Разработка сайта для Вашего бизнеса. Веб дизайн. Дизайн логотипа, фирменного стиля, рекламная фотография . Комплексный рекламный креатив.

Ralex. We do the work.
На рынке с 1999го года. Средняя ценовая категория. Ориентация на эффективность решений.
Ознакомтесь с нашим портфолио
Узнайте больше о услугах
Свяжитесь с нами:
E-mail: [email protected]
Tel: (044) 587 - 84 - 78
Custom web design & дизайн и разработка сайта "под ключ"
Креативный, эффективный дизайн. Система управления сайтом (СУС).
Custom flexible разработка систем электронной коммерции
Система e-commerce разрабатывается под индивидуальные потребности. Гибкая функциональность.
Search Engine Optimzation & оптимизация под поисковые системы (SEO)
Постоянная оптимизация и мониторинг сайта в поисковых системах. Достигаем результата быстро и эффективно
Custom logo design & дизайн логотипа и фирменного стиля
Многолетний опыт. Огромное портфолио. Уникальное предложение и цена.
профессиональная рекламная фотография
креативно, смело, качественно
Custom logo design & рекламный креатив. дизайн рекламы
Многолетний опыт. Огромное портфолио. Уникальное предложение и цена.

Заповнити за шаблоном

  1. Ця функція є частиною надбудови MulTEx
MulTEx

Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/

»19 Січень 2016 Дмитро 20839 переглядів

Ця функція є частиною надбудови MulTEx

Виклик команди:
MulTEx -группа Книги / Листи - Книги - Заповнити за шаблоном

Команда Заповнити за шаблоном створює безліч заповнених на підставі обраного шаблону файлів з даних в таблиці Excel. Наприклад, є таблиця з продукцією зразкового такого виду:
Команда Заповнити за шаблоном створює безліч заповнених на підставі обраного шаблону файлів з даних в таблиці Excel
Тільки рядків не один десяток і необхідно створити цінники на весь перерахований товар за шаблоном:

і або роздрукувати, або створити на кожен товар за окремим файлу. Вручну робити таке не просто нудно - це до того ж займе купу часу.
Однак, якщо шаблон привести до потрібного вигляду, а в таблицю додати ще один рядок - то можна використовувати команду Заповнити за шаблоном і вона за кілька хвилин (залежить від виду шаблону і кількості даних для заповнення) зробить все сама.
Природно, програму можна застосовувати не тільки для заповнення цінників, але і для заповнення будь-яких шаблонних форм: договору, анкети, квитанції, накладні, штапми, листівки для розсилок і т.п. Наприклад, якщо ведеться облік клієнтів компанії в таблиці і періодично на підставі цих даних заповнюються файли договорів на продовження послуг, додаткові угоди, щомісячні акти виконаних робіт тощо, то дана команда позбавить від необхідності робити це кожен раз вручну. Досить на кожен випадок скласти за одним шаблоном і далі просто на підставі вже наявного списку просто заповнювати шаблони.

Підготовка даних (файл Excel і шаблон Word)
Найголовніша складність в роботі з даною командою це налаштувати шаблон і вихідні таблиці. Хоча зробити це зовсім не складно.
Підготовка файлу Excel

Підготовка файлу Word

Далі мітки в шаблоні будуть замінені текстом з файлу Excel за наступною схемою:
Далі мітки в шаблоні будуть замінені текстом з файлу Excel за наступною схемою:   Як це працює: програма послідовно бере кожну мітку з рядка в Excel і замінює точно такий же текст у всьому шаблоні Word на дані осередки з основної таблиці (шукає {ТОВАР} в шаблоні і якщо знаходить замінює на Йогурт чорничний)
Як це працює: програма послідовно бере кожну мітку з рядка в Excel і замінює точно такий же текст у всьому шаблоні Word на дані осередки з основної таблиці (шукає {ТОВАР} в шаблоні і якщо знаходить замінює на Йогурт чорничний). Як підсумок результатом роботи програми отримаємо три заповнених цінника:

При цьому для кожного рядка Excel буде створено свій документ Word. Сам вихідний шаблон при цьому не змінюється.

Важливо: програма заповнить шаблон даними тільки тих стовпців, над якими встановлено мітки ({ТОВАР}, {Категорія}, {Виробник} і т.д.). Якщо рядок з мітками порожня, або записана мітка відсутня в шаблоні, або не укладена в фігурні дужки - помилки це не викличе, а й дані таких стовпців будуть записані в шаблон.

Основні
Основні    Брати значення з:
Брати значення з:

Дані містять заголовки - якщо встановлено, то обробка обраних даних буде розпочато з третього рядка (1-й рядок мітки, 2-я заголовки).

Номер рядка з мітками для шаблону: вказується номер рядка обраного діапазону, в якому записані мітки. За замовчуванням застосовується значення 1, але мітки можуть бути і другим рядком. Хоч програма і допускає вибір від 1 до 256 краще в якості міток використовувати першу або другу сходинку. Що слід враховувати: вказувати необхідно номер рядка в зазначеному діапазоні за рахунком, а не на аркуші в цілому. Якщо вибрано Брати значення з зазначеного діапазону і діапазон зазначений скажімо A10: F15 (тобто починається з 10-го рядка) і мітки розташовані в цій 10-му рядку, то слід вказати 1, тому що в зазначеному діапазоні це перша за рахунком рядок.

Файл шаблону для заповнення: натисканням на кнопку праворуч від поля вибирається файл Word для заповнення. Шлях до вибраного файлу буде відображатися в цьому полі.

Зберігати вибрані файли:

додаткові
додаткові

Заповнювати тільки з рядків, зазначених в стовпці №:
вказується номер стовпця за рахунком в заданому діапазоні (саме номер стовпця за рахунком, а не на аркуші). Необхідно, якщо не потрібно заповнювати шаблони всього списку, а тільки певні. Допускається вибрати один з варіантів відбору рядків:

Для чого це потрібно: у великих таблицях програма може працювати досить довго. І щоб якось розподілити робочий час на створення файлів і інші завдання можна просто відзначати рядки порційно.

Проводити заміну тексту в об'єктах - деякі шаблони можуть бути створені на підставі таких об'єктів, як Написи, WordArt, Фігури, Картинки і т.п. Навіть стандартна заміна в Word не замінює текст в таких об'єктах для всього документа відразу. Так само шаблони можуть містити змішані дані: і об'єкти і звичайний текст. Тому якщо шаблон містить такі об'єкти і текст всередині об'єктів містить мітки - необхідно встановити цей пункт. Однак слід пам'ятати, що така заміна може працювати довше, ніж з шаблонами на основі звичайного тексту. Тому не слід застосовувати опцію без необхідності.

Виробляти окремо заміну тексту в таблицях - часто в шаблонах застосовуються таблиці для структурування даних, а також у випадках, коли без таблиць ніяк (дипломи, статистичні дані, дані спостережень і т.п.). У більшості випадків програма відмінно обробить таблиці і дані всередині них. Але якщо раптом в шаблоні є таблиці і вони не були оброблені - слід встановити цей пункт. Включення цієї опції може збільшити роботу програми навіть якщо всередині таблиць немає міток. Тому включати варто виключно при необхідності.

Мітки стовпців, в яких посилання на зображення (Друк, Підпис, Логотип тощо) - застосовується у випадках, якщо шаблон являє собою якийсь документ, в якому в залежності від даних так само повинні вставлятися різні картинки. На прикладі друку етикеток розберемо докладніше як використовувати цю опцію. Припустимо, що етикетка товару містить крім просто опису ще й картинку категорії продукту:
Мітки стовпців, в яких посилання на зображення (Друк, Підпис, Логотип тощо) - застосовується у випадках, якщо шаблон являє собою якийсь документ, в якому в залежності від даних так само повинні вставлятися різні картинки
При цьому картинка повинна змінюватися в залежності від категорії: для молочних одна, для сирів інша, для фруктів третя і т.д. Тоді в сам шаблон необхідно буде додати в потрібному місці мітку:

а в початкову таблицю даних треба додати ще один стовпець - Іконка категорії. У цьому стовпці необхідно буде вказати повний шлях до іконки кожної категорії:

Для вказівки повного шляху до файлів краще скористатися командою MulTEx - Шлях до файлу . Вона вставить шляху правильно і не доведеться турбуватися за різні нюанси написання шляхів, розширень файлів і т.п.
Так само як шлях до файлу можна вказати шлях до файлу картинки, розташованої не тільки на ПК, але і в інтернеті, якщо шлях до них починається з "http: //". Наприклад, можна вказати картинку, розташовану на будь-якому доступному сервісі або сайті: http://www.iconsearch.ru/uploads/icons/crystalproject/16x16/aim_online.png.
Якщо за вказаною в осередках шляху не буде картинки або вона буде недоступна для відкриття, то для такого рядка дій по заміні картинки проводитися не буде і мітка залишиться в шаблоні недоторканою. Якщо мітку необхідно видаляти в разі неможливості вставити картинку, то необхідно включити пункт Видаляти з шаблону мітку, якщо картинка недоступна.
Тепер залишиться в рядку для міток вказати мітку в фігурних дужках - {іконки КАТЕГОРІЇ}.
В результаті крім заповненої основної інформації отримаємо для кожної категорії свою іконку на ціннику:

Звичайно, цю можливість можна застосовувати не тільки для цінників і етикеток - це так само актуально і для багатьох інших шаблонів, документів. Наприклад, це можуть бути:

Мітки стовпців, в яких адреси (A1: C10) таблиць Excel (Таблиця, Прайс, Перелік послуг і т.п.) - застосовується у випадках, якщо в шаблон необхідно вставити цілу таблицю з файлу Excel. Найбільш актуальна вставка цілих таблиць в додатках до договорів, де необхідно наводити перелік обладнання, матеріалів, видів робіт і т.д., які змінюються для кожного проекту. Наприклад, в шаблонах специфікацій, проектів на будівництво і т.п. Також таблиці можуть застосовуватися для вставки в договору реквізитів сторін:
Мітки стовпців, в яких адреси (A1: C10) таблиць Excel (Таблиця, Прайс, Перелік послуг і т
Як застосовувати: для початку необхідно визначити адресу осередків вставляється таблиці або іменований діапазон (так само можна використовувати імена "розумних" таблиць вкладка Вставка - Таблиця), що містить необхідну інформацію:

Якщо використовуються "розумні" таблиці, то назва заголовка таблиць в кінцевий шаблон вставляєте - тільки дані.
далі в таблицю Excel з даними додати ще один стовпець - назвемо його "Реквізити організації". У ньому вказується адреса осередків цієї таблиці або її ім'я:

Мітка стовпця на зображенні вище названа {РЕКВІЗИТИ ТБЛ}. Її ж використовуємо для вказівки в поле "Мітки стовпців, в яких адреси ...":

налаштування пам'яті
налаштування пам'яті

Налаштування на цій вкладці дають можливість управляти правилами збереження файлів і вирішення конфліктів збереження.

Давати нових файлів імена:

При збігу імен файлів:
дана опція потрібна, якщо в таблиці будуть однакові найменування і в опції Давати нових файлів імена вибрано на підставі значень стовпців, або якщо збереження файлів вибрано в уже існуючу папку, в якій можуть знаходитися файли.

Зберігати так само в PDF - в даному випадку крім збереження файлів у формат Word, файли будуть так само збережені в формат PDF. Імена файлів PDF будуть повністю співпадати з іменами файлів Word.

налаштування друку
налаштування друку

Відправляти файли на друк на вказаний принтер:
Якщо встановити, то стане активним вікно вибору доступних на ПК принтерів. Необхідно вибрати принтер, на якому необхідно буде роздрукувати кожен документ. Якщо жоден з принтерів недоступний, то при самому запуску команди з'явиться попередження, що доступних для друку принтерів не виявлено.

Роздрукувати копій кожного файлу: вказується скільки разів необхідно роздрукувати кожен новий файл.

Ніколи не зберігати файли в папку - тільки друк на принтер - якщо встановлено, то жоден файл не буде збережений, папка з файлами не буде створена і налаштування збереження файлів не матимуть ніякого значення. Всі створені на підставі шаблону файли будуть просто відправлені на друк на обраний принтер.

Якщо під час заповнення шаблонів виникнуть помилки заповнення, то після закінчення обробки програма видасть попередження такого вигляду:
Якщо під час заповнення шаблонів виникнуть помилки заповнення, то після закінчення обробки програма видасть попередження такого вигляду:   В даному повідомленні будуть перераховані загальні відомості про типи помилок
В даному повідомленні будуть перераховані загальні відомості про типи помилок. Якщо вибрати Так, буде створена нова книга, в якій програма створить більш розгорнутий звіт з іменами файлів (включаючи ім'я папки з підсумковим файлом), в яких виникли помилки і типами помилок:

Вставка картинок - в цьому стовпці перераховані файли (у форматі "ім'я папки \ ім'я файлу"), в яких виникла помилка вставки однієї або декількох картинок. У яких випадках це може відбуватися:

Вставка таблиць - в цьому стовпці перераховані файли (у форматі "ім'я папки \ ім'я файлу"), в яких виникла помилка вставки однієї або декількох таблиць. Найчастіше це може відбуватися в разі, якщо мітка для вставки таблиці розташовується всередині іншої таблиці шаблону:
Вставка таблиць - в цьому стовпці перераховані файли (у форматі ім'я папки \ ім'я файлу), в яких виникла помилка вставки однієї або декількох таблиць
Тому не слід розташовувати мітки таблиць в інших таблицях, якщо не впевнені, що це відпрацює без помилок.

Інші помилки - в цьому стовпці перераховані файли (у форматі "ім'я папки \ ім'я файлу"), в яких виникла будь-яка помилка, не пов'язана зі вставкою картинок або таблиць. Це може відбуватися з безлічі причин:

Для чого взагалі необхідно оповіщення про подібні помилки? Якщо таке повідомлення не виводити, то при створенні великої кількості документів за шаблоном, помилка навіть в одному з них може привести до сумних наслідків. Наприклад, якщо при створенні договору виникне помилка і будь-які реквізити або дані не будуть вставлені коректно - великий шанс, що друга сторона (Замовник) може в останній момент відмовитися від контракту.
Дана ж опція дозволяє легко виявити проблеми з заповненням та сама показує, до яких файлів і їх налаштувань слід придивитися.

Примітка: використання даної команди вимагає встановленого на ПК MS Word.

Для чого взагалі необхідно оповіщення про подібні помилки?
Категории
  • Биология
  • Математика
  • Краеведению
  • Лечебная
  • Наука
  • Физике
  • Природоведение
  • Информатика
  • Новости

  • Новости
    https://banwar.org/
    Наша взаимовыгодная связь https://banwar.org/. Запустив новый сайт, "Пари Матч" обещает своим клиентам незабываемый опыт и возможность выиграть крупные суммы.


    Наши клиенты
    Клиенты

    Быстрая связь

    Тел.: (044) 587-84-78
    E-mail: [email protected]

    Имя:
    E-mail:
    Телефон:
    Вопрос\Комментарий: