SharePoint - інтелектуальна мобільна интрасеть

1. Мобільний додаток SharePoint: повна свобода дій
2. Інтеграція SharePoint і Office 365
3. Сучасні сайти груп
4. План розвитку інтелектуальної мобільного интрасети
5. Питання та відповіді

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

Примітка редактора, 21.06.2016.
Запис оновлена ​​в зв'язку з виходом мобільного додатка SharePoint для iOS. Доданий актуальний стратегічний план на цей квартал.

Примітка редактора, 02.06.2016.
Запис оновлена ​​в зв'язку з тим, що учасники програми раннього доступу тепер можуть працювати з новою сторінкою «Вміст сайту».

Інтрамережа - серце внутрішнього життя багатьох організацій. Саме тут співробітники дізнаються корпоративні новини, отримують важливу інформацію, знаходять потрібні матеріали і людей.

Але що, якщо б интрасеть підбудовувалася під потреби і переваги кожного співробітника? Що, якби вона була доступна персоналу в будь-який час доби, навіть з дому або в дорозі? Так ми подумали, і тепер ми представляємо вам нову інтелектуальну мобільну интрасеть, яка інтегрується з локальною інфраструктурою і Office 365 . Вона поєднує можливості сайтів груп SharePoint щодо забезпечення продуктивної роботи з функціями найважливіших бізнес-додатків, доступних на комп'ютерах і мобільних пристроях, а також дозволяє передавати дані на публікують сайти і портали. Нова интрасеть працює на платформі Office Graph, завдяки чому користувачам автоматично пропонується вся потрібна інформація.

Сьогодні пройшла конференція The Future of SharePoint , Присвячена нашому баченню майбутнього цієї платформи та інновацій, які ми плануємо в неї привнести. У числі іншого на заході йшлося про новий мобільний додатку SharePoint, інтеграції платформи з Office 365, створенні сучасних сайтів груп за допомогою функції Групи Office 365, адаптивного дизайну сторінок і оновлень в списках і бібліотеках документів. Ми також анонсували новини про інтеграцію SharePoint з Microsoft PowerApps і Microsoft Flow. Наша мета - забезпечити вільний віддалений доступ до корпоративних інтрамереж і зробити їх більш персоналізованими за рахунок інтелектуальних технологій, які на основі історії роботи з контентом, контактів і дій користувача на сайтах визначають, які матеріали можуть йому знадобитися в подальшому.

Подивіться це відео Microsoft Mechanics з Адамом Харметцем (Adam Harmetz), генеральним менеджером відділу розробки SharePoint в рамках програми сайтів груп, і подивіться на інтелектуальну мобільну интрасеть в дії:

А зараз перейдемо до подробиць.

Мобільний додаток SharePoint: повна свобода дій

Мобільний додаток SharePoint дозволяє працювати з важливими матеріалами, сайтами, порталами і контактами з інтрамережі навіть в дорозі.

Це новий додаток для телефону має всі можливості платформи SharePoint, в тому числі інтелектуальними функціями Office Graph, що полегшують пошук потрібних людей і контенту.

• На вкладці «Сайти», що складається з розділів «Сайти», «Останні сайти» і «відстежувати сайти», можна стежити за діями на ваших сайтах, швидко переходити на недавно відвідані сайти і переглядати останні файли.
• З вкладки «Посилання» можна переходити на сайти і портали, доступні для всіх співробітників компанії.
• На вкладці «Люди» зібрані всі ваші робочі контакти і відомості про те, якими проектами вони зараз займаються.
• Також ви можете шукати по всій платформі з фільтрацією по сайтам, файлам і людям.

Мобільний додаток SharePoint на Windows, iOS і Android

Крім того, у кожного користувача може бути по кілька облікових записів в локальних і веб-версіях служби. Між ними можна легко перемикатися.

Нещодавно вийшли мобільні додатки SharePoint для iOS , Android і Windows 10 Mobile . Надалі планується додати в них можливість перегляду корпоративних новин і оповіщень.

Інтеграція SharePoint і Office 365

У Office 365 з'явився веб-розділ SharePoint, що дозволяє швидко шукати і створювати сайти. Як і мобільний додаток SharePoint, цей розділ забезпечує легкий пошук потрібних сайтів, даних і людей.

Щоб відкрити його, досить натиснути плитку SharePoint в засобі запуску додатків Office 365 (фактично це та ж плитка «Сайти», але з логотипом SharePoint). Розділ має зручний сучасним інтерфейсом з швидким доступом до інтелектуальних функцій і відомостями про дії на сайтах.

Розділ SharePoint містить сайти і портали, якими ви користуєтеся найчастіше, а також рекомендовані сайти від Office Graph і корпоративні сайти, які обнародувано в усій мережі Вашої компанії. Тут можна виконувати по ній пошук: просто почніть вводити запит в поле в лівому верхньому кутку, і система тут же запропонує вам наочні, інтуїтивно впорядковані результати.

Розділ SharePoint в Office 365, який відкривається після натискання плитки SharePoint в засобі запуску додатків Office 365

Одне натискання в браузері або додатку - і ось вам вже доступні всі можливості SharePoint. Наша мета - зробити цю платформу доступною на всіх пристроях, щоб ви могли легко і швидко знаходити в SharePoint і Office 365 потрібні сайти, матеріали і людей.

Додаткові відомості про мобільному додатку та веб-розділі SharePoint містяться в новому відео Microsoft Mechanics Your Intranet in Your Pocket: The SharePoint mobile app (Інтрамережа в кишені: мобільний додаток SharePoint) з Енді Хаон (Andy Haon), генеральним менеджером відділу розробки SharePoint в рамках програми сайтів груп. Також дізнайтеся більше про те, як шукати сайти і портали в Office 365 .

Сучасні сайти груп

Сайти груп + Групи Office 365. Новий розділ сайту групи оптимальний для залучення уваги до найважливішого контенту. Учасники груп можуть закріплювати на ньому матеріали, які містить а інтелектуальні функції Office Graph дозволяють переглядати недавні взаємодії з людьми і контентом. Цей новий розділ підтримує вже існуючі сайти і підвищує продуктивність роботи співробітників.

Тепер користувачі можуть легко і швидко створювати сайти груп, а кожна група в Групах Office 365 за замовчуванням отримує всі можливості сайту SharePoint Online. Створювати сайти груп стало набагато швидше - тепер це можна робити практично за лічені секунди. Додаткові можливості процесу підготовки дозволяють створювати Групи Office 365 в Azure Active Directory (AAD), а також налаштовувати параметри управління та відповідності вимогам для класифікації сайтів.

Новий розділ сайту групи SharePoint Online забезпечує її учасникам легкий доступ до важливих документів та відомостей про дії на сайтах

Той же сайт групи в новому мобільному додатку SharePoint

Сучасні бібліотеки документів. Головне в сайті групи - це, безсумнівно, бібліотека документів, де можна безпечно зберігати і впорядковувати файли групи, а також відкривати доступ до них. У цьому оновленні ми розширили можливості даного ключового компонента, оновили інтерфейс і зробили його однаковим у всіх службах Office 365.

Перед нами стояла основне завдання - зробити так, щоб співробітники відразу бачили перед собою найважливіший контент і могли негайно приступити до роботи з ним.

Функція Закріпити нагорі допомагає привернути увагу до важливих документів, відео і т. Д. Закріплений контент відображається у верхній частині бібліотеки. Якщо потрібні файли або папки зберігаються на іншому сайті або в інший бібліотеці документів, можна додати на них посилання. Вона буде відображатися із позначкою всесвітньої мережі (у вигляді земної кулі), що вказує, що це саме посилання.

Шукати файли та керувати ними також стало легше завдяки новій функції сортування і фільтрації стовпців. Повнотекстові результати пошуку тепер виводяться в реальному часі прямо в бібліотеці документів і дозволяють швидко управляти вбудованими метаданими. А якщо знадобиться перенести в бібліотеку файли з OneDrive для бізнесу або опублікувати документи в іншій бібліотеці в Office 365, не створюючи зайвих версій, це може зробити будь-який користувач за допомогою кнопок Перемістити в і Копіювати в.

Новий сучасний інтерфейс бібліотеки документів з закріпленими елементами (двома документами і посиланням)

Дізнайтеся більше про оновленнях в бібліотеках документів SharePoint Online .

Модернізований інтерфейс списків. Уже багато років списки зі структурованими даними в SharePoint Online служать для самих різних цілей: відстеження помилок в коді, управління сеансами подій, навіть зберігання даних про розміри футболок учасників групи. Саме тому вони так важливі для обміну даними та організації легковагих процесів.

З радістю повідомляємо, що ми також оновили інтерфейс списків, і тепер він виконаний в одному ключі з інтерфейсом бібліотек документів. Функції і можливості списків при цьому залишилися колишніми. У новому сучасному інтерфейсі першої в очі кидається верхня панель з кнопками для поширених завдань. Також списки тепер набагато зручніше використовувати в браузерах на мобільних пристроях і в новому мобільному додатку SharePoint.

Інтеграція з Microsoft PowerApps і Microsoft Flow (незабаром). Минулого тижня ми мали задоволення повідомити про майбутню інтеграції SharePoint зі службами Microsoft PowerApps і Microsoft Flow, які планується вмонтувати в бібліотеки документів і списки SharePoint Online. Ці служби допоможуть автоматизувати процеси в групі (що буде особливо зручно співробітникам, які працюють в дорозі) і відкриють швидкий доступ до безлічі джерел даних без необхідності розробляти для цього спеціальні надбудови.

Кнопка Додати потік в списку SharePoint Online відкриває вікно Додавання потоку в конструкторі Microsoft Flow

Красиві сучасні сторінки. Одна з найважливіших функцій інтелектуальної мобільного интрасети - створення сучасних сторінок з мультимедійним контентом (звітами про відрядження, відомостями про запуск нових продуктів і т. Д.) За допомогою зручного вбудованого конструктора. Веб-сторінки відмінно підходять для підтримки зв'язку між співробітниками і збору інформації з різних джерел, а оновлений конструктор дозволяє без зусиль додавати на них простий контент і ефектні елементи веб-дизайну. Створені сторінки розміщуються на платформі Office Graph, що допомагає іншим користувачам знаходити їх, а при бажанні ви самі можете відкрити доступ до будь-якої своїй сторінці. І найголовніше - вони відмінно виглядають на екранах будь-яких розмірів.

Інтерфейс вже існуючих порталів і сторінок SharePoint також буде оновлено з використанням нових адаптивних технологій для веб-браузерів і недавно вийшов мобільного застосування SharePoint. Оновлення включає макети сторінок і підтримку базових елементів фірмової символіки та стилю, а також редагування і відео на основі Azure Media з можливістю розширення за допомогою сучасних веб-компонентів, про які йтиметься нижче. Тепер будь-який сайт групи дозволяє легко і швидко створювати і публікувати ефектні, професійно виглядають звіти і сторінки.

Конструктор сучасних сторінок легко відкривається в браузері після натискання кнопки Додати сторінку на сайті групи

Дані про активність на сайті і аналітика на сторінці «Зміст сайту». Ця оновлена ​​сторінка в SharePoint Online видно власникам сайту, учасникам групи і навіть простим відвідувачам. Вона дозволяє аналізувати дії на сайті групи і показує самий проглядається контент, карту сайту і рекомендації по роботі з ним. Фактично це засіб перегляду статистики по сайту з можливостями аналітики. Нова сторінка також забезпечує легкий доступ до списків, бібліотек документів, дочірнім сайтам і додаткам, а кнопки швидкого доступу - до поширених дій і розширених налаштувань сайту.

Оновлена сторінка «Вміст сайту» в SharePoint Online із статистикою відвідуваності сайту і популярного вмісту

Дізнайтеся більше про сторінці «Зміст сайту» в SharePoint Online .

План розвитку інтелектуальної мобільного интрасети

Як бачите, наша команда активно працювала над тим, щоб зробити вашу роботу в корпоративній інтрамережі максимально простою, зручною та ефективною. Це і персональні рекомендації людей і контенту, і адаптивні мультимедійні сайти груп і додатки, і нові можливості спільної роботи і управління контентом на рівні організації.

Починаючи з цього кварталу ми будемо випускати такі оновлення:

• Модернізований інтерфейс бібліотек документів (знаходиться в роботі).
• Мобільний додаток SharePoint для iOS (доступно в Apple App Store).
• Розділ SharePoint в Office 365 (знаходиться в роботі).
• Сучасний інтерфейс списків.
• Дані про активність на сайті і аналітика на сторінці «Зміст сайту» (знаходиться в роботі).

Протягом 2016 року планують вихід таких оновлень:

• Мобільний додаток SharePoint для Windows і Android.
• Інтеграція сайтів SharePoint і груп Office 365.
• Просте і швидке створення сайтів.
• Сучасний інтерфейс сторінок.
• Новини та оповіщення для групи і всієї організації.
• Інтеграція PowerApps і Microsoft Flow з SharePoint.

Дев'ять з десяти переможців конкурсу по дизайну интрасетей вибрали в якості основи платформу SharePoint ( 2016 Intranet Design Awards від Nielsen Norman Group). Серед її важливих переваг - можливість розширювати интрасеть і її функціональні можливості, тому з SharePoint ви зможете бути впевнені в надійності і довговічності своєї внутрішньокорпоративної інфраструктури. Якщо у вас є відгуки або пропозиції з приводу нових функцій, пишіть нам на порталі Office 365 UserVoice , в Твіттері ( @SharePoint , @ Office365 ) Або в коментарях до цього запису. Ми дуже цінуємо ваші думки, адже саме вони допомагають зробити наші служби ще зручніше і корисніше для вас.

Питання та відповіді

Питання. На яких мобільних платформах вийде новий додаток SharePoint і коли?

Відповідь. Додаток SharePoint вийде на мобільних платформах Windows, Android і iOS. Спочатку стане доступна версія для iOS (в кінці першого півріччя 2016 г.), а за нею вийдуть версії для Windows і Android (до кінця другої половини 2016 г.).

Питання. Чи підтримує додаток SharePoint локальні і веб-версії служби?

Відповідь. Так. У додатку SharePoint будуть доступні всі дані з SharePoint Online в Office 365, локальних додатків SharePoint 2013 і 2016, а також гібридних середовищ.

Питання. Коли в Office 365 можна буде працювати з новим розділом SharePoint?

Відповідь. Ми почнемо послідовне оновлення інтерфейсу протягом декількох тижнів. Спочатку з новим розділом SharePoint зможуть працювати учасники програми раннього доступу, а потім і всі інші користувачі Office 365. Після цього плитка Сайти в засобі запуску додатків Office 365 буде замінена на плитку SharePoint, а на верхній панелі навігації буде вказуватися шлях Office 365> SharePoint.

Питання. Чи буде у кожної групи Office 365 повнофункціональний сайт SharePoint?

Відповідь. Так. При створенні сайту в розділі SharePoint потрібно ввести назву, вибрати категорію і призначити учасників сайту. Додаючи учасників при підготовці сайту, ви тим самим створюєте нову групу Office 365 в каталозі Azure Active Directory (AAD) відповідного клієнта. Все вже існуючі групи Office 365 також отримають повнофункціональні сайти SharePoint.

Питання. Чи можна вибирати, який інтерфейс бібліотек документів SharePoint Online (новий або класичний) буде використовуватися за замовчуванням?

Відповідь. Так. Подробиці з точки зору користувача і адміністратора см. В цієї статті в центрі підтримки Office .