Як освоїти корисні звички завдяки додаткам

1. Як поставити і досягти цілей?
2. У яких областях я хочу вдосконалюватися? (Уміння)
3. Не відволікайся
4. Автоматизація за допомогою додатків для iOS і Mac
5. Ведення щоденника за допомогою Workflow і Ulysses вранці та ввечері
6. Кожен день починається з Nozbe
7. Планування дня з Workflow, Bear і Nozbe
8. Статистика роботи і тренувань в Numbers
9. Тижневий огляд в Nozbe
10. Звички допомагають досягти цілей!

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

Січень і лютий закінчилися, недовго залишилося і до кінця березня. Але ніколи не пізно задуматися і поміркувати над тим, що вже зроблено. Завжди можна взяти справу в свої руки і зробити все, щоб поточний рік став ще більш успішним. Прочитайте цю статтю і дізнайтеся, що я думаю з цього приводу.

В кінці січня закінчується і сезон новорічних обіцянок. Насправді в святковий період більшість з нас не продумує плани, а мріє, приймаючи бажане за дійсне. Чому? Тому що, як правило, що б ми не планували в січні, в лютому про це ми вже забуваємо. І хоча якісь аспекти життя дійсно хочеться поліпшити, незабаром життя повертається на круги своя. Я теж багато раз попадався в цю пастку, але недавно придумав, як з неї вибратися.

Як поставити і досягти цілей?

Є три підходи до постановки цілей і прагненню їх досягти:

1) Людям властиво мріяти - ми мріємо, як було б здорово, щоб в Новому році все мрії збулися ...

2) Найамбітніші нас ставлять перед собою конкретні цілі, наприклад: "До кінця березня я скину 5 кг", а потім послідовно йдуть до цих цілей.

3) І, нарешті, є люди, які не планують конкретні цілі, а уважно аналізують свої навички і думають, як їх вдосконалити.

Думаю, третій підхід, спрямований на поліпшення навичок, - найкращий з перерахованих. Він гарантує, що навіть якщо не вдасться досягти мети, нові навички знадобляться і дозволять краще реалізувати себе.

Нижче я розповім, як додатки для iOS і Mac допомагають мені розвинути нові вміння, самовдосконалюватися і, в кінцевому рахунку, досягти поставлених цілей - і запланованих, і незапланованих.

У яких областях я хочу вдосконалюватися? (Уміння)

Для мене це ключове питання - саме він допомагає вирішити, на чому потрібно зосередитися. Нижче я опишу вміння, які хотів розвинути, і як у мене це вийшло завдяки кільком прийомам!

Чому варто подумати про уміннях, а не про цілі? Тому що, зосередившись на закріпленні хороших звичок і розвитку нових умінь, можна створити міцну основу і отримати нові можливості, яких у вас вже ніхто не відніме. Це, в свою чергу, дозволить діяти швидше і ефективніше. У довгостроковій перспективі це рішення набагато краще, ніж перехід від однієї мети до іншої.

Тому замість того, щоб ставити конкретні цілі, я задаюся питанням, що саме хочу поліпшити, а потім строю плани з освоєння цих навичок.

Не відволікайся

Перший крок до створення звички - перестати відволікатися на сторонні справи. У цьому питанні мають значення такі дрібниці, як розташування іконок на екрані смартфона. Наприклад, якщо у вас на телефоні є додаток Facebook, швидше за все, ви будете постійно його відкривати. Але якщо перемістити такого роду програми до папки (припустимо, під назвою "Отвлекалкі"), то спокуса зазирнути туди зменшиться.

Це можна порівняти з плаванням або з заняттями в тренажерному залі. Якщо заздалегідь підготувати одяг, взуття та абонемент в спортзал, то тренування ви не пропустіть, адже залишиться тільки захопити сумку ... Але якщо збиратися в останній момент, то в спортзал можна і не потрапити. Закрадутся сумніви ( "краще я піду завтра", "піду, коли буде гарна погода", "зберу сумку завтра"), які і стануть причиною невдачі.

Автоматизація за допомогою додатків для iOS і Mac

Останні кілька років з більшим чи меншим успіхом я намагався виробити найрізноманітніші звички. І тільки в цьому році мені нарешті це вдалося.

Щоб полегшити собі завдання, я постарався позбутися відволікаючих чинників, використовуючи додатки по автоматизації завдань: Workflow на iOS і Animator на Mac.

Ось кілька прикладів, які, сподіваюся, надихнуть вас в Новому році теж прищепити собі які-небудь корисні звички. Я сам їх випробував, і результатами задоволений. Ви можете відразу почати з завантаження "робочих процесів" і шаблонів, описаних в цій статті .

Ведення щоденника за допомогою Workflow і Ulysses вранці та ввечері

Звичка вести щоденник зазвичай асоціюється з підлітками, але насправді ведення щоденника допомагає краще концентруватися на справах і ефективніше працювати. Щоденник ведуть багато відомих і успішні підприємці, таким чином плануючи справи на наступний день. Я намагався звикнути вести щоденник дуже довго, але кожен раз швидко припиняв вести записи. Врешті-решт мені вдалося освоїти цю звичку завдяки Workflow на iOS.

З ним вести щоденник простіше простого. Кожен день я відповідаю на питання (за що вдячний, що хорошого трапилося протягом дня, що потрібно зробити завтра і т. Д.). Все це автоматично додається в щоденник в Ulysses в потрібному форматі.

Питання розділені на ранкові та вечірні. Перед сном я відкриваю "нічний щоденник", а вранці - "ранковий щоденник". Workflow працює на iPhone і iPad, тому кожен раз, коли у мене є час і хочеться щось написати, я беру планшет і пишу.

У цієї звички є ще один плюс: вранці, замість того, щоб читати на iPhone новини, я роблю запис у щоденнику - користі від цього куди більше. В результаті в останні кілька місяців я став працювати набагато ефективніше. Не минуло ні дня без того, щоб я щось не написав у щоденнику.

Всякий раз, коли хочеться щось записати, я просто запускаю Ulysses і пишу одне-два речення в щоденнику, в графі поточного дня.

Кожен день починається з Nozbe

Ще одна звичка, яку легко освоїти - "ранкові збори", тобто те, що ви робите щоранку, щоб день видався вдалим і продуктивним. Спонтанності в таких зборах трохи, зате ця звичка дозволяє почати день так, як ви хочете, а не "як доведеться".

У кожного є свої ранкові звички. Тому потрібно прислухатися до себе, спостерігати, що вам подобається, а що ні, що турбує, а що мотивує. Згодом у вас виробиться своя ранкова схема зборів.

У мене вже є така ідеальна схема. Я описав її в Nozbe в завданні під назвою "Ранкові збори" і встановив для цього завдання ежендевное повторення. У коментарях я додав контрольний список з усіма кроками, які допоможуть мені започаткувати прекрасного дня.

Мої ранкові збори виглядають так: я прокидаюся, встаю з ліжка, беру телефон, який вночі заряджався в іншому кінці спальні, відкриваю щоденник, відповідаю на питання. Коли все це зроблено, я відкриваю Nozbe і відзначаю завдання "Ранкові збори". Потім я переходжу до наступних пунктів списку (почистити зуби і т. Д.).

Планування дня з Workflow, Bear і Nozbe

Слідуючи раді Радека, разом з яким ми створюємо подкаст The Podcast, , Я планую справи на кожен день в Bear. Ідея цього додатка в тому, що кожен день, незалежно від кількості завдань в списку пріоритетів в Nozbe, Workflow автоматично створює замітку в Bear на поточний день. У цій замітці я записую три найважливіші справи на прийдешній день.

За допомогою Workflow до цих нотаток я додаю полчасовие блоки, в яких описую, як просувається ця справа, скільки зустрічей вдалося провести, скільки годин я був глибоко занурений в роботу, а також ... скільки часу пішло даремно.

Статистика роботи і тренувань в Numbers

Також у мене є окремий лист в Numbers, в якому я записую, скільки годин працював (ці дані я беру з Bear), які вправи виконав (біг, плавання, велосипед або тренування в тренажерному залі), і всі інші активності, які мені важливо відслідковувати. Завдяки цій звичці я відразу бачу, що корисного зробив протягом тижня або місяця. Пізніше за допомогою цих заміток я дивлюся, чим потрібно займатися більш активно.

Електронна таблиця в Numbers синхронізується через iCloud на всіх потрібних мені девайсах (iPhone, iPad, Mac) - це дуже зручно.

Тижневий огляд в Nozbe

По п'ятницях в Nozbe кожен співробітник повинен зробити щотижневий огляд. В його рамках ми переглядаємо завдання, проекти, календарі і все інше, щоб завершити поточний тиждень і підготуватися до майбутньої.

Тижневий огляд передбачає кілька етапів. Щоб ніщо не випадало від нашої уваги, ми використовуємо спеціальний шаблон Nozbe.how . Потрібно просто завантажити його в свій аккаунт Nozbe і налаштувати його "під себе". Щотижня під час щотижневого огляду з цього шаблону я створюю новий проект і поступово його проходжу.

Звички допомагають досягти цілей!

Як то кажуть, вода камінь точить. Доведено, що правильні звички допомагають досягати поставлених цілей. Цікаво, що за автоматичні і творчі дії відповідають різні півкулі мозку. Завдяки тому, що деякі дії ми здійснюємо автоматично, ми менше втомлюємося, а сила і енергія зберігається для більш творчих занять. Одного разу освоєна звичка настільки входить в наше життя, що навіть якщо на якийсь час відступити від неї, потім повернутися до неї дуже просто.

Як показав мій досвід, досягти цілей і завести нові звички непросто, якщо не користуватися спеціально створеними для цього інструментами. Спробуйте використовувати для цього Workflow на iOS і Mac. Особливо добре це додаток працює на iPhone, який у мене завжди з собою. Мені вдалося одночасно попрощатися з постійною перевіркою повідомлень на Facebook і освоїти корисні звички, такі як ведення щоденника і планування справ на день.

Які звички допомагають вам підвищити продуктивність? Розкажіть про це в коментарях!

Майкл

Засновник і CEO Nozbe. Автор щотижневого подкасту, блогер, автор книг. Своєю роботою допомагає зайнятим професіоналам стати більш організованими і привести всі справи в порядок.