Експорт даних в формат Microsoft Excel

1. Експорт даних в формат Microsoft Excel У режимі роботи вікна семантичної інформації Відповідь або...
2. Файл шаблону в форматі .xlt

Експорт даних в формат Microsoft Excel

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

У режимі роботи вікна семантичної інформації Відповідь або База передбачений експорт відповідного набір записів в лист Microsoft Excel для подальшого аналізу. Для експорту даних в Microsoft Excel:

Створення та редагування шаблонів експорту даних в Excel

Передбачено створення шаблонів для експорту даних в Excel як з використанням вбудованого механізму системи ZuluGIS, так і за допомогою файлів шаблонів програми MS Excel, формату .xlt. Останній варіант передбачає виведення звітів у вигляді таблиць з довільним оформленням з використанням основних засобів оформлення програми Excel.

Для створення нового шаблону натисніть кнопку Новий в майстра експорту в Excel ( Малюнок 462, «Вікно майстра експорту даних в Microsoft Excel» ), В результаті відкриється діалог параметрів виведення звіту.

Малюнок 463. Діалог параметрів виведення звіту

Для створення шаблону на базі механізму звітів ZuluGIS встановіть перемикач Використовувати власні налаштування. Створення подібних звітів освітлено вище, в розділі «Перегляд і друк звітів» .

Для створення шаблону на базі файлу шаблону MS Excel:

1. Встановіть перемикач Використовувати налаштування шаблону Excel (детально див. «Файл шаблону в форматі .xlt» ).

2. В поле Файл шаблону вкажіть шлях до файлу шаблону. Для цього, натисніть кнопку праворуч від поля і вкажіть в діалозі вибору файлів шлях до файлу шаблону в форматі .xlt.

3. За допомогою перемикача Тип звіту вкажіть тип звіту формується шаблоном, табличний, або Вільної форми (детально див. «Файл шаблону в форматі .xlt» ), При виборі значення Вільної форми в поле Діапазон області даних також вибирається діапазон шаблону з якого формується запис звіту.

4. У таблиці Відповідність полів і діапазонів шаблону вказується в яких іменованих діапазонах шаблону відображаються поля бази даних. У стовпці Поля перераховані поля бази даних, а в стовпці Діапазон вказуються відповідні їм діапазони шаблону. За замовчуванням, для полів підставляються діапазони з відповідними назвами (знаки підкреслення в назві діапазону розглядаються як пробіли).

По завершенню налаштування шаблону натисніть кнопку ОК, щоб зберегти зміни і закрити діалог.

Примітка

Існуючий шаблон можна відредагувати, для цього в списку, що в майстра експорту в Excel виберіть шаблон для редагування і натиснути кнопку Змінити, після внесення змін натисніть кнопку ОК. Для видалення непотрібного шаблону натисніть кнопку Видалити.

Файл шаблону в форматі .xlt

Шаблони експорту даних являють собою файли в форматі шаблонів програми MS Excel (з розширенням .xlt). Шаблони можна створювати, або на базі вже існуючих шаблонів.

У шаблонах для виведення даних з бази даних ZuluGIS застосовуються іменовані комірки і діапазони клітинок аркуша Excel. В налаштуваннях виведення даних задається відповідність між полями бази даних і іменами шаблону. При експорті даних на базі такого шаблону поля бази даних шару виводяться в місця діапазонів шаблону з відповідними іменами.

Передбачено два режими виведення даних за допомогою шаблону: табличний і у вільній формі, застосовуваний спосіб задається в настройках виведення даних (див. «Створення та редагування шаблонів експорту даних в Excel» ).

Примітка

Для того щоб задати ім'я для діапазону, виділіть діапазон на аркуші MS Excel і введіть в поле Ім'я (розташовується з лівого краю рядка формул, в ньому можна побачити адресу поточної осередки) назва.

Для того щоб змінити назву або видалити ім'я діапазону, виконайте команду меню MS Excel і в діалозі виконайте необхідні дії.

Увага

У назвах полів і діапазонів слід використовувати тільки букви (латиницю і кирилицю), цифри і знаки підкреслення (знаками підкреслення слід використовувати замість пробілів).

табличний висновок

При табличному виведення, в шаблоні задається рядок іменованих діапазонів, і звіт формується у вигляді таблиці, поля першого запису виводяться в діапазони з відповідним іменами, другий запис - в осередку рядком нижче і т.д. При цьому в звіті, над таблицею виводиться шапка звіту, рядки, розташовані в шаблоні над пойменованими діапазонами.

Малюнок 464. Висновок звіту в табличному форматі

Послідовність дій зі створення нового шаблону в табличному вигляді (на прикладі MS Excel 2003):

1. Створіть нову книгу MS Excel.

2. Додайте в книгу постійну інформацію, яка має бути присутня у всіх книгах звітів на базі цього шаблону (Листи з текстом, формулами, графіками і т.д.).

3. Створіть лист для виведення звіту. У верхній частині створіть шапку звіту (Назва звіту, заголовки стовпців звіту і т.д.). Під шапкою задайте рядок іменованих діапазонів (зазвичай одиночних осередків), які будуть служити основою таблиці звіту.

4. Збережіть отриманий шаблон у форматі xlt.

Висновок у вільній формі

При виведенні у вільній формі, для кожного запису звіту створюється окрема довільних розмірів, Картки в звіті виводяться одна під інший.

Шаблон картки створюється у вигляді області листа Excel, в осередках якої задається текст і оформлення постійної частини картки (однаковою для всіх формованих карток звіту) і іменованими діапазонами відзначаються місця для додавання полів з бази даних. Межі картки задаються іменованих діапазоном осередків. Назва цього діапазону вказується в поле Діапазон області даних налаштувань виведення даних.

Малюнок 465. Висновок звіту у вільній формі

Послідовність дій зі створення нового шаблону у вільній формі (на прикладі MS Excel 2003):

1. Створіть нову книгу MS Excel.

2. Додайте в книгу постійну інформацію, яка має бути присутня у всіх книгах звітів на базі цього шаблону (Листи з текстом, формулами, графіками і т.д.).

3. Створіть лист для виведення даних. В осередку листа додайте постійні деталі картки звіту, постійні для всіх карток Назва звіту, назви полів звіту і т.д. Для осередків, в які повинні виводиться дані з полів звіту задайте імена.

4. Задайте кордону картки звіту. Для цього виділіть діапазон комірок за розміром створюваної картки і задайте для нього ім'я. Для того щоб кожна картка друкувалася на окремій сторінці, вкажіть розмір картки за розмірами сторінки на друку.

5. Збережіть отриманий шаблон у форматі xlt.

Приклади експорту в Excel наведені далі (див. «Приклади експорту даних в Microsoft Excel» ).