Разработка сайта для Вашего бизнеса. Веб дизайн. Дизайн логотипа, фирменного стиля, рекламная фотография . Комплексный рекламный креатив.

Ralex. We do the work.
На рынке с 1999го года. Средняя ценовая категория. Ориентация на эффективность решений.
Ознакомтесь с нашим портфолио
Узнайте больше о услугах
Свяжитесь с нами:
E-mail: [email protected]
Tel: (044) 587 - 84 - 78
Custom web design & дизайн и разработка сайта "под ключ"
Креативный, эффективный дизайн. Система управления сайтом (СУС).
Custom flexible разработка систем электронной коммерции
Система e-commerce разрабатывается под индивидуальные потребности. Гибкая функциональность.
Search Engine Optimzation & оптимизация под поисковые системы (SEO)
Постоянная оптимизация и мониторинг сайта в поисковых системах. Достигаем результата быстро и эффективно
Custom logo design & дизайн логотипа и фирменного стиля
Многолетний опыт. Огромное портфолио. Уникальное предложение и цена.
профессиональная рекламная фотография
креативно, смело, качественно
Custom logo design & рекламный креатив. дизайн рекламы
Многолетний опыт. Огромное портфолио. Уникальное предложение и цена.

Призначений для користувача формат числа в Excel

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

Excel надає досить багато вбудованих числових форматів, проте можливі ситуації, в яких жоден вам не підійде. У такому випадку спробуйте створити власний (призначений для користувача) числовий формат. [1] Для цього, перебуваючи в осередку, клікніть правою кнопкою миші, і в контекстному меню виберіть Формат ячеек. Відкриється діалогове вікно Формат ячеек (рис. 1). Перейдіть на вкладку Число. Вікно Формат ячеек також можна викликати, натиснувши поєднання Ctrl + 1 або за допомогою стрічки (меню Головна), клацнувши на стрілці в правому нижньому кутку групи Число (рис. 2).

Число

Мал. 1. Вікно Формат ячеек

Завантажити замітку в форматі Word або pdf , Скачати приклади в форматі Excel

Мал. 2. Виклик вікна Формат ячеек за допомогою стрічки

Деякі користувачі Excel намагаються обходитися без створення власних числових форматів, так як вважають цей процес занадто трудомістким. Насправді складність призначених для користувача числових форматів сильно перебільшена.

Для створення числового формату потрібно вказати серію кодів як рядок числового формату. Щоб створити числовий формат, виконайте всього три дії:

  1. Натисніть Ctrl + 1, щоб відкрити діалогове вікно Формат ячеек.
  2. Клацніть на вкладці Число і виберіть на ній категорію (всі формати).
  3. Введіть ваш власний формат в поле Тип.

Ось тут і виникають деякі складнощі, оскільки вимагають від вас знання кодування форматів в Excel. Але ... По-перше, це кодування нескладно освоїти за аналогією. Для цього, просто подивіться, як кодуються стандартні формати. По-друге, синтаксис кодів не так вже й складний, що я сподіваюся показати вам в цій замітці. І, нарешті, освоївши кодування, ви відчуєте, що перейшли на новий щабель володіння Excel!

Розділи коду формату

Числові формати можуть мати до чотирьох розділів коду, між якими ставиться крапка з комою. Ці розділи визначають формат позитивних, негативних, нульових значень і тексту. Причому, саме в такому порядку. Чому користувачі рідко помічають таку складну структуру формату? Справа в тому, що більшість стандартних форматів містять тільки один розділ - для відображення будь-якого змісту. Це означає, що негативні числа або текст будуть відображатися в тому ж форматі, що і позитивні числа. Наприклад, якщо ви введете в різні осередки позитивне, негативне число, нуль і текст, то Excel застосує формат за замовчуванням - Загальний (рис. 3).

Мал. 3. Формат Загальний

Проте, не всі стандартні формати мають один розділ. Наприклад, вибравши формат числової і четвертий тип (нижній), ви «пофарбувати» негативні числа в червоний колір (рис. 4).

4)

Мал. 4. Формат Числовий, тип четвертий: негативні числа - червоним кольором

Щоб побачити, як Excel кодує той чи інший стандартний формат, спочатку виберіть цей формат (наприклад, як на рис. 4), а потім клацніть на (всі формати). В області Тип, ви побачите, що формат містить два розділи, розділені крапкою з комою (рис. 5). Не лякайтеся, що більшість символів коду вам поки не зрозумілі. Незабаром ви дізнаєтеся, що вони позначають. Зараз же зверніть увагу тільки на те, що формат містить два розділи:

1) # ## 0,00_ ˽

2) [Червоний] - # ## 0,00 \ ˽

Перший - для позитивних чисел, другий - для негативних. Символом ˽ я позначаю пробіл.

Символом ˽ я позначаю пробіл

Мал. 5. Кодування формату, використаного на рис. 4

Ну що ж, прийшов час створити ваш перший призначений для користувача формат. Припустимо ви хочете відображати числа в форматі Рахунок № 56-789 (рис. 6). Звертаю вашу увагу, що це саме формат відображення числа. Наприклад, в комірці А1 зберігається число 56789. Я ввів кілька значень в комірки А1: А4 і аналогічні в осередку В1: В4. Осередки А1: А4 залишу недоторканими (для порівняння), а В1: В4 відформатуй. Формат містить чотири розділи: "Рахунок №" 00-000; "не може бути негативним"; "не може бути нулем"; "не вводьте дефіс". Таким чином, при введенні в осередок позитивного числа з'явиться запис типу Рахунок № 23-456, при введенні негативного числа, нуля або тексту (а значення 56-792 для Excel є тектом), з'явиться запис, яка вказує на помилку введення.

Мал. 6. Перший призначений для користувача формат

Задавати всі розділи коду для призначеного для користувача числового формату необов'язково. Якщо вказано тільки два розділи, перший використовується для позитивних чисел і нулів, а другий - для негативних чисел. Якщо заданий тільки один розділ, він застосовується для всіх чисел. Якщо якийсь розділ коду потрібно пропустити, але включити розділ, який слід за ним, необхідно залишити крапку з комою для пропускається розділу. Наприклад, формат
# ## 0 ;;; "введіть число" буде відображати тільки позитивні числа (для негативних чисел і нуля осередок буде виглядати як порожня), а якщо ввести в клітинку текст, то відобразиться запис введіть число.

Текстовий розділ завжди повинен бути останнім розділом числового формату. Щоб вводиться в осередок текст відображався на екрані, в відповідне місце текстового розділу слід помістити знак @. Якщо текстовий розділ не містить знака @, що вводиться в осередок текст на екрані відображатися не буде. Щоб текст, що вводиться доповнювався певними символами, укладіть ці символи в подвійні лапки ( ""), наприклад, "валовий дохід за" @. Якщо в форматі немає текстового розділу (наприклад, використовується формат Загальний), то формат ніяк не впливає на нечислові значення, що вводяться в клітинку. Тобто, текст відобразиться так, як введений. Крім того, вся осередок перетворюється в текст, тобто, вирівнюється по лівому краю. Вивчіть рис. 7; також рекомендую відкрити відповідний лист Excel-файлу.

Мал. 7. Особливості використання текстового розділу формату

Останній приклад може викликати утруднення, але, зверніть увагу, що в коді формату (осередок В4) відсутній символ @, який визначає місце, де повинен відбитися введений в клітинку текст. Тобто вміст комірки С4 буде залишатися постійним, який би текст не був введений в клітинку А4.

Основні коди відображення чисел

# Основний символ для відображення числа. Показує тільки значущі цифри, і не відображає незначущі нулі, по обидва боки роздільник. 0 (нуль) Подібний символу #, але відображає незначущі нулі по обидва боки роздільник, якщо в числі менша цифр, ніж нулів у форматі. ? Аналогічний нулю, але відображає прогалини для незначних нулів по обидва боки від роздільник. У Моноширинний шрифті вирівнює числа щодо роздільник. Використовується також в дробах з перемінним кількістю знаків. , (Кома) Задає відображення десяткового роздільника для російського Excel (для англійської Excel використовується точка). ˽ (пропуск) Між числовими знаками (#, 0 або?) Задає поділ на групи розрядів (тисячі). Якщо використовується після всіх числових знаків, то кожен пробіл еквівалентний поділу на тисячу.

Примітка. Символ # є джокерним для числа, тобто, говорить про місце відображення чисел, введених в осередок. Аналогічно символ @ є джокерним для тексту, тобто, говорить про місце відображення тексту, введеного в осередок.

Для кращого розуміння розгляньте приклади (рис. 8). Врахуйте, що коли ви вводите код формату, відповідно до вказівок на малюнку, то він відображається саме в такому вигляді. Якщо ж введеному коду формату відповідає якийсь стандартний формат, то при наступному перегляді формату (при відкритті вікна Формат ячеек) Excel покаже, що в осередку саме цей стандартний формат. Щоб знову перейти до редагування коду формату, виберіть у вікні рядок (усі формати).

Якщо в дробової частини числа більше цифр, ніж наповнювачів в форматі, число округляється до кількості розрядів, рівного кількості наповнювачів. Якщо в цілій частині числа більше цифр, ніж наповнювачів в форматі, відображаються додаткові цифри. Якщо формат містить зліва від коми тільки знаки номера # або?, То числа, менші 1, будуть починатися з коми.

Мал. 8. Використання основних кодів відображення числа

Включення текстових елементів в код формату

Щоб в осередку відображався текст і числа, укладіть текстові знаки в подвійні лапки ( "") або поставте перед окремим символом зворотну косу риску \. Додайте знаки в потрібний розділ коду формату. Наприклад, введіть формат "Надлишок" 0,00р.; "Недолік" -0,00р., Щоб позитивні значення відображалися в форматі "Надлишок 125,74р.", А негативні - в форматі "Недолік -125,74р.". Зверніть увагу, що після слів "Надлишок" і "Недолік" у відповідних розділах коду є прогалина. Знаки, наведені на рис. 9, не вимагають лапок.

Мал. 9. Знаки, які можна вводити в код формату без лапок

Використання знаків з таблиці 9 в коді формату не слід плутати з їх використанням в осередку як елемент формули. В якості частини коду формату ці знаки просто відображаються. На рис. 10 видно, що в осередок введено значення 25. Все інше - це лише формат відображення.

Все інше - це лише формат відображення

Мал. 10. Приклад знаків коду формату, відображаються без лапок

Крім знака долара, Excel дозволяє вводити без лапок і кілька інших значків валют. Їх можна ввести, як до, так і після числа. Щоб включити в числовий формат одну з таких позначень грошових одиниць, натисніть клавішу NUM LOCK і введіть за допомогою цифрової клавіатури код ANSI відповідного символу.

Щоб включити в числовий формат одну з таких позначень грошових одиниць, натисніть клавішу NUM LOCK і введіть за допомогою цифрової клавіатури код ANSI відповідного символу

Мал. 11. Символи грошових одиниць в коді формату

Щоб ввести в код формату один символ, використовуйте перед ним знак зворотної косої межі \. Більш того, оскільки лапки "кажуть Excel'ю про початок введення тексту, щоб відобразити в коді формату символ лапок, передуватимете їх знаком косої риски \".

завдання кольору

Задати колір для розділу формату можна одним із двох способів:

  • введіть назву одного із зазначених нижче восьми квітів в квадратних дужках: [Чорний], [Білий], [Червоний], [Зелений], [Блакитний], [Жовтий], [Фіолетовий], [Синій];
  • введіть [ЦВЕТn], де n - число від 1 до 56 і відповідає одному з квітів у палітрі; перші вісім кольорів відповідають переліку з попереднього пункту (в зазначеному порядку); з іншими квітами палітри можна познайомитися, наприклад, тут .

Код кольору повинен бути першим елементом в розділі. Приклад використання кольору буде наведено нижче.

Використання в форматі перевірочних умов

Якщо формат повинен бути застосований тільки в тому випадку, коли число відповідає певним умовам, вкажіть умова в квадратних дужках [умовне значення]. Умова складається з оператора порівняння і значення (рис. 12). У першому випадку формат перевіряє чи потрапляє значення в діапазон від 0 до 1, і виводить значення в процентах; в іншому випадку телефон текст про неприпустиме значення. У другому випадку числа не більше 100 відображаються червоним кольором, а більш - синім. Цікаво, що третя умова мені ввести не вдалося. Можливо, Excel підтримує не більше двох умов в одному форматі.

Мал. 12. Використання перевірочних умов в форматі

Деякі додаткові можливості форматування

Іноді виникає потреба вирівняти числа в осередках. Щоб створити пробіл з шириною, рівній ширині символу в числовому форматі, додайте відповідний знак, попереджання знаком підкреслення _. Наприклад, якщо за знаком підкреслення слід права кругла дужка _), позитивні числа будуть розташовані в одну колонку з негативними, укладеними в дужки (рис. 13).

Мал. 13. Вирівнювання позитивних і негативних чисел, якщо останні відображаються в дужках

Для заповнення всієї ширини осередку певним знаком додайте перед ним зірочку * в числовому форматі. Наприклад, для заповнення стрілками порожній області осередки праворуч від числа слід вказати # * →, для додавання перед числом знаків підкреслення * _ # (рис. 14).

14)

Мал. 14. Використання наповнювачів в числовому розділі формату

Іноді потрібно відобразити роздільно рублі і копійки (долари і центи і т.п.). Методи форматування дозволяють кілька разів звернутися до одного і того ж числа, що зберігається в осередку, послідовно виводячи його частини, наприклад:

Мал. 15. користувача грошовий формат

Вище (див. Рис. 8) ми показали, що пробіл після коду числа еквівалентний поділу на тисячу. Тільки що розглянутий прийом поділу на рублі і копійки може бути використаний для масштабування числа в сотнях. Це корисно для таких заходів, як центнер, а також для перекладу сантиметрів в метри (рис. 16). Цікаво, що в Excel є недокументированная особливість, яка дозволяє без лапок вводити досить багато тексту (хоча деякі букви, як російського, так і англійського алфавіту все ж не проходять). На рис. 16 я привів два таких приклади.

16 я привів два таких приклади

Мал. 16. Прийоми масштабування чисел і не тільки

Пам'ятайте, що призначені для користувача формати зберігаються разом з книгою. При відкритті нової книги вам доведеться створювати призначені для користувача формати заново. Можна спростити завдання, якщо скопіювати зі старої книги і вставити в нову «правильно» отформатированную осередок.

Важливо! Працюючи над створенням власного числового формату, не забудьте про поле Зразок (див., Наприклад, рис. 6). У цьому полі ви бачите значення активної комірки, залежне від рядка формату, записаної в поле Тип. Обов'язково тестируйте ваші користувальницькі числові формати на прикладі наступних даних: позитивне значення, від'ємне значення, нульове значення, текст. Часто створити власний числовий формат з першої спроби не вдається. Всякий раз при редагуванні рядки формату вона додається в список (рис. 17). Коли ви нарешті зробите рядок, яка відповідає всім вашим вимогам, відкрийте діалогове вікно Формат ячеек, виділіть і видаліть результати попередніх невдалих спроб.

Коли ви нарешті зробите рядок, яка відповідає всім вашим вимогам, відкрийте діалогове вікно Формат ячеек, виділіть і видаліть результати попередніх невдалих спроб

Мал. 17. Видалення проміжних версій коду формату

Коди формату дати і часу

Для відображення чисел в форматі дати (із зазначенням числа, місяця і року) використовуються коди, зазначені нижче.

Для відображення чисел в форматі дати (із зазначенням числа, місяця і року) використовуються коди, зазначені нижче

Мал. 18. Коди, що застосовуються при створенні призначених для користувача форматів дати

Для відображення значень в форматі часу (із зазначенням годин, хвилин і секунд) використовуються коди, зазначені на рис. 19. Коментарі наведені на рис. 20. Зверніть увагу, що для відображення значень, що перевищують 24 для годин і 60 для хвилин і секунд, слід використовувати коди в прямокутних дужках, наприклад, [ч]. Використання стандартного формату - ч - при переході через 24 години призведе до зміни дати, але значення годин завжди залишатиметься в діапазоні 0-23.

Мал. 19. Коди, що застосовуються при створенні призначених для користувача форматів часу

Мал. 20. Коментарі до використання кодів для форматування часу (зверніть увагу, що перший рядок таблиці не є заголовком; це просто неточність Microsoft при оформленні таблиці :))

Завершуємо огляд прикладами використання користувальницьких форматів дати і часу (рис. 21).

21)

Мал. 21. Приклади користувальницьких форматів дати і часу

Цікаві приклади користувальницьких форматів можна знайти також в Інеті, наприклад, тут або тут .

По темі см. Також Формат на основі вмісту осередку

Чому користувачі рідко помічають таку складну структуру формату?
Або?
Категории
  • Биология
  • Математика
  • Краеведению
  • Лечебная
  • Наука
  • Физике
  • Природоведение
  • Информатика
  • Новости

  • Новости
    https://banwar.org/
    Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/. Запустив новый сайт, "Пари Матч" обещает своим клиентам незабываемый опыт и возможность выиграть крупные суммы.


    Наши клиенты
    Клиенты

    Быстрая связь

    Тел.: (044) 587-84-78
    E-mail: [email protected]

    Имя:
    E-mail:
    Телефон:
    Вопрос\Комментарий: