Чи не збереглися зміни в ворде. Як відновити документ Word, якщо не зберіг ти його

1. Отже розглянемо докладніше як повернути втрачений, чи не було збережено файл Word або Exel
2. висновок:
3. Варіант 1: Автоматичне відновлення документа Word
4. Варіант 2: Вихідний файл
5. Варіант 3: Папка з автоматичними збереженнями
6. Відновлення документа за допомогою сторонніх програм
7. Office 2010
8. Office 2007
9. Конвертор резервних копій
10. Як включити автозбереження?
11. Документи, що зберігаються в мережі або на знімних носіях
12. Як відновити документ, якщо немає резервної копії?
13. Варіант 1
14. Варіант 2
15. варіант 3

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

Пишу для своєї дівчини пам'ятку по відновленню втраченого документа Microsoft Excel, Word, в загальному будь-якого типу документа з офісу.

Розглянемо на прикладі 2007 і 2013 року.

Після довгих годин виснажливої ​​роботи в документі майкрософт ворд чисто машинально він був закритий «без збереження».

Відразу паніка і розгубленість: «Що робити, адже стільки сил витрачено, невже даремно?»
Дзвінок мені, питання:

• Як відновити документ ворд якщо не зберегла?
• Ніяк, відповів я і роботу довелося виконувати заново! ((

Прийшовши додому, google допоміг мені розібратися і я вирішив написати цю статтю: як відновити документ Microsoft Office і правильно його зберігати, сподіваюся комусь стане в нагоді.

Отже розглянемо докладніше як повернути втрачений, чи не було збережено файл Word або Exel

Головне не перезавантажувати комп'ютер!

В меню документа потрібно вибрати Файл-Параметри.

У пункті «Збереження» за замовчуванням повинні стояти дві галочки:

• Авто збереження кожні z хвилин
• «Зберігати останню ....»

Якщо стоять - тоді вийде відновити незбережений документ MS Word без проблем!

Ні - значить поставте!

Заходимо в Файл-Відомості.
У квадратному віконці «Управління версіями» натискаємо пункт вказаний на зображенні: «Відновити незбережені документи - перегляд останніх копій незбережених файлів»

Відкриється вікно зі збереженими копіями останніх документів, у мене це
C: \ Users \ Esettrial.ru \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles - всі вони формату ASD.

Серед них шукаємо потрібний нам і натискаємо «відкрити», далі «зберегти як» і вибираємо місце куди.

Ура! потрібний файл відновлений повністю і готовий до подальшого редагування!

Для коректного, надійного і своєчасного збереження документів Microsoft Office рекомендую виставити наступні параметри:

У меню: Файл-Параметри-Додатково прокрутити коліщатко мишки і в пункті збереження відзначити три галочки.

висновок:

Візьміть собі за правило зберігати документ після кожного написаного листа!

Зробити це легко натиснувши поєднання клавіш Shift + F12, або ведмедиком на значку дискети в лівому верхньому кутку панелі інструментів офісу.

Іноді при роботі в Microsoft Office Word користувачі можуть зіткнутися з проблемою, пов'язаною зі збереженням матеріалу, при цьому Word не зберігаються документ, а також спливає системне повідомлення.

Причинами виникнення цієї помилки можуть бути різні фактори, які ми постараємося тут розібрати. Можливо деякі рішення допоможуть саме вам.

ПРОБЛЕМА В ДОКУМЕНТІ

Якщо документ, наприклад, був відкритий з іншого носія (ні з жорсткого диска комп'ютера), при цьому носій був витягнутий, то при збереженні документа, Word найімовірніше видасть помилку. Однак, в цьому випадку, крім зазначеного повідомлення, також може бути і інше, пов'язане з відсутністю доступу до файлу, повідомлення. Таким чином, можна просто перезберегти документ в іншому місці і саме на вашому комп'ютері, які не на носії (флешці, CD і ін.). Але перед збереженням, а саме перед натисканням кнопки Зберегти, необхідно звернути увагу і запам'ятати папку, в яку пропонується зберегти файл папку можна змінити на ту, яка зручніше вам.

Тут є деякі нюанси: наприклад, якщо файл розташований на флешці і вона не виймалася з комп'ютера, але при цьому документ не знаходить шлях до цього файлу. Справа в тому, що USB-носій міг просто відключитися, зламатися, пошкодитися, злетіти драйвер або викликати іншу програмну або апаратну помилку і тому Word не зберігаються файл.

ПРОБЛЕМИ БЕЗПЕКИ

І знову віруси. Вже ні для кого не секрет, що наявність вірусів в системі відразу або поступово призводить до її непрацездатності. При цьому способи і методи заподіяння шкоди комп'ютера з кожним разом все витонченішими. Ніколи не знаєш, що "полетить" на цей раз: може зависає комп'ютер або взагалі не запускається, а може просто якась програма перестане працювати, наприклад, word не зберігаються документи. Щоб всі програми і компоненти Windows безвідмовно працювали, необхідно стежити за безпекою свого комп'ютера, попереджати і своєчасно припиняти всілякі спроби хакерських та інших атак.

АБО файерволом

Ще однією причиною, по якій може виникати помилка Додатку Word не вдалося зберегти документ через помилку доступу до файлу, також може бути проблема безпеки, але не її відсутність, а, швидше за її надлишки. Як сказано вище, комп'ютер повинен мати хороший робочий антивірус, здатний виявляти і знищувати будь-які віруси, в тому числі блокувати будь-яку вірусну активність.

У той же час, деякі популярні антивірусні програми настільки захищають нас від "нальотів" ззовні, що часом блокують або зовсім видаляють файли або програми, які насправді потрібні нам для роботи (відпочинку, не важливо), які, на нашу думку, не є вірусами, або ж просто вони нам потрібні, але антивірус їх вважає вірусом і, як наслідок, або не дає запускатися, або видаляє геть, а може просто блокувати якийсь процес, наприклад, офісну програму . І, можливо, з цієї причини Word не може зберегти документ.

Для того, щоб перевірити, блокує антивірус процеси, пов'язані з Microsoft Office Word, просто відключаємо його на деякий час і продовжуємо працювати з документом, спробуємо його зберегти. Крім антивіруса, на всіх комп'ютерах, з встановленої операційною системою Windows, існує вбудований Брандмауер, які намагається щось там захищати, наприклад, блокувати доступ до мережі або щось інше. Насправді ж - більше заважає і тому, як правило, повинен бути відключений, але тільки при наявності в системі якісної антивірусної програми.

Отже, якщо проблема полягає в антивірусі, необхідно додати програму в виключення. У нашому випадку це буде файл WINWORD.EXE, розташований в папці: C: / Program Files (x86) / Microsoft Office / Office12 /.

Комп'ютерні новини, огляди, рішення проблем з комп'ютером, комп'ютерними іграми, драйверами і пристроями та іншими комп'ютерними програмами . "Title =" програми, драйвери, проблеми з комп'ютером, іграми "target =" _ blank "> Комп'ютерна допомога, драйвери, програми, ігри

Додавши програму в виключення, антивірус більше не буде контролювати пов'язані з нею процеси. Таким чином, можливо причиною помилки збереження документа Ворд, була банальна блокування антивірусом деяких процесів Word, наприклад, процесу збереження.

НЕДОСТАТНЬО ВІЛЬНОГО МІСЦЯ НА ДИСКУ

Як варіант, хоча, звичайно, неможливо не помітити, але все ж - жорсткий диск або флешка переповнені, файлами, програмами, в загальному, вільне місце закінчилося. Якщо це сталося, вставляємо інший носій, який має досить вільного місця для збереження файлу або документа. Також, в цьому випадку може вискакувати повідомлення Недостатньо вільного місця для збереження документа, і тому word повертає помилку доступу до файлу.

Звичайно, додатковий носій зможе в якійсь мірі вирішити проблему, хоча б тимчасово, якщо потрібно терміново зберегти документ. Але що робити, якщо проблема буде виникати в майбутньому !? Мається на увазі проблема з переповненням дискового простору . В цьому випадку слід очистити жорсткий диск від непотрібних програм , Файлів, документів, картинок, відеозаписів і т.п. Зробити це можна як вбудованими засобами Windows , Так і застосувавши стороннє програмне забезпечення , Що дозволяє, наприклад, очистити диск С і додати трохи більше вільного місця.

Перебої з живленням, критичні помилки, що виникають в системі, ненавмисне закриття - все це призводить до того, що незбережений документ Word (Doc або docx) може бути втрачений. Але практично будь-які дані можна відновити, головна вимога - знати способи і вміти користуватися ПК. Представлені нижче методи відсортовані за складністю: від самого простого до складного. Рекомендується застосовувати варіанти в порядку черги.

Варіант 1: Автоматичне відновлення документа Word

У текстовий редактор Word вбудована можливість автоматичного відновлення документа. Якщо в системі відбувся збій, який спричинив за собою примусову перезавантаження Windows, то програма сама запропонує повернути втрачену інформацію. Виглядає це так:

Зауваження. Текстовий редактор Word надає можливість автоматичного відновлення тільки при першому запуску програми. При повторному відкритті утиліти нічого запропоновано не буде. Не варто упускати такий шанс.

Якщо користувач не зберіг документ Ворд перед закриттям, то можна спробувати знову відкрити його примусово. Тут є важлива деталь: спосіб не спрацює, якщо користувач створив новий документ Word, надрукував текст і зберіг його. алгоритм:

1. Створюємо і відкриваємо чистий аркуш;
2. У лівому верхньому кутку переходимо в розділ «Файл» і натискаємо відкрити;
3. Спливає вікно, в якому необхідно вибрати «Відкрити і відновити»:

Самий неоднозначний метод, так як результативність залишає бажати кращого. У більшості випадків з чистим файлом нічого не відбувається.

Варіант 2: Вихідний файл

Незважаючи на відсутність збереження, в системі міг залишитися вихідний файл Word (Doc або docx). Для його пошуку використовуємо наступний алгоритм, що складається з двох кроків:

З'явиться список файлів, назва яких збігається з введеним ключовим словом. Якщо документ знайдений, відкрийте його і подивіться вміст.

Зауваження. Цей метод найпростіший, але неідеальний. Шанс того що вихідний документ залишиться на комп'ютері після критичної помилки вкрай малий.

Варіант 3: Папка з автоматичними збереженнями

Програма Word (особливо останні версії) досить розумна. Так, якщо користувач не міняв стандартних параметрів, то кожні 10 хвилин відбувається автоматичне збереження документа в спеціально відведену папку, яка називається резервної. Папка прихована, тому не факт, що пошук з вищеописаного способу допоможе, тому доведеться перевіряти вміст вручну. Для цього:

У каталозі можна знайти останній збережений файл. Залежно від версії вид може відрізнятися. У Word 2010 папка виглядає наступним чином:

Існує і альтернатива цьому методу. Полягає вона в наступному:

Кілька зауважень:

• Спосіб актуальний тільки при відключеному автоматичному збереженні даних Word;
• Відновити документ таким чином можна тільки після примусового завершення роботи системи (перепад напруги, критична помилка і т.д.);
• Для того щоб файл був занесений в папку, користувач повинен якийсь час попрацювати з ним;
• Незбережені файли представлені в.asd, старі версії (до 2010) Ворд не бачать подібний формат.

На цьому основні системні способи закінчуються. Тепер поговоримо про відновлення інформації Word за допомогою стороннього ПО.

Відновлення документа за допомогою сторонніх програм

Представлений нижче метод дозволить повернути втрачений файл з пристрою навіть в найскладніших ситуаціях: випадкове видалення без приміщення в кошик, пошкодження вірусом, форматування і т.д.

У цьому випадку для відновлення використовуються сторонні програми , Скачані з інтернету (бажано перевірити на наявність шкідливого ПЗ антивірусом). Ось кілька спеціалізованих додатків:

• 7- Data Recovery. З переваг слід відзначити багатофункціональність: є п'ять варіантів відновлення втрачених даних. Незважаючи на наявність російської мови програма досить складна для недосвідчених користувачів;

• Active Undelete. Найбільш універсальна утиліта, яка працює з усіма файловими системами , ОС і підтримує більшість зовнішніх пристроїв. Інтерфейс досить простий і прекрасно підходить для новачків;

• Wondershare Data Recovery. потужна програма , Здатна відновити будь-які файли як з комп'ютера, так і з зовнішнього носія;
• . На даний момент є лідером в сегменті відновлення файлів Word.

Зауваження. Ресурси всіх утиліт обмежені, якщо на диск або флешку, після видалення незбереженої файлу, був записаний великий масив даних, то не варто очікувати позитивного результату.

Для того щоб відновити текстовий документ Ворд в формате.doc ілі.docx ідеально підійде остання програма Wondershare Data Recovery.

Весь етап роботи з додатком складається з 3 етапів:

От і все. Користувачеві залишається лише вибрати необхідний формат документа (в нашому случае.docx) і натиснути в правому нижньому кутку іконку «Відновити». Сама процедура не займає багато часу.

Як тільки процес відновлення закінчиться, частина файлів може стати нечитаною. У програмі передбачені спеціальні позначення у вигляді гуртків різного кольору:

• Зелений - документ з високою ймовірністю відновиться в хорошій якості;
• Червоний - високий шанс пошкодження файлу.

Як показує практика, найбільш часто страждають картинки стандартних форматов.jpeg і.png, а ось doc і docx в більшості випадках відновлюються вдало.

• Перед початком процесу заборонено копіювати на диск інші дані. Взагалі краще не чіпати його на момент роботи з додатком;
• Чи не проводити форматування (навіть якщо система Windows просить це зробити);
• Не рекомендується відновлювати документи на місце колишнього зберігання, так як новий файл може затерти ще невідновлені документи.

Їх треба час від часу створювати. Так ви не втратите дані через відключення електрики або чогось подібного. Але, припустимо, система зависла, і вам довелося її перезапустити. Або ви випадково натиснули «Не зберігати», коли виходили з програми. Заново надрукувати пару пропозицій, звичайно, можна. Але раптом пропадуть десятки сторінок? Це кілька скрупульозної годин роботи. Тому корисно буде дізнатися, як відновити незбережений документ Ворд.

Корисним буде дізнатися, як відновити незбережений документ Ворд.

Після аварійного завершення роботи (комп'ютер раптово завис або перезапустився) Word сам запропонує відновити файл. Для цього повинна бути активна функція автозбереження.

1. Запустіть програму. У лівій частині вікна з'явиться список документів. Вони були відкриті, коли відключився комп'ютер. Там же вказано час їх останньої зміни.
2. Знайдіть хостел, що потрібен. Просто клікайте на них - текст відобразиться в Word.
3. Як тільки ви приберете список, копії будуть поміщені в кошик. Перед цим програма попросить підтвердити їх видалення. Краще підстрахуватися - вдруге вони не з'являться.

Але якщо цей список не відкрився, або ви випадково завершили роботу програми, і документ Ворд не зберігся - як відновити його в такому випадку? Порядок дій залежить від версії офісу.

Після аварійного завершення роботи Word сам запропонує відновити файл

Office 2010

У Microsoft Office 2010 є спеціальний інструментарій для цього:

1. Натисніть на синю кнопку «Файл» верхній частині вікна. Вона трохи лівіше рядки меню.
2. Перейдіть в розділ «Відомості».
3. Внизу є блок «Версії». Там відображені дані автосохранения з датою і часом останньої зміни.
4. Натисніть на «Управління версіями» і виберіть опцію «Відновити».
5. Відкриється папка, в якій зберігаються резервні копії . Знайдіть ту, назва якої відповідає документу.
6. Це тимчасовий файл. Він може бути видалений після чистки системи або системного диска від сміття. Щоб продовжити роботу з документом, перетворіть його в формат Ворд. При запуску програма видасть відповідне сповіщення. Щоб зробити це вручну, Перейдемо в Файл - Зберегти як.

Якщо копія некоректно записалася, відкрити її прямо не вийде. Але можна зробити так:

1. Запустіть Word.
2. Натисніть Файл - Відкрити.
3. Вкажіть шлях до копії.
4. У списку над кнопкою «Скасувати» замість опції «Документи» поставте «Все файли». Резервні копії мають расшіреніе.asd ілі.wbk.
5. Натисніть на потрібний значок. Якщо ви не зберігали документ на диск, ім'я складатиметься з перших слів, які ви там надрукували.
6. Поруч з кнопкою «Відкрити» знайдіть чорну стрілочку і натисніть на неї.
7. Виберіть «Відновити».

За замовчуванням Word зберігає ці копії в папці, яка може виявитися прихованою. Щоб вона відображалася, зробіть так:

1. Пуск - Панель управління - Оформлення та персоналізація - Параметри папок (або Параметри папок).
2. Вкладка «Вид».
3. Поставте маркер поруч з «Включити відображення прихованих папок».
4. Натисніть кнопку «Применить» і «OK».

У попередніх версіях Office немає розділу «Відомості» в меню. Тому такий спосіб недоступний. Але повернути свої дані цілком можливо.

Office 2007

Ось як відновити незбережений документ Word 2007:

1. Натисніть на логотип Office зліва вгорі.
2. Натисніть на кнопку «Параметри».
3. Перейдіть в розділ «Збереження».
4. У блоці «Каталог даних для автозбереження» написаний шлях до папки з резервними копіями. Запам'ятайте або запишіть його.
5. Приберіть вікно параметрів.
6. Знову натисніть на логотип Office і виберіть «Відкрити».
7. Задайте шлях до папки з копіями. Використовувати їх можна точно так само, як в Ворд 2010 року (відкрити і відновити).

Цей метод спрацює і з офісом 2003.

Конвертор резервних копій

Якщо файл автозбереження пошкоджений або при відкритті видає помилку, скористайтеся конвертором резервних копій. Зазвичай він встановлюється разом з Office і його не потрібно включати окремо. Але в разі чого можна активувати цю функцію вручну.

1. Відкрійте Пуск - Панель управління.
2. У категорії «Програми» клікніть на «Відалення програм» (або «Програми та засоби»).
3. Пункт «Microsoft Office» або «Microsoft Office Word».
4. Натісніть «Изменить».
5. У вікні, віберіть «Додати компоненти» и продовжено.
6. Перейдіть в Загальні засоби Office - конвертор та фільтри - конвертор Текстова файлів - Конвертор Відновлення тексту.
7. Виберіть опцію «Запускати з комп'ютера» і натисніть «Продовжити». Налаштування займе час.
8. Запустіть Word.
9. Натисніть на логотип Office або на синю кнопку «Файл».
10. Натисніть на «Параметри», перейдіть у вкладку «Додатково»
11. Знайдіть блок «Загальні». Для цього перейдіть вниз.
12. Поставте галочку в «Підтверджувати перетворення формату».

Тепер ви можете користуватися цією опцією, якщо до цього вона була відключена. Робиться це так:

1. В Word перейдіть в Файл - Відкрити (в Office 2007 треба клікнути на логотип).
2. Вкажіть шлях до резервної копії та клікніть на неї.
3. В поле над кнопкою «Скасувати» задайте параметр «Відновлення тексту»
4. Натисніть на стрілку поруч з «Відкрити» та виберіть «Відновлення».

Як включити автозбереження?

Щоб не замислюватися, як відновити документ Ворд, якщо не зберіг резервну копію, включіть автозбереження. Ось що потрібно зробити:

1. Категорія «Збереження».
2. Поставте галочку в «Автозбереження кожні ...» і задайте час. Наприклад, 5 хвилин. І Word буде оновлювати копію кожні 5 хвилин.
3. У Word 2010 є пункт «Зберігати останню версію при виключенні ». Так можна врятувати випадково закритий документ.

Увімкніть автосохранение

Документи, що зберігаються в мережі або на знімних носіях

Файл, що знаходиться на флеш-накопичувачі, зовнішньому жорсткому диску, в інтернеті або мережевий папці , Office сприймає, як віддалений. Це ніяк не позначається на роботі. Ви можете спокійно друкувати. Але якщо при збереженні виникнуть проблеми зі знімним пристроєм або на час пропаде доступ до мережі, дані будуть втрачені і праці багатьох годин підуть нанівець. Щоб цього не сталося, зробіть наступне:

1. Синя кнопка «Файл» - Параметри або Логотип Office - Параметри.
2. Розділ «Додатково».
3. В поле «Збереження» (перейдіть трохи нижче, щоб його побачити) поставте прапорець в «Копіювати видалені файли на комп'ютер ».

так при роботі з документами Word створюватиме дані автосохранения на ПК. І ви повернете їх в разі поломки знімного носія або іншого збою.

Як відновити документ, якщо немає резервної копії?

Резервна копія може зникнути після того, як ви завершили роботу програми. Навіть з автозбереження. А якщо ця функція не використовується і не налаштована, повернути свої дані через інтерфейс програми взагалі не вийде. Але це не все так безнадійно. Ось як відновити закритий документ Word в подібному випадку.

Варіант 1

1. Відкрийте «Мій комп'ютер».
2. Справа вгорі знайдіть рядок пошуку. Щоб відкрити все вікно пошуку, натисніть Win + F (кнопка на клавіатурі з логотипом Windows ). Та ж рядок знаходиться в нижній частині меню «Пуск».
3. Введіть туди ім'я або частину імені документа з расшіреніем.asd. Пропущені символи замініть на * (зірочка). Пошук сприймає цей знак як команду «Тут може бути будь-який символ». Файл без імені (незбережений на диск або забутий) треба забивати як «* .asd» (без лапок).
4. Дочекайтеся, поки завершиться пошук.
5. Знайдіть в результатах резервну копію своїх даних.
6. Також спробуйте написати ім'я з расшіреніем.wbk.

Варіант 2

Варіант 1 не допоміг? Значить, автоматично збереженого документа просто немає. Але дані можуть знаходитися в тимчасових файлах.

1. Відкрийте «Мій комп'ютер».
2. Натисніть на рядок пошуку. Під нею з'являться фільтри. Вкажіть в них дату останньої зміни документа. Можна задати діапазон.
3. Введіть назву з расшіреніем.tmp. А краще відразу шукайте «* .tmp», так як система могла трохи змінити ім'я.
4. З'явиться досить великий список. Але в ньому можуть знайтися потрібні дані.

варіант 3

Тимчасові файли іноді зберігаються з ~ (тильда) на початку назви. Цей символ прив'язаний до тієї ж клавіші, що буква «е».

1. У пошуку задайте дату або діапазон дат останньої зміни.
2. Напишіть «~ *. *» (Без лапок). Так система знайде всі файли, ім'я яких починається на тильду.
3. З'явиться список. Спробуйте в ньому відшукати те, що вам потрібно.

Ці резервні копії можна відкрити в Word так само, як і дані автосохраненія.ads. Якщо жоден із способів не дав результатів, скористайтеся утилітами для відновлення файлів. Наприклад, Perfect File Recovery або Recuva.

При роботі з важливими або об'ємними документами не забувайте їх зберігати. Щоб не втратити прогрес і не друкувати все знову, потрібно скористатися функцією автозбереження. Але і в разі якихось непередбачених подій ваші дані можна буде врятувати.