити назву поточного документа або шаблон, в якому потрібно зберегти зміни поєднання клавіш, а потім натисніть клавішу Enter.
  6. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде обрана кнопка Призначити, потім натисніть клавішу Enter.

Видалення клавіш:

  1. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде вибрано поле Зберегти зміни в.
  2. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити назву поточного документа або шаблон, в якому потрібно зберегти зміни поєднання клавіш, а потім натисніть клавішу Enter.
  3. Натискайте клавіші Shift + Tab доти, поки курсор не опиниться у вікні Поточні поєднання (або Поточне призначення).
  4. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб вибрати поєднання клавіш, яке потрібно видалити.
  5. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде обрана кнопка Видалити, а потім натисніть клавішу Enter.

Для другого варіанту:

Якщо ви хочете здійснити призначення (і видалення) поєднань клавіш за допомогою миші, зробіть це через вкладку Фйайл, потім Параметри> Налаштувати стрічку, далелее за аналогією з попереднім розділом.

Для повної інформації про поточний документ

Однією з найбільш корисних функцій сьогоднішнього Word є розташована знизу рядок стану. Її вигляд можна налаштувати таким чином, щоб там була видимою лише найкорисніша для вас інформація.

  • Під час введення тексту в документ Word автоматично підраховує число сторінок і слів в документі і відображає ці дані в рядку стану в нижній частині робочої області.

Під час введення тексту в документ Word автоматично підраховує число сторінок і слів в документі і відображає ці дані в рядку стану в нижній частині робочої області

  • Ви можете підрахувати кількість слів не тільки для всього документа, але і для його окремих фрагментів. Для цього потрібно виділити необхідний фрагмент тексту, і в рядку стану відобразиться необхідна інформація.

Для цього потрібно виділити необхідний фрагмент тексту, і в рядку стану відобразиться необхідна інформація

  • Крім кількості слів в діалоговому вікні статистика можна дізнатися інформацію про кількість рядків, абзаців, сторінок і символів з пробілами та без.

Для тих, хто втомився постійно вводити одні і ті ж слова

Щоб не вводити заново повторювані слова і вирази, створіть певні фрази або абзаци, які можна буде автоматично вставляти в текст в будь-який потрібний момент.

За допомогою колекції експрес-блоків можна створювати, зберігати і знаходити повторно використовувані фрагменти вмісту (автотекст), властивості документа і поля.

Як це зробити:

  • Щоб відкрити колекцію автотекста, виберіть пункт Автотекст. Щоб зберегти автотекст в цій колекції, виділіть текст, який ви хочете використовувати повторно, і виберіть пункт Автотекст, а потім - Зберегти виділений фрагмент в колекцію автотекста. Заповніть дані нового стандартного блоку, і ви зможете використовувати збережений фрагмент багаторазово.

Заповніть дані нового стандартного блоку, і ви зможете використовувати збережений фрагмент багаторазово

  • Виберіть пункт Властивість документа, щоб вибрати зі списку властивість, яке можна вставити в документ. Заповніть поле властивості документа, щоб створити властивості, які стануть невід'ємною частиною документа.
  • Використовуючи коди полів, додайте поля, в яких можна зберігати автоматично оновлювані відомості (час, назву, номери сторінок і т. Д.).
  • Виберіть пункт Організатор стандартних блоків, щоб переглянути всі стандартні блоки, доступні в Word. Ви також можете редагувати властивості, видаляти і вставляти стандартні блоки.

Ви також можете редагувати властивості, видаляти і вставляти стандартні блоки

Для того щоб зберегти виділений елемент в колекцію експрес-блоків, виділіть фразу, пропозиція або інший фрагмент в документі. На вкладці Вставка в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки, а потім виберіть пункт Зберегти виділений фрагмент в колекцію експрес-блоків. Після збереження ви зможете використовувати необхідний фрагмент повторно. Для цього потрібно натиснути кнопку Експрес-блоки і вибрати його в колекції.

Для швидкого доступу до потрібних файлів

Чому б ні налаштувати список «Недавні документи» таким чином, щоб в ньому відображалися ті файли, коториеми використовуємо найчастіше. Це допоможе заощадити час на пошуку файлів, назви яких ніяк не вдається згадати, і залишить більше сил на роботу безпосередньо з самим документом.

Як це зробити:

  • Для того щоб змінити кількість файлів, що відображаються в списку останніх використаних файлів потрібно відкрити вкладку Файл> меню Довідка> пункт Параметри. Потім виберіть Додатково / Детально. У групі Екран в списку Число документів в списку останніх файлів виберіть необхідну кількість відображуваних файлів.

У групі Екран в списку Число документів в списку останніх файлів виберіть необхідну кількість відображуваних файлів

  • Для того щоб закріпити файл в списку останніх використаних документів, клацніть правою кнопкою миші на необхідний файл, а потім натисніть на значок кнопки, розташований поруч. Для видалення файлу з цього списку натисніть на цей же значок.

Для видалення файлу з цього списку натисніть на цей же значок

Для перевірки правопису і зручності читання

Як бонус, в Microsoft Word є швидкий спосіб з'ясувати, наскільки легко зрозуміти ваш текст і підходить даний контент вашої потенційної аудиторії.

Як це зробити:

  • Відкрийте вкладку Файл і виберіть Параметри. Переконайтеся, що в розділі При виправленні правопису в Word встановлений прапорець Також перевіряти орфографію.

Переконайтеся, що в розділі При виправленні правопису в Word встановлений прапорець Також перевіряти орфографію

  • Встановіть прапорець навпроти Статистика удобочитаемости.

джерело: Mashable

Як заощадити час, працюючи з Microsoft Word

«Поради по Microsoft Word?», «Зараз все ще 1995 рік?», «Невже я знову в сьомому класі?» - приблизно такі питання можуть виникнути у більшості читачів. Ми виразно в 2016 році, хоча це зовсім не означає, що програмне забезпечення Microsoft перетворилося в пережиток минулого. Офісним пакетом на сьогоднішній день користуються понад 1,2 млрд людей по всьому світу і, швидше за все, ви також в їх числі.

Навчившись використовувати новітню версію програми коректно, ви зможете справлятися з більш складними і серйозними завданнями. Зрозуміло, мова йде не тільки про створення таблиць і зміні розміру шрифту. Пропонуємо вашій увазі кілька маловідомих, але вкрай ефективних рад по роботі в Microsoft Word.

Для регулярного форматування одного і того ж звіту

Вам більше не доведеться витрачати ні одну зайву хвилину на те, щоб возитися з кожним окремим параметром форматування будь-якого документа, який ви створюєте. Замість цього досить зберегти улюблені параметри форматування, що дозволить легко застосувати «Швидкі стилі» для будь-якого тексту.

Для постійної вставки фрагментів тексту

Зазвичай ви можете одночасно працювати тільки з одним виділенням тексту. І це досить незручно, коли доводиться часто переміщатися по документу. Але функція Office «Буфер обміну» дає можливість зберігати кілька виділень, потім без зволікання вставляти їх в нове місце. Менше гортання екрана - більше роботи.

Буфер обміну від Microsoft дозволяє копіювати до 24 різних текстових і графічних елементів з документів Office та інших програм, а потім вставляти їх в інший документ Office. Наприклад, ви можете скопіювати текст з e-mail, дані з таблиці і графіку з презентації та вставити все це в один документ. Також ви можете розмістити скопійовані елементи в зручному для вас порядку.

Як це зробити:

  • Зайдіть у вкладку Головна, натисніть на значок стрілочки навпроти Буфер обміну.
  • Виберіть текст і графіку, які ви хочете скопіювати і натисніть Ctrl + C; всі вибрані елементи відобразяться в буфері обміну, зверху буде розміщуватися найостанніший.

Виберіть текст і графіку, які ви хочете скопіювати і натисніть Ctrl + C;  всі вибрані елементи відобразяться в буфері обміну, зверху буде розміщуватися найостанніший

  • Виберіть місце в вашому документі, куди б ви хотіли вставити вибрані елементи.

Виберіть місце в вашому документі, куди б ви хотіли вставити вибрані елементи

  • Натисніть на стрілку навпроти елемента, який ви хочете вставити і виберіть Вставити; якщо ви хочете вставити всі елементи з буфера обміну - натисніть на Вставити все.

Для роботи з форматуванням і символами

Захистіть себе від непотрібних знаків форматування. Ви можете бачити, де саме знаходиться кожен пробіл, табуляція, абзац і т.д., але також маєте можливість відсіяти те, що не потрібно. Всі ми знаємо, як дратує автоматичне введення подвійного інтервалу, на який ніхто не підписувався.

Використовуючи кнопку Показати / Приховати, можна вирішити, які символи форматування варто показувати, а які - приховати. Наприклад, ви можете приховати символи табуляції і прихований текст, коли опція «Показати / Приховати» виключена, але при цьому відображати абзаци і прогалини.

Як це зробити:

  • В Word виберіть Файл> Параметри Word> Екран;

В Word виберіть Файл> Параметри Word> Екран;

  • У розділі Завжди показувати ці знаки форматування на екрані встановіть прапорці для будь-яких знаків форматування, які потрібно відображати навіть при вимкненому параметрі «Показати або Приховати».

Для роботи з автоматичного виправлення

Одна з найпоширеніших скарг користувачів полягає в тому, що вони не можуть змусити свій комп'ютер перестати коригувати текст, що вводиться. Ця функція створювалася з благими намірами, але нам не завжди потрібно, щоб три тире перетворювалися в горизонтальну лінію або жирні точки для позначення списку. Цього можна уникнути, відключивши автоматичне форматування.

Як це зробити:

  • Виберіть Файл> Параметри Word> Правопис;

Виберіть Файл> Параметри Word> Правопис;

  • Потім виберіть опцію Параметри автозаміни і адаптуйте її на свій розсуд.

Для спільної роботи

Якщо ви є користувачем Google Docs, то знаєте, наскільки зручно редагувати документ одночасно з колегами. Word версії 2016 року зберігає копію вашої роботи на хмарі, що дозволяє створювати документи одночасно, в співавторстві з іншими користувачами. Крім цього, ви отримуєте можливість доступу з різних пристроїв і зможете редагувати свою працю з будь-якого з них.

Як це зробити:

  • Натисніть на Загальний доступ> Зберегти в хмарі, виберіть OneDrive або SharePoint Online і потрібну папку, потім натисніть кнопку Зберегти. Досить зробити це один раз для кожного документа. При наступному відкритті документа він буде автоматично зберігатися в тій же папці

При наступному відкритті документа він буде автоматично зберігатися в тій же папці

  • В області Загальний доступ необхідно вибрати одну з таких дій: щоб відправити людям посилання на документ, введіть їх адреси електронної пошти в поле Запросити користувачів. Встановіть дозволу Може вносити зміни і при необхідності додайте повідомлення. Переконайтеся, що для параметра Передавати зміни автоматично встановлено значення Запитувати або Завжди, а потім натисніть кнопку Поділитися. Для того щоб запросити людей самостійно, натисніть Отримати посилання для спільного доступу в нижній частині області Загальний доступ і вставте її в повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення.

Для того щоб запросити людей самостійно, натисніть Отримати посилання для спільного доступу в нижній частині області Загальний доступ і вставте її в повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення

  • Відкрийте документ в Word 2016 або Word Online і почніть його редагувати. Спеціально режиму або команди спільного редагування немає.
  • Якщо ви використовуєте Word 2016 і ще не встигли вирішити іншим бачити ваші зміни - виберіть Так, коли запиті на автоматичний загальний доступ.

Якщо ви використовуєте Word 2016 і ще не встигли вирішити іншим бачити ваші зміни - виберіть Так, коли запиті на автоматичний загальний доступ

  • При натисканні на вашу посилання документ буде відкриватися в тій версії Word, яка встановлена ​​у конкретного користувача. Якщо інші користувачі також працюють з Word 2016 або Word Online і вже дали згоду на автоматичне відправлення змін, ви відразу ж зможете побачити виконану роботу. Word буде сповіщати про вхід і вихід інших користувачів.

Для паралельної роботи з 2 документами на 1 екрані

Коли вам потрібно порівняти два документи, можна не відкривати їх в двох окремих вікнах, а синхронізувати тексти з двох документів і одночасно прокручувати, що істотно спрощує процес перевірки.

Як це зробити:

  • Зайдіть у вкладку Вид, і в групі Вікно виберіть Поруч

Зайдіть у вкладку Вид, і в групі Вікно виберіть Поруч

  • Якщо відкрито кілька вікон, то програма запитає про те, який саме документ відкрити поруч.
  • Для того щоб прокручувати (перегортати) два документа одночасно, натисніть на опцію Синхронна прокрутка, розташовану прямо під опцією Поруч.

Для того щоб прокручувати (перегортати) два документа одночасно, натисніть на опцію Синхронна прокрутка, розташовану прямо під опцією Поруч

  • Якщо ви хочете закрити цей режим, просто натисніть на опцію Поруч.

Для прискорення роботи з допомогою «гарячих клавіш»

Можна створити свої власні «гарячі» клавіші для будь-якого завдання, яке багато разів повторюється. Ви можете створити нові або змінити діючі поєднання кнопок для будь-якої функції, у якій їх ще немає.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Як це зробити:

Призначити або видалити поєднання клавіш можливо за допомогою клавіатури і миші.

Для першого варіанту:

  • Натисніть клавіші Alt + Ф, М, щоб відкрити діалогове вікно Параметри Word, і натисніть клавішу Стрілка Вниз для вибору пункту Налаштувати стрічку.
  • Натискайте клавішу Tab доти, поки кнопка Налаштування не стане активною, а потім натисніть клавішу Enter.
  • В поле Категорії натисніть клавішу Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити категорію, що містить команду або будь-який інший елемент, для якого потрібно призначити або видалити поєднання клавіш.
  • Потім натисніть клавішу Tab, щоб перейти в поле Команди.
  • Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб вибрати ім'я команди або іншого елемента, якому потрібно призначити або видалити поєднання клавіш.
  • Всі поєднання клавіш, призначені даної команді або елементу, відображаються в списку Поточні сполучення (або Поточне призначення).

Призначення сполучень клавіш слід починати з Ctrl або інший функціональної клавіші:

  1. Натискайте клавішу Tab доти, поки курсор не перейде в поле Нове сполучення клавіш.
  2. Натисніть клавіші, яке слід призначити. Наприклад, натисніть клавішу Ctrl і ще яку-небудь клавішу.
  3. Якщо клавіші вже призначено команді або іншому елементу, то воно відображається у вікні Поточні поєднання (або Поточне призначення). Якщо це поєднання клавіш вже призначено, введіть інше поєднання.
  4. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде вибрано поле Зберегти зміни в.
  5. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити назву поточного документа або шаблон, в якому потрібно зберегти зміни поєднання клавіш, а потім натисніть клавішу Enter.
  6. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде обрана кнопка Призначити, потім натисніть клавішу Enter.

Видалення клавіш:

  1. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде вибрано поле Зберегти зміни в.
  2. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити назву поточного документа або шаблон, в якому потрібно зберегти зміни поєднання клавіш, а потім натисніть клавішу Enter.
  3. Натискайте клавіші Shift + Tab доти, поки курсор не опиниться у вікні Поточні поєднання (або Поточне призначення).
  4. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб вибрати поєднання клавіш, яке потрібно видалити.
  5. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде обрана кнопка Видалити, а потім натисніть клавішу Enter.

Для другого варіанту:

Якщо ви хочете здійснити призначення (і видалення) поєднань клавіш за допомогою миші, зробіть це через вкладку Фйайл, потім Параметри> Налаштувати стрічку, далелее за аналогією з попереднім розділом.

Для повної інформації про поточний документ

Однією з найбільш корисних функцій сьогоднішнього Word є розташована знизу рядок стану. Її вигляд можна налаштувати таким чином, щоб там була видимою лише найкорисніша для вас інформація.

  • Під час введення тексту в документ Word автоматично підраховує число сторінок і слів в документі і відображає ці дані в рядку стану в нижній частині робочої області.

Під час введення тексту в документ Word автоматично підраховує число сторінок і слів в документі і відображає ці дані в рядку стану в нижній частині робочої області

  • Ви можете підрахувати кількість слів не тільки для всього документа, але і для його окремих фрагментів. Для цього потрібно виділити необхідний фрагмент тексту, і в рядку стану відобразиться необхідна інформація.

Для цього потрібно виділити необхідний фрагмент тексту, і в рядку стану відобразиться необхідна інформація

  • Крім кількості слів в діалоговому вікні статистика можна дізнатися інформацію про кількість рядків, абзаців, сторінок і символів з пробілами та без.

Для тих, хто втомився постійно вводити одні і ті ж слова

Щоб не вводити заново повторювані слова і вирази, створіть певні фрази або абзаци, які можна буде автоматично вставляти в текст в будь-який потрібний момент.

За допомогою колекції експрес-блоків можна створювати, зберігати і знаходити повторно використовувані фрагменти вмісту (автотекст), властивості документа і поля.

Як це зробити:

  • Щоб відкрити колекцію автотекста, виберіть пункт Автотекст. Щоб зберегти автотекст в цій колекції, виділіть текст, який ви хочете використовувати повторно, і виберіть пункт Автотекст, а потім - Зберегти виділений фрагмент в колекцію автотекста. Заповніть дані нового стандартного блоку, і ви зможете використовувати збережений фрагмент багаторазово.

Заповніть дані нового стандартного блоку, і ви зможете використовувати збережений фрагмент багаторазово

  • Виберіть пункт Властивість документа, щоб вибрати зі списку властивість, яке можна вставити в документ. Заповніть поле властивості документа, щоб створити властивості, які стануть невід'ємною частиною документа.
  • Використовуючи коди полів, додайте поля, в яких можна зберігати автоматично оновлювані відомості (час, назву, номери сторінок і т. Д.).
  • Виберіть пункт Організатор стандартних блоків, щоб переглянути всі стандартні блоки, доступні в Word. Ви також можете редагувати властивості, видаляти і вставляти стандартні блоки.

Ви також можете редагувати властивості, видаляти і вставляти стандартні блоки

Для того щоб зберегти виділений елемент в колекцію експрес-блоків, виділіть фразу, пропозиція або інший фрагмент в документі. На вкладці Вставка в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки, а потім виберіть пункт Зберегти виділений фрагмент в колекцію експрес-блоків. Після збереження ви зможете використовувати необхідний фрагмент повторно. Для цього потрібно натиснути кнопку Експрес-блоки і вибрати його в колекції.

Для швидкого доступу до потрібних файлів

Чому б ні налаштувати список «Недавні документи» таким чином, щоб в ньому відображалися ті файли, коториеми використовуємо найчастіше. Це допоможе заощадити час на пошуку файлів, назви яких ніяк не вдається згадати, і залишить більше сил на роботу безпосередньо з самим документом.

Як це зробити:

  • Для того щоб змінити кількість файлів, що відображаються в списку останніх використаних файлів потрібно відкрити вкладку Файл> меню Довідка> пункт Параметри. Потім виберіть Додатково / Детально. У групі Екран в списку Число документів в списку останніх файлів виберіть необхідну кількість відображуваних файлів.

У групі Екран в списку Число документів в списку останніх файлів виберіть необхідну кількість відображуваних файлів

  • Для того щоб закріпити файл в списку останніх використаних документів, клацніть правою кнопкою миші на необхідний файл, а потім натисніть на значок кнопки, розташований поруч. Для видалення файлу з цього списку натисніть на цей же значок.

Для видалення файлу з цього списку натисніть на цей же значок

Для перевірки правопису і зручності читання

Як бонус, в Microsoft Word є швидкий спосіб з'ясувати, наскільки легко зрозуміти ваш текст і підходить даний контент вашої потенційної аудиторії.

Як це зробити:

  • Відкрийте вкладку Файл і виберіть Параметри. Переконайтеся, що в розділі При виправленні правопису в Word встановлений прапорець Також перевіряти орфографію.

Переконайтеся, що в розділі При виправленні правопису в Word встановлений прапорець Також перевіряти орфографію

  • Встановіть прапорець навпроти Статистика удобочитаемости.

джерело: Mashable

Як заощадити час, працюючи з Microsoft Word

«Поради по Microsoft Word?», «Зараз все ще 1995 рік?», «Невже я знову в сьомому класі?» - приблизно такі питання можуть виникнути у більшості читачів. Ми виразно в 2016 році, хоча це зовсім не означає, що програмне забезпечення Microsoft перетворилося в пережиток минулого. Офісним пакетом на сьогоднішній день користуються понад 1,2 млрд людей по всьому світу і, швидше за все, ви також в їх числі.

Навчившись використовувати новітню версію програми коректно, ви зможете справлятися з більш складними і серйозними завданнями. Зрозуміло, мова йде не тільки про створення таблиць і зміні розміру шрифту. Пропонуємо вашій увазі кілька маловідомих, але вкрай ефективних рад по роботі в Microsoft Word.

Для регулярного форматування одного і того ж звіту

Вам більше не доведеться витрачати ні одну зайву хвилину на те, щоб возитися з кожним окремим параметром форматування будь-якого документа, який ви створюєте. Замість цього досить зберегти улюблені параметри форматування, що дозволить легко застосувати «Швидкі стилі» для будь-якого тексту.

Для постійної вставки фрагментів тексту

Зазвичай ви можете одночасно працювати тільки з одним виділенням тексту. І це досить незручно, коли доводиться часто переміщатися по документу. Але функція Office «Буфер обміну» дає можливість зберігати кілька виділень, потім без зволікання вставляти їх в нове місце. Менше гортання екрана - більше роботи.

Буфер обміну від Microsoft дозволяє копіювати до 24 різних текстових і графічних елементів з документів Office та інших програм, а потім вставляти їх в інший документ Office. Наприклад, ви можете скопіювати текст з e-mail, дані з таблиці і графіку з презентації та вставити все це в один документ. Також ви можете розмістити скопійовані елементи в зручному для вас порядку.

Як це зробити:

  • Зайдіть у вкладку Головна, натисніть на значок стрілочки навпроти Буфер обміну.
  • Виберіть текст і графіку, які ви хочете скопіювати і натисніть Ctrl + C; всі вибрані елементи відобразяться в буфері обміну, зверху буде розміщуватися найостанніший.

Виберіть текст і графіку, які ви хочете скопіювати і натисніть Ctrl + C;  всі вибрані елементи відобразяться в буфері обміну, зверху буде розміщуватися найостанніший

  • Виберіть місце в вашому документі, куди б ви хотіли вставити вибрані елементи.

Виберіть місце в вашому документі, куди б ви хотіли вставити вибрані елементи

  • Натисніть на стрілку навпроти елемента, який ви хочете вставити і виберіть Вставити; якщо ви хочете вставити всі елементи з буфера обміну - натисніть на Вставити все.

Для роботи з форматуванням і символами

Захистіть себе від непотрібних знаків форматування. Ви можете бачити, де саме знаходиться кожен пробіл, табуляція, абзац і т.д., але також маєте можливість відсіяти те, що не потрібно. Всі ми знаємо, як дратує автоматичне введення подвійного інтервалу, на який ніхто не підписувався.

Використовуючи кнопку Показати / Приховати, можна вирішити, які символи форматування варто показувати, а які - приховати. Наприклад, ви можете приховати символи табуляції і прихований текст, коли опція «Показати / Приховати» виключена, але при цьому відображати абзаци і прогалини.

Як це зробити:

  • В Word виберіть Файл> Параметри Word> Екран;

В Word виберіть Файл> Параметри Word> Екран;

  • У розділі Завжди показувати ці знаки форматування на екрані встановіть прапорці для будь-яких знаків форматування, які потрібно відображати навіть при вимкненому параметрі «Показати або Приховати».

Для роботи з автоматичного виправлення

Одна з найпоширеніших скарг користувачів полягає в тому, що вони не можуть змусити свій комп'ютер перестати коригувати текст, що вводиться. Ця функція створювалася з благими намірами, але нам не завжди потрібно, щоб три тире перетворювалися в горизонтальну лінію або жирні точки для позначення списку. Цього можна уникнути, відключивши автоматичне форматування.

Як це зробити:

  • Виберіть Файл> Параметри Word> Правопис;

Виберіть Файл> Параметри Word> Правопис;

  • Потім виберіть опцію Параметри автозаміни і адаптуйте її на свій розсуд.

Для спільної роботи

Якщо ви є користувачем Google Docs, то знаєте, наскільки зручно редагувати документ одночасно з колегами. Word версії 2016 року зберігає копію вашої роботи на хмарі, що дозволяє створювати документи одночасно, в співавторстві з іншими користувачами. Крім цього, ви отримуєте можливість доступу з різних пристроїв і зможете редагувати свою працю з будь-якого з них.

Як це зробити:

  • Натисніть на Загальний доступ> Зберегти в хмарі, виберіть OneDrive або SharePoint Online і потрібну папку, потім натисніть кнопку Зберегти. Досить зробити це один раз для кожного документа. При наступному відкритті документа він буде автоматично зберігатися в тій же папці

При наступному відкритті документа він буде автоматично зберігатися в тій же папці

  • В області Загальний доступ необхідно вибрати одну з таких дій: щоб відправити людям посилання на документ, введіть їх адреси електронної пошти в поле Запросити користувачів. Встановіть дозволу Може вносити зміни і при необхідності додайте повідомлення. Переконайтеся, що для параметра Передавати зміни автоматично встановлено значення Запитувати або Завжди, а потім натисніть кнопку Поділитися. Для того щоб запросити людей самостійно, натисніть Отримати посилання для спільного доступу в нижній частині області Загальний доступ і вставте її в повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення.

Для того щоб запросити людей самостійно, натисніть Отримати посилання для спільного доступу в нижній частині області Загальний доступ і вставте її в повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення

  • Відкрийте документ в Word 2016 або Word Online і почніть його редагувати. Спеціально режиму або команди спільного редагування немає.
  • Якщо ви використовуєте Word 2016 і ще не встигли вирішити іншим бачити ваші зміни - виберіть Так, коли запиті на автоматичний загальний доступ.

Якщо ви використовуєте Word 2016 і ще не встигли вирішити іншим бачити ваші зміни - виберіть Так, коли запиті на автоматичний загальний доступ

  • При натисканні на вашу посилання документ буде відкриватися в тій версії Word, яка встановлена ​​у конкретного користувача. Якщо інші користувачі також працюють з Word 2016 або Word Online і вже дали згоду на автоматичне відправлення змін, ви відразу ж зможете побачити виконану роботу. Word буде сповіщати про вхід і вихід інших користувачів.

Для паралельної роботи з 2 документами на 1 екрані

Коли вам потрібно порівняти два документи, можна не відкривати їх в двох окремих вікнах, а синхронізувати тексти з двох документів і одночасно прокручувати, що істотно спрощує процес перевірки.

Як це зробити:

  • Зайдіть у вкладку Вид, і в групі Вікно виберіть Поруч

Зайдіть у вкладку Вид, і в групі Вікно виберіть Поруч

  • Якщо відкрито кілька вікон, то програма запитає про те, який саме документ відкрити поруч.
  • Для того щоб прокручувати (перегортати) два документа одночасно, натисніть на опцію Синхронна прокрутка, розташовану прямо під опцією Поруч.

Для того щоб прокручувати (перегортати) два документа одночасно, натисніть на опцію Синхронна прокрутка, розташовану прямо під опцією Поруч

  • Якщо ви хочете закрити цей режим, просто натисніть на опцію Поруч.

Для прискорення роботи з допомогою «гарячих клавіш»

Можна створити свої власні «гарячі» клавіші для будь-якого завдання, яке багато разів повторюється. Ви можете створити нові або змінити діючі поєднання кнопок для будь-якої функції, у якій їх ще немає.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Як це зробити:

Призначити або видалити поєднання клавіш можливо за допомогою клавіатури і миші.

Для першого варіанту:

  • Натисніть клавіші Alt + Ф, М, щоб відкрити діалогове вікно Параметри Word, і натисніть клавішу Стрілка Вниз для вибору пункту Налаштувати стрічку.
  • Натискайте клавішу Tab доти, поки кнопка Налаштування не стане активною, а потім натисніть клавішу Enter.
  • В поле Категорії натисніть клавішу Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити категорію, що містить команду або будь-який інший елемент, для якого потрібно призначити або видалити поєднання клавіш.
  • Потім натисніть клавішу Tab, щоб перейти в поле Команди.
  • Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб вибрати ім'я команди або іншого елемента, якому потрібно призначити або видалити поєднання клавіш.
  • Всі поєднання клавіш, призначені даної команді або елементу, відображаються в списку Поточні сполучення (або Поточне призначення).

Призначення сполучень клавіш слід починати з Ctrl або інший функціональної клавіші:

  1. Натискайте клавішу Tab доти, поки курсор не перейде в поле Нове сполучення клавіш.
  2. Натисніть клавіші, яке слід призначити. Наприклад, натисніть клавішу Ctrl і ще яку-небудь клавішу.
  3. Якщо клавіші вже призначено команді або іншому елементу, то воно відображається у вікні Поточні поєднання (або Поточне призначення). Якщо це поєднання клавіш вже призначено, введіть інше поєднання.
  4. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде вибрано поле Зберегти зміни в.
  5. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити назву поточного документа або шаблон, в якому потрібно зберегти зміни поєднання клавіш, а потім натисніть клавішу Enter.
  6. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде обрана кнопка Призначити, потім натисніть клавішу Enter.

Видалення клавіш:

  1. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде вибрано поле Зберегти зміни в.
  2. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити назву поточного документа або шаблон, в якому потрібно зберегти зміни поєднання клавіш, а потім натисніть клавішу Enter.
  3. Натискайте клавіші Shift + Tab доти, поки курсор не опиниться у вікні Поточні поєднання (або Поточне призначення).
  4. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб вибрати поєднання клавіш, яке потрібно видалити.
  5. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде обрана кнопка Видалити, а потім натисніть клавішу Enter.

Для другого варіанту:

Якщо ви хочете здійснити призначення (і видалення) поєднань клавіш за допомогою миші, зробіть це через вкладку Фйайл, потім Параметри> Налаштувати стрічку, далелее за аналогією з попереднім розділом.

Для повної інформації про поточний документ

Однією з найбільш корисних функцій сьогоднішнього Word є розташована знизу рядок стану. Її вигляд можна налаштувати таким чином, щоб там була видимою лише найкорисніша для вас інформація.

  • Під час введення тексту в документ Word автоматично підраховує число сторінок і слів в документі і відображає ці дані в рядку стану в нижній частині робочої області.

Під час введення тексту в документ Word автоматично підраховує число сторінок і слів в документі і відображає ці дані в рядку стану в нижній частині робочої області

  • Ви можете підрахувати кількість слів не тільки для всього документа, але і для його окремих фрагментів. Для цього потрібно виділити необхідний фрагмент тексту, і в рядку стану відобразиться необхідна інформація.

Для цього потрібно виділити необхідний фрагмент тексту, і в рядку стану відобразиться необхідна інформація

  • Крім кількості слів в діалоговому вікні статистика можна дізнатися інформацію про кількість рядків, абзаців, сторінок і символів з пробілами та без.

Для тих, хто втомився постійно вводити одні і ті ж слова

Щоб не вводити заново повторювані слова і вирази, створіть певні фрази або абзаци, які можна буде автоматично вставляти в текст в будь-який потрібний момент.

За допомогою колекції експрес-блоків можна створювати, зберігати і знаходити повторно використовувані фрагменти вмісту (автотекст), властивості документа і поля.

Як це зробити:

  • Щоб відкрити колекцію автотекста, виберіть пункт Автотекст. Щоб зберегти автотекст в цій колекції, виділіть текст, який ви хочете використовувати повторно, і виберіть пункт Автотекст, а потім - Зберегти виділений фрагмент в колекцію автотекста. Заповніть дані нового стандартного блоку, і ви зможете використовувати збережений фрагмент багаторазово.

Заповніть дані нового стандартного блоку, і ви зможете використовувати збережений фрагмент багаторазово

  • Виберіть пункт Властивість документа, щоб вибрати зі списку властивість, яке можна вставити в документ. Заповніть поле властивості документа, щоб створити властивості, які стануть невід'ємною частиною документа.
  • Використовуючи коди полів, додайте поля, в яких можна зберігати автоматично оновлювані відомості (час, назву, номери сторінок і т. Д.).
  • Виберіть пункт Організатор стандартних блоків, щоб переглянути всі стандартні блоки, доступні в Word. Ви також можете редагувати властивості, видаляти і вставляти стандартні блоки.

Ви також можете редагувати властивості, видаляти і вставляти стандартні блоки

Для того щоб зберегти виділений елемент в колекцію експрес-блоків, виділіть фразу, пропозиція або інший фрагмент в документі. На вкладці Вставка в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки, а потім виберіть пункт Зберегти виділений фрагмент в колекцію експрес-блоків. Після збереження ви зможете використовувати необхідний фрагмент повторно. Для цього потрібно натиснути кнопку Експрес-блоки і вибрати його в колекції.

Для швидкого доступу до потрібних файлів

Чому б ні налаштувати список «Недавні документи» таким чином, щоб в ньому відображалися ті файли, коториеми використовуємо найчастіше. Це допоможе заощадити час на пошуку файлів, назви яких ніяк не вдається згадати, і залишить більше сил на роботу безпосередньо з самим документом.

Як це зробити:

  • Для того щоб змінити кількість файлів, що відображаються в списку останніх використаних файлів потрібно відкрити вкладку Файл> меню Довідка> пункт Параметри. Потім виберіть Додатково / Детально. У групі Екран в списку Число документів в списку останніх файлів виберіть необхідну кількість відображуваних файлів.

У групі Екран в списку Число документів в списку останніх файлів виберіть необхідну кількість відображуваних файлів

  • Для того щоб закріпити файл в списку останніх використаних документів, клацніть правою кнопкою миші на необхідний файл, а потім натисніть на значок кнопки, розташований поруч. Для видалення файлу з цього списку натисніть на цей же значок.

Для видалення файлу з цього списку натисніть на цей же значок

Для перевірки правопису і зручності читання

Як бонус, в Microsoft Word є швидкий спосіб з'ясувати, наскільки легко зрозуміти ваш текст і підходить даний контент вашої потенційної аудиторії.

Як це зробити:

  • Відкрийте вкладку Файл і виберіть Параметри. Переконайтеся, що в розділі При виправленні правопису в Word встановлений прапорець Також перевіряти орфографію.

Переконайтеся, що в розділі При виправленні правопису в Word встановлений прапорець Також перевіряти орфографію

  • Встановіть прапорець навпроти Статистика удобочитаемости.

джерело: Mashable

Як заощадити час, працюючи з Microsoft Word

«Поради по Microsoft Word?», «Зараз все ще 1995 рік?», «Невже я знову в сьомому класі?» - приблизно такі питання можуть виникнути у більшості читачів. Ми виразно в 2016 році, хоча це зовсім не означає, що програмне забезпечення Microsoft перетворилося в пережиток минулого. Офісним пакетом на сьогоднішній день користуються понад 1,2 млрд людей по всьому світу і, швидше за все, ви також в їх числі.

Навчившись використовувати новітню версію програми коректно, ви зможете справлятися з більш складними і серйозними завданнями. Зрозуміло, мова йде не тільки про створення таблиць і зміні розміру шрифту. Пропонуємо вашій увазі кілька маловідомих, але вкрай ефективних рад по роботі в Microsoft Word.

Для регулярного форматування одного і того ж звіту

Вам більше не доведеться витрачати ні одну зайву хвилину на те, щоб возитися з кожним окремим параметром форматування будь-якого документа, який ви створюєте. Замість цього досить зберегти улюблені параметри форматування, що дозволить легко застосувати «Швидкі стилі» для будь-якого тексту.

Для постійної вставки фрагментів тексту

Зазвичай ви можете одночасно працювати тільки з одним виділенням тексту. І це досить незручно, коли доводиться часто переміщатися по документу. Але функція Office «Буфер обміну» дає можливість зберігати кілька виділень, потім без зволікання вставляти їх в нове місце. Менше гортання екрана - більше роботи.

Буфер обміну від Microsoft дозволяє копіювати до 24 різних текстових і графічних елементів з документів Office та інших програм, а потім вставляти їх в інший документ Office. Наприклад, ви можете скопіювати текст з e-mail, дані з таблиці і графіку з презентації та вставити все це в один документ. Також ви можете розмістити скопійовані елементи в зручному для вас порядку.

Як це зробити:

  • Зайдіть у вкладку Головна, натисніть на значок стрілочки навпроти Буфер обміну.
  • Виберіть текст і графіку, які ви хочете скопіювати і натисніть Ctrl + C; всі вибрані елементи відобразяться в буфері обміну, зверху буде розміщуватися найостанніший.

Виберіть текст і графіку, які ви хочете скопіювати і натисніть Ctrl + C;  всі вибрані елементи відобразяться в буфері обміну, зверху буде розміщуватися найостанніший

  • Виберіть місце в вашому документі, куди б ви хотіли вставити вибрані елементи.

Виберіть місце в вашому документі, куди б ви хотіли вставити вибрані елементи

  • Натисніть на стрілку навпроти елемента, який ви хочете вставити і виберіть Вставити; якщо ви хочете вставити всі елементи з буфера обміну - натисніть на Вставити все.

Для роботи з форматуванням і символами

Захистіть себе від непотрібних знаків форматування. Ви можете бачити, де саме знаходиться кожен пробіл, табуляція, абзац і т.д., але також маєте можливість відсіяти те, що не потрібно. Всі ми знаємо, як дратує автоматичне введення подвійного інтервалу, на який ніхто не підписувався.

Використовуючи кнопку Показати / Приховати, можна вирішити, які символи форматування варто показувати, а які - приховати. Наприклад, ви можете приховати символи табуляції і прихований текст, коли опція «Показати / Приховати» виключена, але при цьому відображати абзаци і прогалини.

Як це зробити:

  • В Word виберіть Файл> Параметри Word> Екран;

В Word виберіть Файл> Параметри Word> Екран;

  • У розділі Завжди показувати ці знаки форматування на екрані встановіть прапорці для будь-яких знаків форматування, які потрібно відображати навіть при вимкненому параметрі «Показати або Приховати».

Для роботи з автоматичного виправлення

Одна з найпоширеніших скарг користувачів полягає в тому, що вони не можуть змусити свій комп'ютер перестати коригувати текст, що вводиться. Ця функція створювалася з благими намірами, але нам не завжди потрібно, щоб три тире перетворювалися в горизонтальну лінію або жирні точки для позначення списку. Цього можна уникнути, відключивши автоматичне форматування.

Як це зробити:

  • Виберіть Файл> Параметри Word> Правопис;

Виберіть Файл> Параметри Word> Правопис;

  • Потім виберіть опцію Параметри автозаміни і адаптуйте її на свій розсуд.

Для спільної роботи

Якщо ви є користувачем Google Docs, то знаєте, наскільки зручно редагувати документ одночасно з колегами. Word версії 2016 року зберігає копію вашої роботи на хмарі, що дозволяє створювати документи одночасно, в співавторстві з іншими користувачами. Крім цього, ви отримуєте можливість доступу з різних пристроїв і зможете редагувати свою працю з будь-якого з них.

Як це зробити:

  • Натисніть на Загальний доступ> Зберегти в хмарі, виберіть OneDrive або SharePoint Online і потрібну папку, потім натисніть кнопку Зберегти. Досить зробити це один раз для кожного документа. При наступному відкритті документа він буде автоматично зберігатися в тій же папці

При наступному відкритті документа він буде автоматично зберігатися в тій же папці

  • В області Загальний доступ необхідно вибрати одну з таких дій: щоб відправити людям посилання на документ, введіть їх адреси електронної пошти в поле Запросити користувачів. Встановіть дозволу Може вносити зміни і при необхідності додайте повідомлення. Переконайтеся, що для параметра Передавати зміни автоматично встановлено значення Запитувати або Завжди, а потім натисніть кнопку Поділитися. Для того щоб запросити людей самостійно, натисніть Отримати посилання для спільного доступу в нижній частині області Загальний доступ і вставте її в повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення.

Для того щоб запросити людей самостійно, натисніть Отримати посилання для спільного доступу в нижній частині області Загальний доступ і вставте її в повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення

  • Відкрийте документ в Word 2016 або Word Online і почніть його редагувати. Спеціально режиму або команди спільного редагування немає.
  • Якщо ви використовуєте Word 2016 і ще не встигли вирішити іншим бачити ваші зміни - виберіть Так, коли запиті на автоматичний загальний доступ.

Якщо ви використовуєте Word 2016 і ще не встигли вирішити іншим бачити ваші зміни - виберіть Так, коли запиті на автоматичний загальний доступ

  • При натисканні на вашу посилання документ буде відкриватися в тій версії Word, яка встановлена ​​у конкретного користувача. Якщо інші користувачі також працюють з Word 2016 або Word Online і вже дали згоду на автоматичне відправлення змін, ви відразу ж зможете побачити виконану роботу. Word буде сповіщати про вхід і вихід інших користувачів.

Для паралельної роботи з 2 документами на 1 екрані

Коли вам потрібно порівняти два документи, можна не відкривати їх в двох окремих вікнах, а синхронізувати тексти з двох документів і одночасно прокручувати, що істотно спрощує процес перевірки.

Як це зробити:

  • Зайдіть у вкладку Вид, і в групі Вікно виберіть Поруч

Зайдіть у вкладку Вид, і в групі Вікно виберіть Поруч

  • Якщо відкрито кілька вікон, то програма запитає про те, який саме документ відкрити поруч.
  • Для того щоб прокручувати (перегортати) два документа одночасно, натисніть на опцію Синхронна прокрутка, розташовану прямо під опцією Поруч.

Для того щоб прокручувати (перегортати) два документа одночасно, натисніть на опцію Синхронна прокрутка, розташовану прямо під опцією Поруч

  • Якщо ви хочете закрити цей режим, просто натисніть на опцію Поруч.

Для прискорення роботи з допомогою «гарячих клавіш»

Можна створити свої власні «гарячі» клавіші для будь-якого завдання, яке багато разів повторюється. Ви можете створити нові або змінити діючі поєднання кнопок для будь-якої функції, у якій їх ще немає.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Як це зробити:

Призначити або видалити поєднання клавіш можливо за допомогою клавіатури і миші.

Для першого варіанту:

  • Натисніть клавіші Alt + Ф, М, щоб відкрити діалогове вікно Параметри Word, і натисніть клавішу Стрілка Вниз для вибору пункту Налаштувати стрічку.
  • Натискайте клавішу Tab доти, поки кнопка Налаштування не стане активною, а потім натисніть клавішу Enter.
  • В поле Категорії натисніть клавішу Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити категорію, що містить команду або будь-який інший елемент, для якого потрібно призначити або видалити поєднання клавіш.
  • Потім натисніть клавішу Tab, щоб перейти в поле Команди.
  • Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб вибрати ім'я команди або іншого елемента, якому потрібно призначити або видалити поєднання клавіш.
  • Всі поєднання клавіш, призначені даної команді або елементу, відображаються в списку Поточні сполучення (або Поточне призначення).

Призначення сполучень клавіш слід починати з Ctrl або інший функціональної клавіші:

  1. Натискайте клавішу Tab доти, поки курсор не перейде в поле Нове сполучення клавіш.
  2. Натисніть клавіші, яке слід призначити. Наприклад, натисніть клавішу Ctrl і ще яку-небудь клавішу.
  3. Якщо клавіші вже призначено команді або іншому елементу, то воно відображається у вікні Поточні поєднання (або Поточне призначення). Якщо це поєднання клавіш вже призначено, введіть інше поєднання.
  4. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде вибрано поле Зберегти зміни в.
  5. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити назву поточного документа або шаблон, в якому потрібно зберегти зміни поєднання клавіш, а потім натисніть клавішу Enter.
  6. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде обрана кнопка Призначити, потім натисніть клавішу Enter.

Видалення клавіш:

  1. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде вибрано поле Зберегти зміни в.
  2. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити назву поточного документа або шаблон, в якому потрібно зберегти зміни поєднання клавіш, а потім натисніть клавішу Enter.
  3. Натискайте клавіші Shift + Tab доти, поки курсор не опиниться у вікні Поточні поєднання (або Поточне призначення).
  4. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб вибрати поєднання клавіш, яке потрібно видалити.
  5. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде обрана кнопка Видалити, а потім натисніть клавішу Enter.

Для другого варіанту:

Якщо ви хочете здійснити призначення (і видалення) поєднань клавіш за допомогою миші, зробіть це через вкладку Фйайл, потім Параметри> Налаштувати стрічку, далелее за аналогією з попереднім розділом.

Для повної інформації про поточний документ

Однією з найбільш корисних функцій сьогоднішнього Word є розташована знизу рядок стану. Її вигляд можна налаштувати таким чином, щоб там була видимою лише найкорисніша для вас інформація.

  • Під час введення тексту в документ Word автоматично підраховує число сторінок і слів в документі і відображає ці дані в рядку стану в нижній частині робочої області.

Під час введення тексту в документ Word автоматично підраховує число сторінок і слів в документі і відображає ці дані в рядку стану в нижній частині робочої області

  • Ви можете підрахувати кількість слів не тільки для всього документа, але і для його окремих фрагментів. Для цього потрібно виділити необхідний фрагмент тексту, і в рядку стану відобразиться необхідна інформація.

Для цього потрібно виділити необхідний фрагмент тексту, і в рядку стану відобразиться необхідна інформація

  • Крім кількості слів в діалоговому вікні статистика можна дізнатися інформацію про кількість рядків, абзаців, сторінок і символів з пробілами та без.

Для тих, хто втомився постійно вводити одні і ті ж слова

Щоб не вводити заново повторювані слова і вирази, створіть певні фрази або абзаци, які можна буде автоматично вставляти в текст в будь-який потрібний момент.

За допомогою колекції експрес-блоків можна створювати, зберігати і знаходити повторно використовувані фрагменти вмісту (автотекст), властивості документа і поля.

Як це зробити:

  • Щоб відкрити колекцію автотекста, виберіть пункт Автотекст. Щоб зберегти автотекст в цій колекції, виділіть текст, який ви хочете використовувати повторно, і виберіть пункт Автотекст, а потім - Зберегти виділений фрагмент в колекцію автотекста. Заповніть дані нового стандартного блоку, і ви зможете використовувати збережений фрагмент багаторазово.

Заповніть дані нового стандартного блоку, і ви зможете використовувати збережений фрагмент багаторазово

  • Виберіть пункт Властивість документа, щоб вибрати зі списку властивість, яке можна вставити в документ. Заповніть поле властивості документа, щоб створити властивості, які стануть невід'ємною частиною документа.
  • Використовуючи коди полів, додайте поля, в яких можна зберігати автоматично оновлювані відомості (час, назву, номери сторінок і т. Д.).
  • Виберіть пункт Організатор стандартних блоків, щоб переглянути всі стандартні блоки, доступні в Word. Ви також можете редагувати властивості, видаляти і вставляти стандартні блоки.

Ви також можете редагувати властивості, видаляти і вставляти стандартні блоки

Для того щоб зберегти виділений елемент в колекцію експрес-блоків, виділіть фразу, пропозиція або інший фрагмент в документі. На вкладці Вставка в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки, а потім виберіть пункт Зберегти виділений фрагмент в колекцію експрес-блоків. Після збереження ви зможете використовувати необхідний фрагмент повторно. Для цього потрібно натиснути кнопку Експрес-блоки і вибрати його в колекції.

Для швидкого доступу до потрібних файлів

Чому б ні налаштувати список «Недавні документи» таким чином, щоб в ньому відображалися ті файли, коториеми використовуємо найчастіше. Це допоможе заощадити час на пошуку файлів, назви яких ніяк не вдається згадати, і залишить більше сил на роботу безпосередньо з самим документом.

Як це зробити:

  • Для того щоб змінити кількість файлів, що відображаються в списку останніх використаних файлів потрібно відкрити вкладку Файл> меню Довідка> пункт Параметри. Потім виберіть Додатково / Детально. У групі Екран в списку Число документів в списку останніх файлів виберіть необхідну кількість відображуваних файлів.

У групі Екран в списку Число документів в списку останніх файлів виберіть необхідну кількість відображуваних файлів

  • Для того щоб закріпити файл в списку останніх використаних документів, клацніть правою кнопкою миші на необхідний файл, а потім натисніть на значок кнопки, розташований поруч. Для видалення файлу з цього списку натисніть на цей же значок.

Для видалення файлу з цього списку натисніть на цей же значок

Для перевірки правопису і зручності читання

Як бонус, в Microsoft Word є швидкий спосіб з'ясувати, наскільки легко зрозуміти ваш текст і підходить даний контент вашої потенційної аудиторії.

Як це зробити:

  • Відкрийте вкладку Файл і виберіть Параметри. Переконайтеся, що в розділі При виправленні правопису в Word встановлений прапорець Також перевіряти орфографію.

Переконайтеся, що в розділі При виправленні правопису в Word встановлений прапорець Також перевіряти орфографію

  • Встановіть прапорець навпроти Статистика удобочитаемости.

джерело: Mashable

Як заощадити час, працюючи з Microsoft Word

«Поради по Microsoft Word?», «Зараз все ще 1995 рік?», «Невже я знову в сьомому класі?» - приблизно такі питання можуть виникнути у більшості читачів. Ми виразно в 2016 році, хоча це зовсім не означає, що програмне забезпечення Microsoft перетворилося в пережиток минулого. Офісним пакетом на сьогоднішній день користуються понад 1,2 млрд людей по всьому світу і, швидше за все, ви також в їх числі.

Навчившись використовувати новітню версію програми коректно, ви зможете справлятися з більш складними і серйозними завданнями. Зрозуміло, мова йде не тільки про створення таблиць і зміні розміру шрифту. Пропонуємо вашій увазі кілька маловідомих, але вкрай ефективних рад по роботі в Microsoft Word.

Для регулярного форматування одного і того ж звіту

Вам більше не доведеться витрачати ні одну зайву хвилину на те, щоб возитися з кожним окремим параметром форматування будь-якого документа, який ви створюєте. Замість цього досить зберегти улюблені параметри форматування, що дозволить легко застосувати «Швидкі стилі» для будь-якого тексту.

Для постійної вставки фрагментів тексту

Зазвичай ви можете одночасно працювати тільки з одним виділенням тексту. І це досить незручно, коли доводиться часто переміщатися по документу. Але функція Office «Буфер обміну» дає можливість зберігати кілька виділень, потім без зволікання вставляти їх в нове місце. Менше гортання екрана - більше роботи.

Буфер обміну від Microsoft дозволяє копіювати до 24 різних текстових і графічних елементів з документів Office та інших програм, а потім вставляти їх в інший документ Office. Наприклад, ви можете скопіювати текст з e-mail, дані з таблиці і графіку з презентації та вставити все це в один документ. Також ви можете розмістити скопійовані елементи в зручному для вас порядку.

Як це зробити:

  • Зайдіть у вкладку Головна, натисніть на значок стрілочки навпроти Буфер обміну.
  • Виберіть текст і графіку, які ви хочете скопіювати і натисніть Ctrl + C; всі вибрані елементи відобразяться в буфері обміну, зверху буде розміщуватися найостанніший.

Виберіть текст і графіку, які ви хочете скопіювати і натисніть Ctrl + C;  всі вибрані елементи відобразяться в буфері обміну, зверху буде розміщуватися найостанніший

  • Виберіть місце в вашому документі, куди б ви хотіли вставити вибрані елементи.

Виберіть місце в вашому документі, куди б ви хотіли вставити вибрані елементи

  • Натисніть на стрілку навпроти елемента, який ви хочете вставити і виберіть Вставити; якщо ви хочете вставити всі елементи з буфера обміну - натисніть на Вставити все.

Для роботи з форматуванням і символами

Захистіть себе від непотрібних знаків форматування. Ви можете бачити, де саме знаходиться кожен пробіл, табуляція, абзац і т.д., але також маєте можливість відсіяти те, що не потрібно. Всі ми знаємо, як дратує автоматичне введення подвійного інтервалу, на який ніхто не підписувався.

Використовуючи кнопку Показати / Приховати, можна вирішити, які символи форматування варто показувати, а які - приховати. Наприклад, ви можете приховати символи табуляції і прихований текст, коли опція «Показати / Приховати» виключена, але при цьому відображати абзаци і прогалини.

Як це зробити:

  • В Word виберіть Файл> Параметри Word> Екран;

В Word виберіть Файл> Параметри Word> Екран;

  • У розділі Завжди показувати ці знаки форматування на екрані встановіть прапорці для будь-яких знаків форматування, які потрібно відображати навіть при вимкненому параметрі «Показати або Приховати».

Для роботи з автоматичного виправлення

Одна з найпоширеніших скарг користувачів полягає в тому, що вони не можуть змусити свій комп'ютер перестати коригувати текст, що вводиться. Ця функція створювалася з благими намірами, але нам не завжди потрібно, щоб три тире перетворювалися в горизонтальну лінію або жирні точки для позначення списку. Цього можна уникнути, відключивши автоматичне форматування.

Як це зробити:

  • Виберіть Файл> Параметри Word> Правопис;

Виберіть Файл> Параметри Word> Правопис;

  • Потім виберіть опцію Параметри автозаміни і адаптуйте її на свій розсуд.

Для спільної роботи

Якщо ви є користувачем Google Docs, то знаєте, наскільки зручно редагувати документ одночасно з колегами. Word версії 2016 року зберігає копію вашої роботи на хмарі, що дозволяє створювати документи одночасно, в співавторстві з іншими користувачами. Крім цього, ви отримуєте можливість доступу з різних пристроїв і зможете редагувати свою працю з будь-якого з них.

Як це зробити:

  • Натисніть на Загальний доступ> Зберегти в хмарі, виберіть OneDrive або SharePoint Online і потрібну папку, потім натисніть кнопку Зберегти. Досить зробити це один раз для кожного документа. При наступному відкритті документа він буде автоматично зберігатися в тій же папці

При наступному відкритті документа він буде автоматично зберігатися в тій же папці

  • В області Загальний доступ необхідно вибрати одну з таких дій: щоб відправити людям посилання на документ, введіть їх адреси електронної пошти в поле Запросити користувачів. Встановіть дозволу Може вносити зміни і при необхідності додайте повідомлення. Переконайтеся, що для параметра Передавати зміни автоматично встановлено значення Запитувати або Завжди, а потім натисніть кнопку Поділитися. Для того щоб запросити людей самостійно, натисніть Отримати посилання для спільного доступу в нижній частині області Загальний доступ і вставте її в повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення.

Для того щоб запросити людей самостійно, натисніть Отримати посилання для спільного доступу в нижній частині області Загальний доступ і вставте її в повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення

  • Відкрийте документ в Word 2016 або Word Online і почніть його редагувати. Спеціально режиму або команди спільного редагування немає.
  • Якщо ви використовуєте Word 2016 і ще не встигли вирішити іншим бачити ваші зміни - виберіть Так, коли запиті на автоматичний загальний доступ.

Якщо ви використовуєте Word 2016 і ще не встигли вирішити іншим бачити ваші зміни - виберіть Так, коли запиті на автоматичний загальний доступ

  • При натисканні на вашу посилання документ буде відкриватися в тій версії Word, яка встановлена ​​у конкретного користувача. Якщо інші користувачі також працюють з Word 2016 або Word Online і вже дали згоду на автоматичне відправлення змін, ви відразу ж зможете побачити виконану роботу. Word буде сповіщати про вхід і вихід інших користувачів.

Для паралельної роботи з 2 документами на 1 екрані

Коли вам потрібно порівняти два документи, можна не відкривати їх в двох окремих вікнах, а синхронізувати тексти з двох документів і одночасно прокручувати, що істотно спрощує процес перевірки.

Як це зробити:

  • Зайдіть у вкладку Вид, і в групі Вікно виберіть Поруч

Зайдіть у вкладку Вид, і в групі Вікно виберіть Поруч

  • Якщо відкрито кілька вікон, то програма запитає про те, який саме документ відкрити поруч.
  • Для того щоб прокручувати (перегортати) два документа одночасно, натисніть на опцію Синхронна прокрутка, розташовану прямо під опцією Поруч.

Для того щоб прокручувати (перегортати) два документа одночасно, натисніть на опцію Синхронна прокрутка, розташовану прямо під опцією Поруч

  • Якщо ви хочете закрити цей режим, просто натисніть на опцію Поруч.

Для прискорення роботи з допомогою «гарячих клавіш»

Можна створити свої власні «гарячі» клавіші для будь-якого завдання, яке багато разів повторюється. Ви можете створити нові або змінити діючі поєднання кнопок для будь-якої функції, у якій їх ще немає.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Як це зробити:

Призначити або видалити поєднання клавіш можливо за допомогою клавіатури і миші.

Для першого варіанту:

  • Натисніть клавіші Alt + Ф, М, щоб відкрити діалогове вікно Параметри Word, і натисніть клавішу Стрілка Вниз для вибору пункту Налаштувати стрічку.
  • Натискайте клавішу Tab доти, поки кнопка Налаштування не стане активною, а потім натисніть клавішу Enter.
  • В поле Категорії натисніть клавішу Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити категорію, що містить команду або будь-який інший елемент, для якого потрібно призначити або видалити поєднання клавіш.
  • Потім натисніть клавішу Tab, щоб перейти в поле Команди.
  • Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб вибрати ім'я команди або іншого елемента, якому потрібно призначити або видалити поєднання клавіш.
  • Всі поєднання клавіш, призначені даної команді або елементу, відображаються в списку Поточні сполучення (або Поточне призначення).

Призначення сполучень клавіш слід починати з Ctrl або інший функціональної клавіші:

  1. Натискайте клавішу Tab доти, поки курсор не перейде в поле Нове сполучення клавіш.
  2. Натисніть клавіші, яке слід призначити. Наприклад, натисніть клавішу Ctrl і ще яку-небудь клавішу.
  3. Якщо клавіші вже призначено команді або іншому елементу, то воно відображається у вікні Поточні поєднання (або Поточне призначення). Якщо це поєднання клавіш вже призначено, введіть інше поєднання.
  4. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде вибрано поле Зберегти зміни в.
  5. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити назву поточного документа або шаблон, в якому потрібно зберегти зміни поєднання клавіш, а потім натисніть клавішу Enter.
  6. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде обрана кнопка Призначити, потім натисніть клавішу Enter.

Видалення клавіш:

  1. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде вибрано поле Зберегти зміни в.
  2. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити назву поточного документа або шаблон, в якому потрібно зберегти зміни поєднання клавіш, а потім натисніть клавішу Enter.
  3. Натискайте клавіші Shift + Tab доти, поки курсор не опиниться у вікні Поточні поєднання (або Поточне призначення).
  4. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб вибрати поєднання клавіш, яке потрібно видалити.
  5. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде обрана кнопка Видалити, а потім натисніть клавішу Enter.

Для другого варіанту:

Якщо ви хочете здійснити призначення (і видалення) поєднань клавіш за допомогою миші, зробіть це через вкладку Фйайл, потім Параметри> Налаштувати стрічку, далелее за аналогією з попереднім розділом.

Для повної інформації про поточний документ

Однією з найбільш корисних функцій сьогоднішнього Word є розташована знизу рядок стану. Її вигляд можна налаштувати таким чином, щоб там була видимою лише найкорисніша для вас інформація.

  • Під час введення тексту в документ Word автоматично підраховує число сторінок і слів в документі і відображає ці дані в рядку стану в нижній частині робочої області.

Під час введення тексту в документ Word автоматично підраховує число сторінок і слів в документі і відображає ці дані в рядку стану в нижній частині робочої області

  • Ви можете підрахувати кількість слів не тільки для всього документа, але і для його окремих фрагментів. Для цього потрібно виділити необхідний фрагмент тексту, і в рядку стану відобразиться необхідна інформація.

Для цього потрібно виділити необхідний фрагмент тексту, і в рядку стану відобразиться необхідна інформація

  • Крім кількості слів в діалоговому вікні статистика можна дізнатися інформацію про кількість рядків, абзаців, сторінок і символів з пробілами та без.

Для тих, хто втомився постійно вводити одні і ті ж слова

Щоб не вводити заново повторювані слова і вирази, створіть певні фрази або абзаци, які можна буде автоматично вставляти в текст в будь-який потрібний момент.

За допомогою колекції експрес-блоків можна створювати, зберігати і знаходити повторно використовувані фрагменти вмісту (автотекст), властивості документа і поля.

Як це зробити:

  • Щоб відкрити колекцію автотекста, виберіть пункт Автотекст. Щоб зберегти автотекст в цій колекції, виділіть текст, який ви хочете використовувати повторно, і виберіть пункт Автотекст, а потім - Зберегти виділений фрагмент в колекцію автотекста. Заповніть дані нового стандартного блоку, і ви зможете використовувати збережений фрагмент багаторазово.

Заповніть дані нового стандартного блоку, і ви зможете використовувати збережений фрагмент багаторазово

  • Виберіть пункт Властивість документа, щоб вибрати зі списку властивість, яке можна вставити в документ. Заповніть поле властивості документа, щоб створити властивості, які стануть невід'ємною частиною документа.
  • Використовуючи коди полів, додайте поля, в яких можна зберігати автоматично оновлювані відомості (час, назву, номери сторінок і т. Д.).
  • Виберіть пункт Організатор стандартних блоків, щоб переглянути всі стандартні блоки, доступні в Word. Ви також можете редагувати властивості, видаляти і вставляти стандартні блоки.

Ви також можете редагувати властивості, видаляти і вставляти стандартні блоки

Для того щоб зберегти виділений елемент в колекцію експрес-блоків, виділіть фразу, пропозиція або інший фрагмент в документі. На вкладці Вставка в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки, а потім виберіть пункт Зберегти виділений фрагмент в колекцію експрес-блоків. Після збереження ви зможете використовувати необхідний фрагмент повторно. Для цього потрібно натиснути кнопку Експрес-блоки і вибрати його в колекції.

Для швидкого доступу до потрібних файлів

Чому б ні налаштувати список «Недавні документи» таким чином, щоб в ньому відображалися ті файли, коториеми використовуємо найчастіше. Це допоможе заощадити час на пошуку файлів, назви яких ніяк не вдається згадати, і залишить більше сил на роботу безпосередньо з самим документом.

Як це зробити:

  • Для того щоб змінити кількість файлів, що відображаються в списку останніх використаних файлів потрібно відкрити вкладку Файл> меню Довідка> пункт Параметри. Потім виберіть Додатково / Детально. У групі Екран в списку Число документів в списку останніх файлів виберіть необхідну кількість відображуваних файлів.

У групі Екран в списку Число документів в списку останніх файлів виберіть необхідну кількість відображуваних файлів

  • Для того щоб закріпити файл в списку останніх використаних документів, клацніть правою кнопкою миші на необхідний файл, а потім натисніть на значок кнопки, розташований поруч. Для видалення файлу з цього списку натисніть на цей же значок.

Для видалення файлу з цього списку натисніть на цей же значок

Для перевірки правопису і зручності читання

Як бонус, в Microsoft Word є швидкий спосіб з'ясувати, наскільки легко зрозуміти ваш текст і підходить даний контент вашої потенційної аудиторії.

Як це зробити:

  • Відкрийте вкладку Файл і виберіть Параметри. Переконайтеся, що в розділі При виправленні правопису в Word встановлений прапорець Також перевіряти орфографію.

Переконайтеся, що в розділі При виправленні правопису в Word встановлений прапорець Також перевіряти орфографію

  • Встановіть прапорець навпроти Статистика удобочитаемости.

джерело: Mashable

Як заощадити час, працюючи з Microsoft Word

«Поради по Microsoft Word?», «Зараз все ще 1995 рік?», «Невже я знову в сьомому класі?» - приблизно такі питання можуть виникнути у більшості читачів. Ми виразно в 2016 році, хоча це зовсім не означає, що програмне забезпечення Microsoft перетворилося в пережиток минулого. Офісним пакетом на сьогоднішній день користуються понад 1,2 млрд людей по всьому світу і, швидше за все, ви також в їх числі.

Навчившись використовувати новітню версію програми коректно, ви зможете справлятися з більш складними і серйозними завданнями. Зрозуміло, мова йде не тільки про створення таблиць і зміні розміру шрифту. Пропонуємо вашій увазі кілька маловідомих, але вкрай ефективних рад по роботі в Microsoft Word.

Для регулярного форматування одного і того ж звіту

Вам більше не доведеться витрачати ні одну зайву хвилину на те, щоб возитися з кожним окремим параметром форматування будь-якого документа, який ви створюєте. Замість цього досить зберегти улюблені параметри форматування, що дозволить легко застосувати «Швидкі стилі» для будь-якого тексту.

Для постійної вставки фрагментів тексту

Зазвичай ви можете одночасно працювати тільки з одним виділенням тексту. І це досить незручно, коли доводиться часто переміщатися по документу. Але функція Office «Буфер обміну» дає можливість зберігати кілька виділень, потім без зволікання вставляти їх в нове місце. Менше гортання екрана - більше роботи.

Буфер обміну від Microsoft дозволяє копіювати до 24 різних текстових і графічних елементів з документів Office та інших програм, а потім вставляти їх в інший документ Office. Наприклад, ви можете скопіювати текст з e-mail, дані з таблиці і графіку з презентації та вставити все це в один документ. Також ви можете розмістити скопійовані елементи в зручному для вас порядку.

Як це зробити:

  • Зайдіть у вкладку Головна, натисніть на значок стрілочки навпроти Буфер обміну.
  • Виберіть текст і графіку, які ви хочете скопіювати і натисніть Ctrl + C; всі вибрані елементи відобразяться в буфері обміну, зверху буде розміщуватися найостанніший.

Виберіть текст і графіку, які ви хочете скопіювати і натисніть Ctrl + C;  всі вибрані елементи відобразяться в буфері обміну, зверху буде розміщуватися найостанніший

  • Виберіть місце в вашому документі, куди б ви хотіли вставити вибрані елементи.

Виберіть місце в вашому документі, куди б ви хотіли вставити вибрані елементи

  • Натисніть на стрілку навпроти елемента, який ви хочете вставити і виберіть Вставити; якщо ви хочете вставити всі елементи з буфера обміну - натисніть на Вставити все.

Для роботи з форматуванням і символами

Захистіть себе від непотрібних знаків форматування. Ви можете бачити, де саме знаходиться кожен пробіл, табуляція, абзац і т.д., але також маєте можливість відсіяти те, що не потрібно. Всі ми знаємо, як дратує автоматичне введення подвійного інтервалу, на який ніхто не підписувався.

Використовуючи кнопку Показати / Приховати, можна вирішити, які символи форматування варто показувати, а які - приховати. Наприклад, ви можете приховати символи табуляції і прихований текст, коли опція «Показати / Приховати» виключена, але при цьому відображати абзаци і прогалини.

Як це зробити:

  • В Word виберіть Файл> Параметри Word> Екран;

В Word виберіть Файл> Параметри Word> Екран;

  • У розділі Завжди показувати ці знаки форматування на екрані встановіть прапорці для будь-яких знаків форматування, які потрібно відображати навіть при вимкненому параметрі «Показати або Приховати».

Для роботи з автоматичного виправлення

Одна з найпоширеніших скарг користувачів полягає в тому, що вони не можуть змусити свій комп'ютер перестати коригувати текст, що вводиться. Ця функція створювалася з благими намірами, але нам не завжди потрібно, щоб три тире перетворювалися в горизонтальну лінію або жирні точки для позначення списку. Цього можна уникнути, відключивши автоматичне форматування.

Як це зробити:

  • Виберіть Файл> Параметри Word> Правопис;

Виберіть Файл> Параметри Word> Правопис;

  • Потім виберіть опцію Параметри автозаміни і адаптуйте її на свій розсуд.

Для спільної роботи

Якщо ви є користувачем Google Docs, то знаєте, наскільки зручно редагувати документ одночасно з колегами. Word версії 2016 року зберігає копію вашої роботи на хмарі, що дозволяє створювати документи одночасно, в співавторстві з іншими користувачами. Крім цього, ви отримуєте можливість доступу з різних пристроїв і зможете редагувати свою працю з будь-якого з них.

Як це зробити:

  • Натисніть на Загальний доступ> Зберегти в хмарі, виберіть OneDrive або SharePoint Online і потрібну папку, потім натисніть кнопку Зберегти. Досить зробити це один раз для кожного документа. При наступному відкритті документа він буде автоматично зберігатися в тій же папці

При наступному відкритті документа він буде автоматично зберігатися в тій же папці

  • В області Загальний доступ необхідно вибрати одну з таких дій: щоб відправити людям посилання на документ, введіть їх адреси електронної пошти в поле Запросити користувачів. Встановіть дозволу Може вносити зміни і при необхідності додайте повідомлення. Переконайтеся, що для параметра Передавати зміни автоматично встановлено значення Запитувати або Завжди, а потім натисніть кнопку Поділитися. Для того щоб запросити людей самостійно, натисніть Отримати посилання для спільного доступу в нижній частині області Загальний доступ і вставте її в повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення.

Для того щоб запросити людей самостійно, натисніть Отримати посилання для спільного доступу в нижній частині області Загальний доступ і вставте її в повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення

  • Відкрийте документ в Word 2016 або Word Online і почніть його редагувати. Спеціально режиму або команди спільного редагування немає.
  • Якщо ви використовуєте Word 2016 і ще не встигли вирішити іншим бачити ваші зміни - виберіть Так, коли запиті на автоматичний загальний доступ.

Якщо ви використовуєте Word 2016 і ще не встигли вирішити іншим бачити ваші зміни - виберіть Так, коли запиті на автоматичний загальний доступ

  • При натисканні на вашу посилання документ буде відкриватися в тій версії Word, яка встановлена ​​у конкретного користувача. Якщо інші користувачі також працюють з Word 2016 або Word Online і вже дали згоду на автоматичне відправлення змін, ви відразу ж зможете побачити виконану роботу. Word буде сповіщати про вхід і вихід інших користувачів.

Для паралельної роботи з 2 документами на 1 екрані

Коли вам потрібно порівняти два документи, можна не відкривати їх в двох окремих вікнах, а синхронізувати тексти з двох документів і одночасно прокручувати, що істотно спрощує процес перевірки.

Як це зробити:

  • Зайдіть у вкладку Вид, і в групі Вікно виберіть Поруч

Зайдіть у вкладку Вид, і в групі Вікно виберіть Поруч

  • Якщо відкрито кілька вікон, то програма запитає про те, який саме документ відкрити поруч.
  • Для того щоб прокручувати (перегортати) два документа одночасно, натисніть на опцію Синхронна прокрутка, розташовану прямо під опцією Поруч.

Для того щоб прокручувати (перегортати) два документа одночасно, натисніть на опцію Синхронна прокрутка, розташовану прямо під опцією Поруч

  • Якщо ви хочете закрити цей режим, просто натисніть на опцію Поруч.

Для прискорення роботи з допомогою «гарячих клавіш»

Можна створити свої власні «гарячі» клавіші для будь-якого завдання, яке багато разів повторюється. Ви можете створити нові або змінити діючі поєднання кнопок для будь-якої функції, у якій їх ще немає.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Як це зробити:

Призначити або видалити поєднання клавіш можливо за допомогою клавіатури і миші.

Для першого варіанту:

  • Натисніть клавіші Alt + Ф, М, щоб відкрити діалогове вікно Параметри Word, і натисніть клавішу Стрілка Вниз для вибору пункту Налаштувати стрічку.
  • Натискайте клавішу Tab доти, поки кнопка Налаштування не стане активною, а потім натисніть клавішу Enter.
  • В поле Категорії натисніть клавішу Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити категорію, що містить команду або будь-який інший елемент, для якого потрібно призначити або видалити поєднання клавіш.
  • Потім натисніть клавішу Tab, щоб перейти в поле Команди.
  • Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб вибрати ім'я команди або іншого елемента, якому потрібно призначити або видалити поєднання клавіш.
  • Всі поєднання клавіш, призначені даної команді або елементу, відображаються в списку Поточні сполучення (або Поточне призначення).

Призначення сполучень клавіш слід починати з Ctrl або інший функціональної клавіші:

  1. Натискайте клавішу Tab доти, поки курсор не перейде в поле Нове сполучення клавіш.
  2. Натисніть клавіші, яке слід призначити. Наприклад, натисніть клавішу Ctrl і ще яку-небудь клавішу.
  3. Якщо клавіші вже призначено команді або іншому елементу, то воно відображається у вікні Поточні поєднання (або Поточне призначення). Якщо це поєднання клавіш вже призначено, введіть інше поєднання.
  4. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде вибрано поле Зберегти зміни в.
  5. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити назву поточного документа або шаблон, в якому потрібно зберегти зміни поєднання клавіш, а потім натисніть клавішу Enter.
  6. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде обрана кнопка Призначити, потім натисніть клавішу Enter.

Видалення клавіш:

  1. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде вибрано поле Зберегти зміни в.
  2. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб виділити назву поточного документа або шаблон, в якому потрібно зберегти зміни поєднання клавіш, а потім натисніть клавішу Enter.
  3. Натискайте клавіші Shift + Tab доти, поки курсор не опиниться у вікні Поточні поєднання (або Поточне призначення).
  4. Натисніть Стрілка Вниз або Стрілка Вверх, щоб вибрати поєднання клавіш, яке потрібно видалити.
  5. Натискайте клавішу Tab доти, поки не буде обрана кнопка Видалити, а потім натисніть клавішу Enter.

Для другого варіанту:

Якщо ви хочете здійснити призначення (і видалення) поєднань клавіш за допомогою миші, зробіть це через вкладку Фйайл, потім Параметри> Налаштувати стрічку, далелее за аналогією з попереднім розділом.

Для повної інформації про поточний документ

Однією з найбільш корисних функцій сьогоднішнього Word є розташована знизу рядок стану. Її вигляд можна налаштувати таким чином, щоб там була видимою лише найкорисніша для вас інформація.

  • Під час введення тексту в документ Word автоматично підраховує число сторінок і слів в документі і відображає ці дані в рядку стану в нижній частині робочої області.

Під час введення тексту в документ Word автоматично підраховує число сторінок і слів в документі і відображає ці дані в рядку стану в нижній частині робочої області

  • Ви можете підрахувати кількість слів не тільки для всього документа, але і для його окремих фрагментів. Для цього потрібно виділити необхідний фрагмент тексту, і в рядку стану відобразиться необхідна інформація.

Для цього потрібно виділити необхідний фрагмент тексту, і в рядку стану відобразиться необхідна інформація

  • Крім кількості слів в діалоговому вікні статистика можна дізнатися інформацію про кількість рядків, абзаців, сторінок і символів з пробілами та без.

Для тих, хто втомився постійно вводити одні і ті ж слова

Щоб не вводити заново повторювані слова і вирази, створіть певні фрази або абзаци, які можна буде автоматично вставляти в текст в будь-який потрібний момент.

За допомогою колекції експрес-блоків можна створювати, зберігати і знаходити повторно використовувані фрагменти вмісту (автотекст), властивості документа і поля.

Як це зробити:

  • Щоб відкрити колекцію автотекста, виберіть пункт Автотекст. Щоб зберегти автотекст в цій колекції, виділіть текст, який ви хочете використовувати повторно, і виберіть пункт Автотекст, а потім - Зберегти виділений фрагмент в колекцію автотекста. Заповніть дані нового стандартного блоку, і ви зможете використовувати збережений фрагмент багаторазово.

Заповніть дані нового стандартного блоку, і ви зможете використовувати збережений фрагмент багаторазово

  • Виберіть пункт Властивість документа, щоб вибрати зі списку властивість, яке можна вставити в документ. Заповніть поле властивості документа, щоб створити властивості, які стануть невід'ємною частиною документа.
  • Використовуючи коди полів, додайте поля, в яких можна зберігати автоматично оновлювані відомості (час, назву, номери сторінок і т. Д.).
  • Виберіть пункт Організатор стандартних блоків, щоб переглянути всі стандартні блоки, доступні в Word. Ви також можете редагувати властивості, видаляти і вставляти стандартні блоки.

Ви також можете редагувати властивості, видаляти і вставляти стандартні блоки

Для того щоб зберегти виділений елемент в колекцію експрес-блоків, виділіть фразу, пропозиція або інший фрагмент в документі. На вкладці Вставка в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки, а потім виберіть пункт Зберегти виділений фрагмент в колекцію експрес-блоків. Після збереження ви зможете використовувати необхідний фрагмент повторно. Для цього потрібно натиснути кнопку Експрес-блоки і вибрати його в колекції.

Для швидкого доступу до потрібних файлів

Чому б ні налаштувати список «Недавні документи» таким чином, щоб в ньому відображалися ті файли, коториеми використовуємо найчастіше. Це допоможе заощадити час на пошуку файлів, назви яких ніяк не вдається згадати, і залишить більше сил на роботу безпосередньо з самим документом.

Як це зробити:

  • Для того щоб змінити кількість файлів, що відображаються в списку останніх використаних файлів потрібно відкрити вкладку Файл> меню Довідка> пункт Параметри. Потім виберіть Додатково / Детально. У групі Екран в списку Число документів в списку останніх файлів виберіть необхідну кількість відображуваних файлів.

У групі Екран в списку Число документів в списку останніх файлів виберіть необхідну кількість відображуваних файлів

  • Для того щоб закріпити файл в списку останніх використаних документів, клацніть правою кнопкою миші на необхідний файл, а потім натисніть на значок кнопки, розташований поруч. Для видалення файлу з цього списку натисніть на цей же значок.

Для видалення файлу з цього списку натисніть на цей же значок

Для перевірки правопису і зручності читання

Як бонус, в Microsoft Word є швидкий спосіб з'ясувати, наскільки легко зрозуміти ваш текст і підходить даний контент вашої потенційної аудиторії.

Як це зробити:

  • Відкрийте вкладку Файл і виберіть Параметри. Переконайтеся, що в розділі При виправленні правопису в Word встановлений прапорець Також перевіряти орфографію.

Переконайтеся, що в розділі При виправленні правопису в Word встановлений прапорець Також перевіряти орфографію

  • Встановіть прапорець навпроти Статистика удобочитаемости.

джерело: Mashable

Як заощадити час, працюючи з Microsoft Word «Поради по Microsoft Word?
», «Зараз все ще 1995 рік?
», «Зараз все ще 1995 рік?
», «Невже я знову в сьомому класі?
», «Зараз все ще 1995 рік?
», «Невже я знову в сьомому класі?
», «Зараз все ще 1995 рік?
», «Невже я знову в сьомому класі?
», «Зараз все ще 1995 рік?
», «Невже я знову в сьомому класі?
Категории
  • Биология
  • Математика
  • Краеведению
  • Лечебная
  • Наука
  • Физике
  • Природоведение
  • Информатика
  • Новости

  • Новости
    Подготовка к ЕГЭ по математике
    Статьи Опубликовано: 05.10.2017 Подготовка к ЕГЭ по МАТЕМАТИКЕ. 1 часть. Эффективный курс подготовки. Вы находитесь на сайте www.ege-ok.ru - Подготовка к ЕГЭ по математике. Меня зовут Инна Владимировна

    Куда поступить с обществознанием, русским и математикой
    Статьи Опубликовано: 06.10.2017 Сдача ЕГЭ. Куда поступать? Обществознание считается одним из самых популярных предметов, которые выпускники сдают на ЕГЭ. Ввиду высокого рейтинга дисциплины Рособрнадзор

    Сайт Майер Елены - ЕГЭ по математике
    Планируется проведение двух отдельных экзаменов – базового и профильного. Кому сдавать базовый ЕГЭ по математике? Базовый ЕГЭ организуется для выпускников, изучающих математику для общего развития

    ГДЗ решебник по математике 4 класс
    Извините, тут пока ничего нет ((( Решебник по математике 4 класс (Истомина Н.Б.) – не просто возможность быстро выполнить домашнее задание для учащегося, но и способ разобраться в труднорешаемых задачах.

    ГДЗ по математике 1 класс Самсонова самостоятельные работы
    Решебник по математике за 1 класс автора Самсоновой Л.Ю. 2012 года издания. Данное пособие предлагает готовые решения на разнообразные упражнения, направленные на активизацию всего учебного процесса. Здесь

    Для этой работы нужна математика
    Слотов: 956 Рулеток: 7 Лицензия: Pragmatic Play, Microgaming, ELK, Yggdrasil, Habanero, Amatic, Isoftbet, Netent, Rival, Igrosoft, Quickspin. Игры: Автоматы, Покер, Рулетки. Всего 963 Отдача: 98% Бонус

    Веселые задачи по математике 2 класс
    Во время занятий для того, чтобы немного переключить внимание школьников, но при этом не уйти от предмета, можно давать шутливые задачи на сообразительность. Буду пополнять коллекцию таких задач. Дополнительная

    Функция экспонента в Excel
    Одной из самых известных показательных функций в математике является экспонента. Она представляет собой число Эйлера, возведенное в указанную степень. В Экселе существует отдельный оператор, позволяющий

    ЕГЭ по математике 2018
    ЕГЭ по математике, наравне с русским языком , – обязательный экзамен для сдачи выпускниками 11-х классов. По статистике он самый сложный. Мы предлагаем ознакомиться с общей информацией об экзамене и

    Секреты эффективной и быстрой подготовки ко второй части ОГЭ по математике.
    Уважаемые девятиклассники, настоящие или будущие! Часто от вас приходится слышать следующие вопросы. Легко ли подготовиться к заданиям второй части ОГЭ по математике? Сколько для этого понадобится


    Наши клиенты
    Клиенты

    Быстрая связь

    Тел.: (044) 587-84-78
    E-mail: [email protected]

    Имя:
    E-mail:
    Телефон:
    Вопрос\Комментарий: